Flexibele Uurroosters in de Kalender

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

In het artikel over de Kalender hebben we al geleerd hoe u de 4-niveau planning van TimeMoto Cloud kunt lezen en gebruiken. Maar hoe wordt deze functie beïnvloed door Flexibele Uren Planningen? Laten we het van begin tot eind doornemen!

Flexibele uren bekijken in de kalender

Elk Flexibel Urenrooster dat aan een werknemer is toegewezen, wordt voor elke dag van de geplande periode gelijk weergegeven. Dat hoeft niet te betekenen dat de werknemer elke dag moet werken. Als het rooster op deze manier wordt weergegeven, betekent dit dat het voor elke dag van de week (of maand) geldt, waarin de medewerker zijn werk vrij kan indelen. Het schema vergelijkt alleen de gewerkte en geplande tijd aan het einde van elke periode.

In de dagelijkse weergave kunt u zien dat het rooster zich uitstrekt over 24 uur, net zoals het rooster met een vaste duur wordt weergegeven in de dagelijkse weergave. Nogmaals, werknemers hoeven niet alle 24 uur te werken. Het geeft alleen aan dat ze op elk moment van de dag kunnen werken.

Flexibele uurroosters gebruiken in de kalender

Flexibele uren roosters kunnen net als andere roostertypes via de kalender aan werknemers worden toegewezen. Klik op een dag van de periode waarop u dit rooster wilt toepassen, schakel naar het Activiteittype [Rooster] en selecteer het rooster van uw keuze in het vervolgkeuzemenu hieronder.

Het schema kan alleen worden toegewezen aan volledige periodes, dus zelfs als u een enkele dag selecteert, zal TimeMoto het schema toepassen op de hele week of maand, afhankelijk van de periodiciteit van het schema.

Startdatum

Onthoud dat een Flexibel Uren Rooster betekent dat de werknemer elke dag binnen een week (of maand) kan werken. Hierdoor kan elk rooster, gebaseerd op dit type, alleen gepland worden voor een hele week (of maand) vanaf de eerste dag van de week (of de eerste van de maand).

Tip: Als u niet zeker weet wat de eerste dag van de week is in uw instellingen, controleert u dit detail in het gedeelte "Regionale informatie" van uw [Algemene informatie] instellingen.

Einddatum

Zodoende moet elk Flexibel Uren Rooster eindigen op de laatste dag van de week (of maand). Als u de optie "Herhalen" gebruikt, moet de einddatum op de laatste dag van de laatste week (of maand) van de herhaling vallen.

Goed om te weten: Maak u geen zorgen! TimeMoto houdt deze regels altijd in gedachten, zodat het systeem voorkomt dat u per ongeluk verkeerde data instelt.

Flexibele-urenroosters verwijderen uit de kalender

Als u een rooster hebt toegewezen via de agenda, dan kunt u meestal specifieke dagen van het rooster afzonderlijk bewerken of verwijderen om tijdelijke wijzigingen aan te brengen. Als het rooster echter gebaseerd is op een Flexibel Uren Schema, dan kunt u niet afzonderlijke dagen van de week of maand (afhankelijk van de periodiciteit) verwijderen, maar alleen de hele periode (week of maand).

Als u wilt dat de werknemer alleen op een specifieke datum niet werkt, gebruik dan de optie Afwezigheid toevoegen.

Bovendien kunt u het rooster niet bewerken voor specifieke dagen, omdat een Flexibele Uren Rooster een flexibele periode moet zijn zonder specifieke dag-voor-dag planning. De optie Activiteit bewerken is niet beschikbaar voor dit type planning. Als u specifieke planningswijzigingen voor een bepaalde periode (of een deel daarvan) nodig hebt, dan adviseren wij om voor deze periode over te stappen op een ander roostertype.

Opmerking: Als u een rooster hebt toegewezen via de Werknemerskaart, kunt u er niet rechtstreeks mee werken via de kalender. Alle wijzigingen moeten via de werknemerskaart worden beheerd!

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.