¿Cómo puedo cambiar los días festivos?
- Ultima actualización en 5 de junio de 2023, 12:20
Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.
En los ajustes de [Pausas y Ausencias], puede establecer los días festivos nacionales para toda la empresa, que dependerán del país que usted elija. ¿Pero qué ocurre si la lista de días festivos difiere de lo que usted necesita? En este artículo, respondemos a las preguntas más comunes sobre los días festivos en TimeMoto Cloud.
Preparación
Antes de empezar a implementar o ajustar los días festivos, recomendamos crear un tipo de ausencia separado para los días festivos. Puede hacerlo en [Pausas y Ausencias]. Para evitar errores en los informes, es necesario definir cómo se liquidan los días festivos para el empleado. Debe elegir entre dos tipos:
- Ausencia pagada: Puede seleccionar este tipo si los empleados no trabajan los días festivos pero siguen cobrando esos días.
- Ausencia no pagada: Puede seleccionar este tipo si los empleados sí trabajan los días festivos. En ese caso, no se les pagará el tiempo a menos que hayan fichado. Aún así, es aconsejable planificar los días festivos, ya que puede afectar a la remuneración si han configurado [Pago y horas extras].
¿Cómo puedo agregar un día festivo que no está incluido en la lista predeterminada de TimeMoto?
Supongamos que gestiona una gran empresa con decenas de empleados. Ha establecido los días festivos en los ajustes de [Pausas y Ausencias] seleccionando su país y eligiendo el tipo de ausencia previamente creado. Después de comprobar su planificación, se da cuenta de que falta un día festivo. ¿Qué debe hacer ahora?
En este caso, le recomendamos que utilice el [Calendario] de Planificación.
Paso 1: Asegúrese de realizar la planificación con el alcance correcto.
En primer lugar, asegúrese de elegir el alcance (nivel) de planificación que necesita:
- Planificación de Empresa: Seleccione este alcance si necesita planificar un día festivo para toda la empresa, ¡sin excepciones!. Lo más probable es que necesite esta configuración.
- Planificación de Ubicación: Seleccione este alcance si el día festivo solo es aplicable a ubicaciones específicos. Necesitará esta configuración si tiene varias sucursales con diferentes días festivos.
- Planificación de Departamento: Seleccione este alcance si el día festivo es aplicable solo a ciertos departamentos. En la mayoría de los casos, esto no será necesario.
- Planificación de Empleado: Seleccione este alcance si necesita planificar días festivos para un(a) empleado(a) en concreto (empleado por empleado). Esto puede ser necesario cuando el festivo no es aplicable a los empleados de la toda la empresa o misma ubicación o mismo departamento.
En nuestro ejemplo, el día festivo falta para toda la empresa. Por eso elegimos el alcance: Planificación de Empresa.
Paso 2: Busque la fecha
El siguiente paso es filtrar la fecha del día festivo en el Calendario de Planificación. Si la fecha es en el futuro, utilice los tipos de visualización para saltar una semana o un mes de una vez. Para nuestro ejemplo, seleccionaremos el 14 de mayo. Una vez que lo haya encontrado, haga clic en el día en la cuadrícula para seguir adelante.
Paso 3: Guarde el día festivo
Después de hacer clic en el día en cuestión, puede seleccionar [Agregar ausencia] para planificar un nuevo día festivo. Asegúrese de elegir el tipo de ausencia correcto, preferiblemente el que creó para los días festivos. Al marcar la casilla [Día completo] se asegura que al duración de la ausencia por día festivo corresponderá a la duración del turno / horario que los empleados tengan asignado ese día.
¡Hecho! Ahora encontrará el día festivo planificado con el alcance seleccionado. En nuestro caso, para toda la empresa (por este motivo, también lo verá en los otros niveles: todas las ubicaciones, departamentos y empleados).
¿Cómo puedo eliminar un día festivo que está incluido en la lista predeterminada de TimeMoto?
Supongamos ahora lo contrario. Se ha implementado un día festivo según la configuración general, pero uno de los días festivos no corresponde. ¿Qué hacemos ahora?
Puede hacer los ajustes necesarios usando el [Calendario] de Planificación de forma similar.
Paso 1: ¿Con qué alcance (nivel) se planificó?
Hay dos ajustes en TimeMoto que predeterminan los días festivos. Dependiendo cómo haya configurado los días festivos, tendrá que seleccionar uno o más alcances para eliminar el día festivo que no desee. En caso de no estar seguro, TimeMoto Cloud le indicará el alcance de la planificación si hace clic en el elemento planificado.
- Planificación de la empresa: Seleccione este alcance si ha establecido los días festivos en su configuración de [Pausas y Ausencias].
- Planificación de la ubicación: Seleccione este alcance si ha configurado los días festivos en los ajustes de [Ubicaciones].
A veces ambos escenarios pueden aplicarse al mismo tiempo. En este caso, es importante eliminar el día festivo tanto de la Planificación de Empresa como de la Planificación de Ubicación. Tenga en cuenta que no puede eliminar los días festivos de la Planificación de Departamento o de Empleado si se han establecido en los ajustes de [Pausas y Ausencias] o [Ubicaciones]. Solo puede eliminar estos elementos del calendario en los niveles descritos anteriormente. Sin embargo, los días festivos agregados manualmente pueden editarse en un nivel de planificación inferior.
Paso 2: Busque la fecha
De nuevo, tenemos que encontrar la fecha del día festivo. Si la fecha se encuentra en el futuro, utilice los tipos de visualización para saltar una semana o un mes de una vez. Para nuestro ejemplo, seleccionaremos el 5 de mayo. Una vez lo haya encontrado, haga clic en el elemento de la cuadrícula para continuar.
Paso 3: Elimine la ausencia
Al hacer clic sobre el día festivo, seleccione [Borrar planificación] para eliminar el elemento de su planificación. Repita los pasos en otro alcance si fuera necesario.
¡Hecho! Ahora ha eliminado con éxito el día festivo de su calendario. Ya no afectará a los informes. En nuestro caso, aplicable a toda la empresa.
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