Flexibele uurroosters in het Tijdrapport

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Essential (of Plus) Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

In het artikel over Tijdrapporten hebben we al geleerd hoe u dit type rapport in het algemeen kunt lezen en gebruiken. Maar hoe werkt deze functie anders in combinatie met flexibele roosters? Laten we het van begin tot eind doornemen!

Rapportageperiode

Door een betaalperiode in te stellen, kunt u bepalen hoe TimeMoto rapportageperioden automatisch genereert. Velen zullen een maandelijkse periode willen, terwijl anderen de voorkeur geven aan een wekelijks rapport. Sommigen kiezen zelfs voor iets ertussenin. Omdat Flexibele Uren Schema's gebaseerd zijn op een vaste periode, wekelijks of maandelijks, kan dit echter in conflict komen met uw vooraf ingestelde rapportageperiode.

Als gevolg hiervan kan TimeMoto geen volledige rapporten genereren als de rapportageperiode niet overeenkomt met de tijdspanne waarop het flexibele urenrooster is gebaseerd. Het rapport zal nog steeds werken. Waarden als [Geplande uren] , [Geplande pauze] of [Saldo] geven echter geen getallen, omdat deze alleen voor een volledige periode kunnen worden gegenereerd. We weten niet hoeveel een werknemer gedurende een halve week moet werken, omdat hij de hele week flexibel kan werken. Dit zijn de kolommen die beïnvloed worden door een onvolledige rapportageperiode:

• Geplande uren
• Saldo
• Tijd-voor-tijd (Vorig, Geaccumuleerd, Huidig Totaal)

In plaats van werkelijke aantallen, tonen deze kolommen nu de term "incomplete" als indicator dat de waarden niet konden worden gegenereerd. Als dat het geval is, kunt u altijd de aangepaste datumselector gebruiken om een rapport met een geschikte rapportageperiode te genereren.

Voorbeeld:

Een werknemer werkt 40 uur per week volgens een flexibel rooster. Hun manager genereert nu een rapport voor de maand januari. Al snel komen ze erachter dat sommige kolommen geen cijfers laten zien en in plaats daarvan "onvolledig" aangeven.

Ze realiseren zich snel dat hun medewerker in dit rapport is opgenomen. Aangezien hun planning een wekelijkse rapportperiode vereist en de maand januari onvolledige weken bevat, heeft de manager twee manieren om dit probleem op te lossen:

1. Ze kunnen de werknemer uitsluiten van het rapport om alleen werknemers te bevatten met roosters die compatibel zijn met een maandelijkse rapportageperiode.
2. Of ze schakelen de rapportageperiode om naar een periode met alleen volledige weken, wat de enige manier is om een volledig rapport over die specifieke werknemer te genereren.

Dagelijkse weergave

De beperkingen van de rapportageperiode gelden zowel voor 'Overzicht' als voor 'Dagweergave'. Daarnaast heeft de dagelijkse weergave nog iets om rekening mee te houden als het gaat om Flexibele Uurroosters.

Omdat het rooster geen werk op dagbasis specificeert, kan de modus Dagweergave geen Geplande uren per dag produceren. Als u de kolom Geplande uren , Geplande pauze] (en vervolgens het Saldo) bekijkt, kunt u nog steeds de totale waarde zien zoals gewoonlijk, ervan uitgaande dat u een geschikte rapportageperiode heeft geselecteerd. In de dagelijkse invoer worden deze waarden echter vervangen door de markering "flex" om aan te geven dat deze waarden niet beschikbaar zijn vanwege het type planning.

De rest van de urenstaat werkt zoals gewoonlijk. Alle gewerkte uren, pauzes of afwezigheden worden normaal berekend en dragen bij aan het totaal van de urenstaat.

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.