Työajanseurantalomakkeet
- Viimeksi päivitetty 13. maaliskuuta 2023 klo 12.25
Työajanseurantalomake on yksi TimeMoto Cloudin raporttityyppi. Siinä näkyy työntekijän kirjattu työaika. Tässä artikkelissa käymme läpi työajanseurantalomakkeen toiminnot ja kerromme, miten voit hallinnoida ja ladata raportteja.
Yleisnäkymä
Kaikkien raporttien tapaan myös työajanseurantalomakkeita voidaan suodattaa raportointikauden mukaan. Kun olet valinnut maksukauden, voit myös lukita kauden. Suurimmat erot liittyvät työajanseurantalomakeen yleisnäkymään ja päivänäkymään.
Yleisnäkymä
Yleisnäkymässä näkyy vain kaikkien työntekijöiden kokonaisläsnäolo. Eri sarakkeissa näkyvät työntekijöiden seuraavat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Työntekijänumero
- Aikataulun mukaisen vuoron kokonaiskesto (työaikataulu ja suunnitelman mukaiset tehtävät)
- Työtuntien kokonaiskesto (työntekijän kertynyt läsnäolo)
- Aikataulun mukaisen tauon kokonaiskesto (työntekijän työaikataulu)
- Pidetyn tauon kokonaiskesto (työntekijän läsnäolotiedot)
- Työaikasaldo yhteensä
- Suunnitelman mukaisen poissaolon kokonaiskesto (ei sisällä tapauksia, joissa työntekijä ei ole saapunut töihin)
Kaikkia sarakkeita voidaan suodattaa napsauttamalla oikella ylhäällä olevaa symbolia. Näin varmistetaan, että raportti sisältää vain tarvittavat tiedot.
Voit hakea työntekijöitä suoraan kirjoittamalla heidän nimensä hakukenttään tai voit suodattaa työntekijöitä projektin, nimen, sijainnin tai osaston mukaan. Voit myös valita ja käyttää useampia eri suodattimia.
Päivänäkymä
Työajanseurantalomakkeen päivänäkymä on päiväkohtainen raportti työntekijöiden tehtävistä ja leimaustoiminnoista. Eri sarakkeissa näkyvät työntekijöiden seuraavat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Kirjatun läsnäolotiedon päivämäärä
- Kaikkien eriteltyjen Leimaa sisään- ja Leimaa ulos -leimaustoimintojen aikaleimat
- Leimatut projektit
- Sijainti
- Osasto
- Työntekijänumero
- Aikataulun mukaisen vuoron päivittäinen kesto (työaikataulu ja suunnitelman mukaiset tehtävät)
- Työtuntien päivittäinen kesto (työntekijän kertynyt läsnäolo)
- Aikataulun mukaisen tauon päivittäinen kesto (työntekijän työaikataulu)
- Pidetyn tauon päivittäinen kesto (työntekijän läsnäolotiedot)
- Päiväkohtainen työaikasaldo
- Suunnitelman mukaisen poissaolon päivittäinen kesto (ei sisällä tapauksia, joissa työntekijä ei ole saapunut töihin)
Kaikkia sarakkeita voidaan suodattaa napsauttamalla oikella ylhäällä olevaa symbolia. Näin varmistetaan, että raportti sisältää vain tarvittavat tiedot. Sarakkeet, joissa näkyy nuoli, voivat muuttaa rivien järjestystä. Ylimmällä rivillä näet kaikki sarakkeet, kuten yhteenvetonäkymässäkin.
Vie raportteja
Napsauta oikealla ylhäällä olevaa ”Vie”-painiketta, jos haluat viedä ja ladata ruudulla avoimena olevan työajanseurantalomakkeen. Voit viedä lomakkeen PDF- tai excel-tiedostona.
Lisää leimaustoimintoja
Jos työntekijä on unohtanut leimata sisään (tai ulos), voit lisätä puuttuvan läsnäolotiedon napsauttamalla oikealla ylhäällä olevaa ”Lisää leimaus” -painiketta.
Vinkkejä: Lisätietoja leimaustoimintojen lisäämisestä ja muokkaamisesta löytyy täältä. Lue artikkeli, mikäli tarvitset lisätietoa.
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.