Een nieuw rooster toevoegen

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Essential of Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Hoewel TimeMoto Cloud een aantal standaardroosters biedt, wilt u waarschijnlijk meer gepersonaliseerde roosters toevoegen. In dit artikel wordt beschreven hoe dit proces werkt.

Het toevoegen van een rooster is zeer lineair omdat het systeem alle informatie stap voor stap op één pagina opsomt. Ga naar Planning en selecteer het tabblad [Roosters]. Klik vervolgens op "Rooster toevoegen" om te beginnen.

Een nieuw rooster toevoegen 1. Basisinformatie

Voer eerst de naam voor het nieuwe rooster in. Een kleur en beschrijving zijn optioneel. Met een kleur kunt u uw rooster onderscheiden van de roosters van anderen in de planning.

De basisinformatie van uw rooster

2. Soort rooster

Selecteer nu het soort rooster:

• Vast tijdrooster: met dit rooster kunt u vooraf een begin- en eindtijd definiëren (bijv. 8:00 - 17:00 uur).
• Vast uurrooster: met dit rooster kunt u vooraf een vaste duur per dag definiëren (bijv. 8 uur per dag).
• Flexibel uurrooster: met dit rooster kunt u vooraf een totale werktijd per week of maand bepalen die flexibel kan worden ingevuld (bijvoorbeeld 40 uur per week).

U hebt keuze uit twee verschillende soorten pauzes:

• Vaste pauzetijd: met dit soort pauze kunt u vooraf de begin- en eindtijd van de pauze(s) definiëren (bijv. 12:00 - 13:00 uur). U kunt ook aangeven of de pauzes automatisch moeten worden afgetrokken en/of de pauzes als betaalde tijd worden beschouwd.
• Voorwaardelijk verrekende pauzes: met dit soort pauze wordt een bepaalde tijd automatisch afgetrokken van een specifieke gewerkte tijd. Als u meerdere pauzes hebt, wordt alleen rekening gehouden met de langste gewerkte tijd (bijv. 30 minuten voor 6 uur gewerkte tijd).

Als u geen pauzes wilt instellen, klikt u op [Geen pauzes]. De standaardinstellingen voor pauzes en afwezigheden zijn dan van toepassing.

De twee verschillende soorten pauzes

Als u op een van de soorten pauzes klikt, gaat u naar het volgende venster. Hier kunt u de details invoeren.

Bekijk dit artikel over de verschillende soorten pauzes voor meer informatie.

4. Afrondingstype

Als laatste instelling kunt u uw klokacties laten afronden door het systeem. Dit kan handig zijn als werknemers eerder of later inklokken dan ze daadwerkelijk gaan werken, bijvoorbeeld om zich voor te bereiden op hun werk.

U hebt keuze uit (maximaal) twee verschillende soorten afrondingsmethoden:

• Intervalafronding: alle klokacties worden afgerond op intervallen, ongeacht het tijdstip waarop ze worden uitgevoerd.
• Afronding op vaste tijden: deze afrondingsmethode is alleen beschikbaar als u voor een vast tijdrooster hebt gekozen. Alle klokacties worden afgerond binnen een beperkt bereik van de vaste begin- en eindtijd van uw rooster.

Net als de soorten pauzes is deze instelling optioneel. Als u geen afrondingsmethode wilt instellen, klikt u op [Geen afronding]. De standaardinstellingen van [Algemene informatie] zijn dan van toepassing.

De twee verschillende soorten afrondingsmethoden

Bekijk dit artikel over de verschillende soorten afrondingsmethoden voor meer informatie.

5. Overzicht

U bent nu klaar en kunt het rooster controleren in het overzicht aan de rechterkant. Als alles juist is geïmplementeerd, kunt u het rooster toevoegen aan TimeMoto Cloud. Het rooster kan vervolgens worden toegewezen aan uw werknemers.

Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.