Roosters met flexibele uren & afwezigheden

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Dit artikel gaat over verzuim in verband met roosters met flexibele uren. Volg deze link voor het hoofdartikel over roosters met flexibele uren:

Roosters met flexibele uren

Afwezigheidsduur

TimeMoto behandelt elke afwezigheidsperiode op een vrij directe manier. Als u afwezigheden plant voor specifieke periodes, berekent het systeem de duur van die periode als afwezigheidstijd (zonder geplande pauzes) en geeft deze weer in de kolom Afwezigheid van het tijdrapport. Als u een volledige dag afwezigheid plant over één of meer dagen, neemt het systeem meestal de geplande werktijd als de verwachte duur van de afwezigheid..

Volledige dagen en flexibele roosters

Als de geplande dag echter gebaseerd is op een dienstrooster met flexibele uren, kan het systeem niet uitgaan van een dagelijkse uurwaarde. Daarom wordt de verwachte afwezigheidsduur voor elke dag van de week afzonderlijk ingesteld in de roosterinstellingen. TimeMoto neemt dit cijfer dan als theoretisch gepland dienstrooster en bepaalt de afwezigheidsuren dienovereenkomstig. Als dit veld niet is ingevuld, beschouwt TimeMoto de afwezigheid als 0 (net als een ongeplande dag).

Voorbeeld:

Stel dat een werknemer 40 uur per week werkt. Zijn supervisor heeft op maandag en woensdag t/m zaterdag 8 uur afwezigheid ingesteld. Dinsdag en zondag blijven vrij. Vandaag heeft de supervisor drie opeenvolgende vrije dagen van maandag tot en met woensdag aan het dienstrooster toegevoegd. Volgens de roosterinstellingen heeft de werknemer nu op maandag 8 uur afwezigheid, op dinsdag geen afwezigheid en op woensdag nog eens 8 uur afwezigheid.

Afwezigheidsdagen

In het Afwezigheidsbeheer (zie Pauzes en Afwezigheden) kunt u aangeven of afwezigheden in dagen of uren moeten worden beheerd. Deze instelling is rechtstreeks van invloed op de berekening van het verlofsaldo voor alle werknemers. Als afwezigheden in dagen worden beheerd, zou TimeMoto normaal gesproken een vakantieaftrek maken voor elke vakantie die over een ingeroosterde dag wordt gepland.

Aangezien dit aantal niet kan worden bepaald met een flexibel rooster en de werknemer theoretisch elke dag zou kunnen werken, vereist TimeMoto dat de manager het aantal opgenomen verlofdagen specificeert, voordat meerdere verlofdagen worden ingepland die van het verlofsaldo worden afgetrokken.

Voorbeeld:

Stel dat een werknemer een arbeidsovereenkomst heeft voor 40 uur per week. In de arbeidsovereenkomst staat ook dat de werknemer 5 verlofdagen moet opnemen voor een volledige week verlof. Als de manager nu een rooster voor de werknemer opstelt dat alle 7 dagen van maandag tot en met zondag omvat, vraagt TimeMoto hoeveel dagen de manager van het verlofsaldo van de werknemer wil aftrekken. Hier kan de manager nu aangeven dat het slechts 5 dagen zijn, hoewel de afwezigheid alle 7 dagen omvat.

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.