Ajout et modification d'actions de pointage

  • Dernière mise à jour le 13 mars 2023 à 12:26

Habituellement, toutes les actions de pointage seront effectuées en temps réel sur les pointeuses ou directement dans l'application Web ou smartphone TimeMoto Cloud. Cependant, parfois un employé peut avoir oublié de pointer, ou quelqu'un a choisi le mauvais type d'action de pointage.

Ajout d'actions de pointage manquantes

Dans tous les cas, vous pouvez ajouter des actions de pointage manquantes sur la page Rapport de temps de la section Rapports en cliquant sur le bouton "Ajouter pointage" en haut à droite.

Ajouter des actions de pointage manquantes sur la page de rapport de temps

Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez sélectionner l'employé et la date de l'action de pointage manquante. Une fois que vous avez tout configuré, appuyez sur "Ajouter" pour continuer.

Sélectionnez l'employé et la date liés aux actions de pointage manquantes

Ensuite, vous voyez la page d'édition des actions de pointage de votre employé. En haut, vous pouvez voir le nom et la date de l'employé. Sur la gauche, vous voyez toutes les actions de pointage qui sont considérées comme des types de pointage d'entrée (Entrée, Retour), par opposition aux types de pointage de sortie sur le côté droit (Sortie, Pause). Ajoutez votre action de pointage manquante du bon côté. Vous pouvez éventuellement ajouter un projet, un site / ou un commentaire.

Modification de la présence de l'employé

Veuillez noter que TimeMoto vérifie toutes les données de présence pour détecter des erreurs, ce qui signifie que le système vérifie à la fin de la journée que la séquence de synchronisation est correcte. Si un quart de travail ne se termine pas avant le lendemain (par exemple, pendant un quart de nuit), vous pouvez vérifier le commutateur sous l'action d'horloge indiquant "Le quart se termine le jour suivant" pour éviter les messages d'erreur.

Les quarts peuvent se terminer le jour suivant

Bon à savoir : si vous n'êtes pas sûr de la synchronisation des séquences dans TimeMoto, n'hésitez pas à consulter notre article du Centre d'assistance ici .

Terminé! Une fois que vous avez ajouté les actions de pointage, cliquez sur "Modifier / Enregistrer la présence" en bas à droite pour enregistrer vos modifications.

Modification des actions de pointage

Parfois, il existe déjà des données de présence pour la date à laquelle vous devez ajouter ou modifier une action de pointage. Dans ce cas, vous pouvez rechercher la date et l'employé dans votre rapport de temps (n'oubliez pas de sélectionner la vue quotidienne!). Un jour avec une action de pointage manquante sera marqué d'un point d'exclamation entouré d'un cercle rouge. Passer la souris sur ce symbole vous dira ce qui ne va pas ou ce qui manque.

Les actions de pointage manquantes sont marquées d'un point d'exclamation

Pour modifier les données de présence, cliquez sur le symbole plus (ou l'un des horodatages existants) pour accéder à l'écran d'édition. C'est la même chose que celle expliquée ci-dessus.

Si vous devez supprimer une mauvaise action de pointage, vous pouvez également la supprimer en cliquant sur l'icône de la corbeille à côté de l'action. Vous pouvez également modifier toute information d'une action de pointage existante de la même manière que si vous en ajoutiez une nouvelle (vous n'avez pas besoin de la supprimer).

Pour plus de deux actions de pointage, vous pouvez ajouter une autre ligne en cliquant sur le symbole plus. Il n'est pas nécessaire que chaque ligne soit fermée par une action de type Sortie. Chaque type d'action doit être suivi du type d'action correct si vous prolongez une séquence. Une action de Pause doit être suivie d'une action de Retour. Une action de Sortie doit être suivie d'une action de type Entrée si l'employé retourne au travail.

Une fois que vous avez ajouté (ou modifié) toutes les actions de pointage, cliquez sur "Modifier la présence" en bas à droite pour enregistrer vos modifications.



Journal des modifications

Pour garantir une transparence totale. TimeMoto propose un journal des modifications qui enregistre tous les amendements qui ont été apportés à une présence existante. Même si vous supprimez une action de pointage, elle ne sera supprimée que pour les rapports. Si vous avez besoin de savoir ce qui est arrivé à une action de pointage antérieur, allez dans la fenêtre d'édition de l'action de pointage et cliquez sur [Journal des modifications] dans le coin inférieur gauche.


Le journal des modifications protocole affiche tous les amendements aux données de présence existantes

Dans le journal des modifications, vous pouvez vérifier la date et l'heure d'un changement, par qui l'action a été effectuée et de quel type d'action il s'agissait.


Remarque : un journal des modifications ne peut être supprimé ou modifié par personne. Cela vous permettra de garantir que votre pointage ne sera pas manipulée par quiconque à votre insu.


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