Ik wil ruimte vrijmaken op mijn apparaat

Dit artikel legt uit hoe u opslagruimte op een TimeMoto-apparaat kunt vrijmaken door oude aanwezigheidsregistraties te verwijderen. Een vol apparaatgeheugen kan ervoor zorgen dat het TimeMoto-apparaat traag wordt, niet meer reageert of geen nieuwe klokgegevens meer kan verwerken. Het artikel helpt gebruikers de prestaties van het apparaat te behouden door uit te leggen hoe verouderde aanwezigheidsgegevens kunnen worden verwijderd en opslaggerelateerde problemen kunnen worden voorkomen.

Belangrijk: Voordat u uw gegevens verwijdert, moet u ervoor zorgen dat de aanwezigheidsgegevens al zijn gesynchroniseerd met uw TimeMoto Cloud. Door gegevens te verwijderen, worden deze alleen verwijderd op het apparaat en niet in de cloud.

Druk op [Menu] om de gegevens te verwijderen. Als een van uw medewerkers managerrechten (of superviorrechten) heeft , wordt "Identificeer" weergegeven op het systeemscherm. Identificeer jezelf als manager/supervisor om het apparaatmenu te openen. Zie dit artikel voor meer informatie.

Gebruik de pijltoetsen om [Gegevensbeheer] in het menu te selecteren en druk op [OK]. Selecteer vervolgens [Gegevens wissen] en vervolgens [Aanwezigheidsgegevens wissen]. Op het volgende scherm kunt u [Alles wissen] of [Per periode wissen] selecteren.

Als u [Alles verwijderen] selecteert, worden alle aanwezigheidsgegevens in het systeem definitief verwijderd zodra u dit bevestigt. We raden u aan deze optie alleen te gebruiken als u er absoluut zeker van bent dat u geen aanwezigheidsgegevens meer op het systeem nodig heeft.

Als u [ Verwijderen per periode ] selecteert, kunt u de periode specificeren waarover u de aanwezigheidsgegevens van het apparaat wilt verwijderen. Definieer deze periode door eerst een starttijd en vervolgens een eindtijd in te stellen. Er wordt een melding weergegeven. Om het verwijderingsproces te bevestigen, gebruikt u de pijltjestoetsen om “OK” te selecteren totdat het veld groen wordt weergegeven. Bevestig vervolgens uw selectie door op [OK] te drukken. Zodra dit is bevestigd, worden alle boekingen binnen deze periode uit het apparaatgeheugen verwijderd.

Stel bijvoorbeeld de starttijd in op 01-01-2023 en de eindtijd op 31-12-2023. Zodra u deze gegevens bevestigt, worden alle aanwezigheidsgegevens van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 verwijderd.

Heeft u nog vragen?

Bekijk onze verklarende woordenlijst of neem contact met ons op via het contactformulier.