Zeitberichte
- Zuletzt aktualisiert am 13. März 2023 um 12:25
Zeitberichte sind eine Art Bericht in der TimeMoto Cloud. Es zeigt die gesamte aufgezeichnete Zeit ab, die ein Mitarbeiter für seine Arbeit aufgewendet hat. In diesem Artikel werden wir die Funktionen der Zeitberichte und die Bearbeitung und den Export von Berichten behandeln.
Layout
Wie alle Berichte kann der Zeitbericht nach Berichtszeitraum gefiltert werden. Sobald Sie einen festgelegten Gehaltszeitraum ausgewählt haben, können Sie die Gehaltszeiträume auch für zukünftige Änderungen sperren. Die Hauptunterschiede im Layout liegen zwischen der Übersicht und der Tagesansicht.
Übersicht
Die Übersicht zeigt nur die Zusammenfassung der Anwesenheitsdaten Ihres Mitarbeiters an. In den Spalten können Sie Folgendes anzeigen:
- Vor- und Nachname
- Mitarbeiternummer
- Gesamtdauer der geplanten Arbeitszeit (definiert durch Dienstplan und/oder geplante Aktivitäten)
- Gesamtdauer der Arbeitsstunden (definiert durch die gesammelten Anwesenheitsdaten des Mitarbeiters)
- Gesamtdauer der geplanten Pausen (definiert durch den Arbeitsplan des Mitarbeiters)
- Gesamtdauer der Pausen (definiert durch die Anwesenheitsdaten des Mitarbeiters)
- Gesamtsaldo der geleisteten Arbeitszeit
- Gesamtdauer der geplanten Abwesenheiten (ausgenommen derer, in denen der Mitarbeiter unentschuldigt gefehlt hat)
Alle Spalten können durch Klicken des Symbols oben rechts gefiltert werden, um sicherzustellen, dass der Bericht nur die erforderlichen Informationen enthält.
Sie können Mitarbeiter direkt suchen, indem Sie ihren Namen in das Suchfeld eingeben, oder Sie können Berichte filtern, indem Sie bearbeitete Projekte, Namen, Standorte oder Abteilungen auswählen. Mehrfachauswahl und eine Kombination verschiedener Filter sind möglich.
Tagesansicht
Die Tagesansicht der Zeitberichte bietet Ihnen einen detaillierten täglichen Bericht über die Aktivitäten und Buchungsaktionen der Mitarbeiter. In den Spalten können Sie Folgendes anzeigen lassen:
- Vor- und Nachname
- Datum der registrierten Anwesenheitsdaten
- Zeitstempel aller Buchungsaktionen sortiert nach Hinein- und Hinaus-Buchung
- Gebuchte Projekte
- Standort
- Abteilung
- Mitarbeiternummer
- Tägliche Dauer der geplanten Arbeitszeit (definiert durch Dienstplan und/oder geplante Aktivitäten)
- Tägliche Dauer der Arbeitsstunden (definiert durch die gesammelten Anwesenheitsdaten des Mitarbeiters)
- Tägliche Dauer der geplanten Pausen (definiert durch den Dienstplan des Mitarbeiters)
- Tägliche Dauer der Pausen (definiert durch die Anwesenheitsdaten des Mitarbeiters)
- Täglicher Arbeitszeitsaldo
- Tägliche Dauer der geplanten Abwesenheiten (ausgenommen derer, in denen der Mitarbeiter unentschuldigt gefehlt hat)
Wie in der Übersicht können alle Spalten durch Klicken des Symbols oben rechts gefiltert werden, um sicherzustellen, dass der Bericht nur erforderliche Informationen enthält. Spalten, die Pfeile in Ihren Überschriften enthalten, können durch klick auf den Pfeil auch auf- oder absteigend sortiert werden. In der oberen Zeile "Gesamt" finden Sie immer die Zusammenfassung des Berichts, so wie sie in der Übersicht angezeigt wird.
Berichte exportieren
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Exportieren", um Ihren aktuell angezeigten Zeitbericht zu exportieren und herunterzuladen. Sie können zwischen PDF- und Excel-Exporten wählen.
Anwesenheit hinzufügen
Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich hinein- oder hinauszubuchen, können Manager und Bereichtsleiter fehlende Anwesenheitsdaten nachträglich hinzufügen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Anwesenheit hinzufügen" klicken.
Gut zu wissen: Hier finden einen gründlicheren Artikel über zum Hinzufügen und Bearbeiten von Buchungsaktionen, für den Fall, dass Sie weitere Informationen benötigen.
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