Flexibele roosters in de werknemerskaart

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Essential (of Plus) Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

In het artikel over een nieuw rooster toevoegen hebben we al geleerd hoe u een nieuw rooster kunt maken en toevoegen aan de kaart van een werknemer. Maar hoe werkt dit met flexibele uren roosters en hun speciale regels die van invloed zijn op de planning van de werknemer? Laten we er eens naar kijken!

Een flexibel uurrooster toewijzen

Net als andere roostertypes kunnen flexibele urenroosters via de werknemerskaart aan werknemers worden toegewezen. Ga bij het bewerken van de algemene gegevens van de werknemer naar het vak [Rooster] en selecteer een eerder gemaakt rooster naar keuze. Als dat rooster gebaseerd is op een Flexibel Uren Rooster, dan verschijnt er een extra tekst die aangeeft dat dit rooster een vaste begindatum heeft..

Startdatum

Onthoud dat een Flexibel Uren Rooster betekent dat de werknemer elke dag binnen een week (of maand) kan werken. Hierdoor kan elk rooster, gebaseerd op dit type, alleen gepland worden voor een hele week (of maand) vanaf de eerste dag van de week (of de eerste van de maand).

Wanneer u een Flexibel Rooster toewijst aan een werknemer, zal TimeMoto de begindatum altijd instellen op de eerst mogelijke eerste dag van de week (of maand) in de toekomst.

Als u wilt dat deze begindatum al in het verleden heeft plaatsgevonden, dan kunt u altijd een specifieke datum in het verleden selecteren om de ingangsdatum aan te passen, net als bij elke andere agenda. Houd er rekening mee dat dit alleen kan werken met correcte begindata. Dus ook voor data in het verleden zal TimeMoto u alleen de eerste dagen van elke week (of maand) laten selecteren.

Een rooster wijzigen in een Flexibele Uren Rooster

Overstappen van een schema met vaste tijd of duur

Als de werknemer al onder een ander rooster heeft gewerkt, gelden soortgelijke regels. Het nieuwe Flexibele Uren Rooster gaat in op de eerstvolgende eerste dag van de week (of maand) of de gekozen datum in het verleden. Tot die tijd blijft het oude rooster van kracht.

Voorbeeld:

Een werknemer werkte van maandag tot en met vrijdag in een vast-urenrooster. Omdat hun werkelijke werkduur per dag er niet echt toe doet, verandert hun manager hun rooster nu in een Flexibel Uren Rooster op basis van 36 uur per week.

Dit is ingesteld op een woensdag, dus de planning wordt van kracht op de volgende maandag, omdat dat is ingesteld als de "Eerste dag van de week" in de instellingen van de Cloud.

De werknemer zal de rest van de week volgens het oude rooster werken, met de laatste geplande verschuivingsdatum op vrijdag, volgens het oude rooster..

Overstappen van een flexibel uurrooster met een andere periodiciteit

Als de werknemer al onder een ander Flexibel Uren Rooster heeft gewerkt en de periodiciteit gaat nu over van week naar maand (of andersom), dan is de kans groot dat de nieuwe startdatum en de oude einddatum niet naadloos op elkaar aansluiten.

In dat geval heeft de nieuwe startdatum altijd voorrang, wat betekent dat het oude Flexibele Uren Rooster eindigt op de laatst mogelijke dag van de week (of de maand) voordat het nieuwe rooster ingaat. Tijdens de overgangsperiode moet u de annulering van het oude rooster bevestigen. Er is dan geen rooster van toepassing.

Voorbeeld:

Een freelancer werkt parttime voor een bedrijf. Aanvankelijk spraken ze af dat ze 16 uur per week zouden werken, en de freelancer kon zijn tijd vrij indelen zolang hij zijn 16 uur maar volmaakte. Na een goede samenwerking besluit de werkgever het aantal uren uit te breiden en hem ook maandelijks in te huren, 100 uur per maand om precies te zijn.

Omdat de nieuwe maand op een donderdag begint, kan het oude rooster maar tot en met de laatste zondag van de vorige maand blijven gelden, waardoor de overgangsperiode van maandag tot en met woensdag leeg blijft. De manager annuleert het oude rooster voor deze 3 dagen.

Tip: Moet u uw schema's vaker wijzigen? Gebruik de Agenda (alleen Plus!) om uw verschillende planningen flexibeler te beheren.

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.