De tijdregistratiepagina
- Laatst geupdate op 8 januari 2024 om 08:14
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Essential (of Plus) Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!
De tijdregistratie is de eerste pagina die verschijnt wanneer u inlogt op uw TimeMoto Cloud. Op deze pagina kunnen werknemers hun huidige tijden en roosters vinden, de huidige aanwezigheid en de timer waarmee u online kunt in- en uitklokken.
Dit artikel behandelt de belangrijkste kenmerken van de pagina Tijdregistratie.
De timer
De timer aan de linkerkant fungeert als een online module waarmee medewerkers in en uit kunnen klokken. Het laat zien hoe lang ze hebben gewerkt en hoe lang ze vandaag zouden moeten werken.
- Bovenaan vindt u de dag van de week, de datum en de tijd. (1)
- De timer zelf laat zien hoe lang u ingelogd bent met dit account. (2)
- Optioneel kunt u bij het klokken ook een project selecteren. (3)
- De knoppen veranderen afhankelijk van uw klokactie. In eerste instantie kunt u alleen "In" klokken. Zodra u heeft geklokt, heeft u de mogelijkheid om een "pauze" of "uit" te klokken. Nadat u een "Pauze" heeft geboekt, kunt u de opname voortzetten met "Terug". (4)
- De onderstaande balk toont u de lengte van de momenteel geplande rooster in wit en de daadwerkelijke werktijd in groen. (5)
- Hieronder volgt een korte beschrijving van de geplande dienst voor vandaag, indien beschikbaar. (6)
Klokken met projecten
Als u uw werktijden binnen een specifiek project wilt volgen, kunt u een project selecteren in het vervolgkeuzemenu. Klik op "Inklokken" wanneer u aan dit project begint te werken.
Als u overdag van project verandert, klikt u eerst op "Uitklokken". Selecteer vervolgens het nieuwe project in het vervolgkeuzemenu en klik op "Inklokken".
Recente klokacties
Aan de rechterkant ziet u een samenvatting van uw klokacties vandaag. Aan de linkerkant vindt u alle "Inklokken" acties (In, Terug), aan de rechterkant alle "Uitklokken" acties (Pauze, Uit).
Aanwezigheid vandaag (TimeMoto Essential)
Hier kunt u zien wie er vandaag waar werkt, wie afwezig is of wie er ontbreekt. Afhankelijk van de kleur worden de medewerkers geregistreerd als aanwezig (groen), met verlof of vermist (rood) of helemaal niet ingepland (wit). Filter deze lijst of zoek naar een specifieke medewerker in de zoekbalk voor een beter overzicht. U kunt hier ook direct wijzigingen in de planning aanbrengen (mits u daartoe bevoegd bent).
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.