Automatisch uitklokken

Overzicht

De functie automatisch uitklokken helpt managers om correcte en volledige urenrapporten te behouden.
Sommige werknemers vergeten uit te klokken aan het einde van hun werkdag.
Dit veroorzaakt foutieve werktijden en extra werk vóór de loonverwerking.

Met automatisch uitklokken klokt TimeMoto werknemers automatisch uit op basis van hun dienstrooster van het type vaste werktijden.
Dit zorgt voor nauwkeurige tijdregistratie zonder extra handmatige correcties.

Hoe het werkt

Wanneer een manager automatisch uitklokken activeert in een dienstrooster van het type vaste werktijden, controleert TimeMoto de geplande eindtijd van de dienst.

Als de werknemer na deze eindtijd nog ingeklokt is, wacht TimeMoto de ingestelde vertraging af.
Als de werknemer daarna nog steeds ingeklokt is, klokt TimeMoto de werknemer automatisch uit.

De automatische uitklok gebeurt altijd op de geplande eindtijd van het dienstrooster.
De manager ontvangt een melding.
De automatische uitklok wordt weergegeven in het tijdrapport.

Voorbeeld:
De dienst eindigt om 17:00.
De ingestelde vertraging is 15 minuten.
Als de werknemer om 17:15 nog niet is uitgeklokt, klokt TimeMoto hem automatisch uit om 17:00.

Wie kan het gebruiken

Alleen managers kunnen automatisch uitklokken instellen.
De functie werkt uitsluitend met dienstroosters van het type vaste werktijden.

Automatisch uitklokken instellen

1. Ga naar Dienstroosters in TimeMoto Cloud.
   
2. Maak een nieuw dienstrooster van het type vaste werktijden, of bewerk een bestaand rooster van dit type.
   
3. Schakel automatisch uitklokken in.
   
4. Stel de vertragingstijd in minuten in.
   
5. Klik op Opslaan.

Meldingen en zichtbaarheid

• Managers ontvangen een melding wanneer een werknemer automatisch is uitgeklokt.
• Het automatisch uitklokken verschijnt duidelijk in het tijdrapport.

Belangrijke opmerkingen

• Automatisch uitklokken werkt niet met flexibele dienstroosters.
• Automatisch uitklokken werkt niet met dienstroosters met vaste duur.
• Managers kunnen tijdregistraties handmatig aanpassen na een automatische uitklok.
• De functie geldt alleen op geplande werkdagen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat gebeurt er als de werknemer vóór het einde van de vertraging uitklokt?
TimeMoto voert geen automatische actie uit.
De handmatige uitklok blijft behouden.

Kan de werknemer de automatische uitklok zien?
Ja.
De automatische uitklok verschijnt in het urenrapport als een normale uitklok.

Kan de manager de vertragingstijd later wijzigen?
Ja.
De manager kan de vertraging aanpassen in de instellingen van het dienstrooster.