Benvenuto nel nuovo TimeMoto Cloud. Negli ultimi anni, abbiamo ricevuto molti feedback dai nostri user, che abbiamo usato per creare un ambiente nuovo e migliorato per un'esperienza ottimizzata. Questo comporta alcuni cambiamenti, specialmente se ha già familiarità con il precedente Cloud. Vuole conoscere le differenze più significative? Allora questo è l'articolo giusto per lei!
Le principali modifiche includono:
- Privilegi dei dipendenti
- Data effettiva
- Classi di pagamento / Modelli di pagamento
- Gestione degli straordinari
Privilegi dei dipendenti
Con il nuovo ambiente Cloud, la terminologia dei privilegi di accesso è cambiata:
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Supervisore | Manager |
| Manager | Supervisore |
| User | User |
Restrizioni di sola lettura
Abbiamo anche rimosso l'opzione di sola lettura. Invece, i dipendenti con il privilegio "User" ora possono avere diversi limiti di visualizzazione:
- La restrizione totale limita l'utente alla sola visualizzazione dei propri dati.
- Le location assegnate consentono a un user di visualizzare i dati di presenza dei dipendenti assegnati alla stessa location.
- I dipartimenti assegnati consentono a un user di visualizzare i dati di presenza dei dipendenti assegnati agli stessi dipartimenti.
- Tutti i dipendenti consente a un user di visualizzare i dati di presenza di tutti gli altri dipendenti. Tuttavia, un user non può modificare i dati o accedere alle informazioni personali di altri!
Buono a sapersi: per ulteriori informazioni, consultare il nostro articolo sui privilegi dei dipendenti.
Data effettiva
In passato, abbiamo ricevuto molte domande sulla modifica delle impostazioni esistenti e su come ciò influisce le impostazioni passate del dipendente (come le modifiche alla pianificazione). Nel nuovo Cloud, tutte le modifiche apriranno una finestra in cui è possibile specificare se la modifica deve essere effettiva a partire da ora o è retroattiva a partire da una data di efficacia specifica.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Le modifiche hanno effetto su tutti i dati. | Le modifiche hanno effetto dal giorno successivo alla loro memorizzazione. |
| Non è possibile impostare una data. | È possibile impostare una Data effettiva per apportare una modifica retroattiva. |
Classi di pagamento / Modelli di pagamento
Nel nuovo ambiente Cloud, la terminologia e la funzionalità delle classi di pagamento sono cambiate.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Classi di pagamento (Impostazioni) | Stipendio e straordinari (Impostazioni) |
| Classe di pagamento | Modello di pagamento |
Per cosa uso un modello di pagamento?
I modelli di pagamento definiscono non solo la tariffa oraria o la valuta da applicare al libro paga, ma offrono anche uno strumento per creare categorie di pagamento per organizzare in anticipo il pagamento. Cosa è considerato un pagamento di base o eccezionale? Utilizzi regole e condizioni per definire categorie di retribuzione eccezionali come straordinari o pagamenti supplementari per turni notturni, ecc.
Nota: consulti l'intero articolo su Stipendio e straordinari. È una caratteristica essenziale della preparazione delle buste paga e della gestione degli straordinari.
Gestione degli straordinari
Uno dei cambiamenti più significativi è una funzionalità di gestione degli straordinari più flessibile. TimeMoto ora differenzia il saldo temporale e gli straordinari effettivi per dare maggiore flessibilità quando si tratta di definire gli straordinari e il suo pagamento o regolamento.
Definire gli straordinari per un dipendente con un modello di retribuzione individuale (consulti l'articolo completo).
Scegliere se si desidera elaborare ulteriormente uno straordinario. Può:
- aggiungerlo al pagamento totale del Rapporto retributivo.
- aggiungerlo a un saldo compensativo (bilancio flessibile). Questo può essere usato come vacanza extra per compensare il tempo di lavoro extra.
- Cancellarlo.
Può anche utilizzare più metodi contemporaneamente, purché si sommino al totale degli straordinari.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Gli straordinari si basano esclusivamente sul saldo della scheda attività. Non c'è modo di differenziare il saldo della scheda attività e gli straordinari. | Un manager definisce gli straordinari con i modelli di pagamento. Verrà mostrato nei Rapporti retributivi. Il saldo temporale e gli straordinari possono differire in base al contratto. |
| È possibile aggiungere o detrarre ore al saldo degli straordinari nella Gestione degli straordinari. Ciò influisce sul saldo della scheda attività. | Utilizza il Rapporto retributivo per elaborare gli straordinari. Converte gli straordinari in ulteriore tempo libero, in pagamento o lo elimina. Ciò non influisce sulla scheda attività. |
Avete domande?
Per ulteriore assistenza, potete contattarci utilizzando il modulo di contatto.
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