Ausencias superpuestas

  • Ultima actualización en 17 de junio de 2024, 8:48

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En nuestro artículo sobre la planificación de ausencias, le indicamos los pasos que debe seguir para planificar con éxito las ausencias de sus empleados. Sin embargo, cuando hay días festivos (u otras ausencias) planificados y deben agregar otras ausencias en el mismo período, la forma de planificar será distinta, puesto que se solaparán. En este artículo hablaremos de cómo gestionar este escenario correctamente.

¿Cómo sé si mis empleados ya tienen una ausencia en su planificación?

Hay tres escenarios en las que un empleado podría tener una ausencia pre-planificada:

  • Días festivos de toda la empresa: Para configurar días festivos que se aplican a toda la empresa, utilice la opción "Día Festivo" en la configuración de [Pausas y Ausencias]. Encontrará información adicional aquí.
  • Días festivos específicos de la ubicación : si la lista de días festivos cambia dependiendo de sus diferentes ubicaciones, le recomendamos utilizar la configuración de [Ubicación] para configurar sus días festivos. Más información está disponible aquí.
  • Otras ausencias: Es posible que haya agregado otras ausencias (que no sean festivos) para su empresa, departamento o ubicación en particular. En este caso, puede identificar tales ausencias en [Planificación] > [Calendario].

En cualquier caso, revise el Calendario del empleado para asegurarse de que en el período requerido, la ausencia a planificar no se solapa con ninguna otra ausencia.

Planificación de una serie de ausencias de día completo que incluyan un día festivo

Nota: La siguiente sección se aplica a las empresas que consideran los días festivos como ausencias pagadas. Esto puede variar según la legislación local y el tipo de negocio.

Supongamos que su empleado solicita vacaciones, desde el lunes hasta el viernes. Los días se descontarán de su balance de vacaciones. Por lo general, en Calendario, haría clic sobre el horario del empleado el lunes y configuraría una ausencia de día completo que se repita hasta el viernes. Sin embargo, durante esta semana en particular, habrá un día festivo, el jueves.

Notará que ya hay una ausencia planificada para el jueves (según su configuración de días festivos). Si ahora planificara un período de ausencia de día completo desde el lunes hasta el viernes, las dos ausencias de día completo del jueves se solaparán.

Con esta configuración, al empleado se le descontarían cinco días de su balance de vacaciones, mientras que sólo eran necesarios cuatro. ¿Cómo podemos corregir esto?

Planificación alrededor del día festivo

Dado que el jueves ya se considera un día de ausencia, sólo tendrá que planificar ausencias para aquellos días sin dicha ausencia. En nuestro ejemplo, esto incluye los días de lunes a miércoles y el viernes.

Primero, haga clic sobre el horario del empleado el lunes, seleccione [Agregar ausencia], planifique una ausencia de día completo y establezca la fecha de finalización para el siguiente miércoles.

Deje el jueves tal como está, ya que no necesitamos agregar nada al día festivo existente. Finalmente, agregue un día más de ausencia el viernes.

El resultado serán cinco días de ausencias planificadas, cuatro de los cuales se descontarán del balance de vacaciones del empleado.

Nota: Aunque en la mayoría de los casos este procedimiento se aplicará a los días festivos, deben seguir estas instrucciones cuando exista cualquier otro tipo de ausencia que vaya a solaparse.

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