Rooster met flexibele uren

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Essential (of Plus) Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Dit is het hoofdartikel waarin het rooster met flexibele uren als type planning wordt beschreven. Als u meer wilt lezen over specifieke details, bekijk dan de artikelen waarnaar aan het einde van elke sectie wordt gelinkt.

Wat is een rooster met flexibele uren?

Het rooster met flexibele uren is een rooster met een bepaald aantal werkuren per week of maand (bijvoorbeeld 40 uur per week, 160 uur per maand). De werknemer kan elke dag, binnen de vastgestelde periode, werken om deze uren flexibel in te vullen. Aangezien sommige waarden niet aan een specifieke dag kunnen worden gekoppeld, zoals vaste dagdiensten of afwezigheden, gedraagt dit roostertype zich iets anders dan de andere.

Laten we dit eens in de praktijk bekijken.

Roosterinstellingen

Voegt u voor het eerst een nieuw rooster toe? Lees meer over het toevoegen van een nieuw rooster aan uw Cloud-account in dit artikel:

Een nieuw rooster toevoegen

Laten we eerst eens kijken hoe u uw rooster met flexibele uren kunt instellen:

Type planning

Wanneer u het rooster met flexibele uren selecteert, kunt u aangeven of uw uren voor een week of een maand gelden.

Afwezigheidsduur (alleen met plus!)

In een extra regel kunt u per dag van de week de duur van een volledige dag afwezigheid aangeven. Hieronder leest u hier meer over.

Tip: Lees meer over de verschillende soorten roosters in het volgende artikel:

Soorten roosters

Pauzetype

Een rooster met flexibele uren kan worden gecombineerd met Voorwaardelijk verrekende pauzes. Er zijn geen pauzes op vaste tijden, want werknemers kunnen werken en pauzes nemen wanneer ze willen.

Tip: Lees meer over de verschillende pauzetypes in het volgende artikel:

Pausetypes

Afrondingstype

Wilt u onze afrondingsfunctie gebruiken? Met Interval afronding kunt u alle klokacties instellen op een afgeronde waarde naar keuze.

Tip: Leer meer over de verschillende afrondingstypes in het volgende artikel:

Afrondingstypes

Afwezigheden en roosters met flexibele uren

Als een afwezigheid wordt gepland via een rooster met flexibele uren, moet TimeMoto anders omgaan met de opbouw van afwezigheidsuren. Aangezien er hier geen vaste werkdagen zijn, kan het systeem niet automatisch bepalen hoeveel uur de werknemer per dag had moeten werken.

Daarom hebben we een nieuwe roosterinstelling geïntroduceerd die alleen van toepassing is als u het rooster met flexibele uren selecteert: de afwezigheidsduur.

Hier kunt u selecteren hoeveel uren TimeMoto afzonderlijk moet toekennen voor een volledige dag afwezigheid. U kunt dit voor elke dag van de week apart instellen. U kunt ook sommige dagen blanco laten. In dat geval zou de veronderstelde afwezigheidsduur 0:00 zijn.

Tip: Lees meer over hoe afwezigheden werken in roosters met flexibele uren in het volgende artikel:

Roosters met flexibele uren & afwezigheden

Roosters met flexibele uren controleren in het tijdrapport

Roosters met flexibele uren zijn gebaseerd op een wekelijks (of maandelijks) periode. Daarom kunt u urenroosters met dit rooster alleen controleren als de rapportageperiode alleen volledige weken (of maanden) bevat.

Stel dat uw werknemer werkt volgens een weekrooster (bijv. 40 uur per week) en in het tijdrapport selecteert u een onvolledige week. Dan verschijnt er een foutmelding dat u de rapportageperiode moet wijzigen om correcte waarden te krijgen.

U kunt de rapportperiode op elk moment aanpassen. Klik op het kalenderpictogram naast de datumfilter en vervolgens op [Kies datum] in de kleine pop-up.

Ook ziet u in de dagweergave niet de geplande werkduur per dag. De hoeveelheid geplande  werkduur is alleen in het (week of maand) totaal vastgelegd.

Tip: Lees meer over hoe het tijdrapport werkt voor roosters met flexibele uren in het volgende artikel:

Roosters met flexibele uren in het tijdrapport

Roosters met flexibele uren in de kalender

Als u een rooster met flexibele uren in de kalender plant, moet u er rekening mee houden dat u dit rooster niet slechts op één dag kunt gebruiken. In TimeMoto kunt u dit rooster alleen voor een hele planningsperiode gebruiken.

Als het rooster op weekbasis is ingesteld, begint het op de eerste dag van de geselecteerde week en eindigt het op de laatste dag (zelfs als de werknemer op deze dagen niet zou werken). Controleer de instellingen voor Regionale Informatie in uw Algemene Informatie instellingen om te zien welke dag u als eerste dag van de week heeft ingesteld. U kunt natuurlijk ook meerdere weken opnemen. Kies gewoon een einddatum in de toekomst met behulp van de datumkiezer.

Als het rooster op maandbasis is ingesteld, zal het beginnen op de eerste van de geselecteerde maand en eindigen op de laatste dag (zelfs als de werknemer op die dagen niet zou werken). U kunt natuurlijk ook meerdere maanden opnemen. Zoals voorheen kunt u de datumselector gebruiken om een einddatum in de toekomst te kiezen.

Merk op dat sommige andere zaken zich ook anders gedragen:

• U kunt afwezigheid toevoegen over afzonderlijke dagen op basis van een rooster met flexibele uren. U kunt echter geen enkele dag verwijderen. Als u een rooster met flexibele uren verwijdert, kunt u alleen een hele week of maand in één keer verwijderen!
• Roosters met flexibele uren kunnen niet overlappen met andere roosters van dezelfde werknemer.

Tip: Hoe roosters met flexibele uren werken met de kalender leest u in het volgende artikel:

Roosters met flexibele uren in de kalender

Roosters met flexibele uren in de werknemerskaart

Vergeleken met de kalenderinstellingen werken roosters met flexibele uren in de werknemerskaart op een vergelijkbare manier. Wanneer u een rooster met flexibele uren aan een werknemer toewijst, springt de begindatum altijd naar de volgende eerste dag van de week of maand, afhankelijk van het rooster.

Als u wilt dat deze begindatum terugspringt in de tijd, kunt u na het opslaan van uw instellingen altijd de datumkiezer gebruiken om de wijzigingsdatum aan te passen.

Tip: Hoe roosters met flexibele uren in de werknemerskaart werken, leest u in het volgende artikel:

Roosters met flexibele uren in de werknemerskaart

Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.