Dépointage automatique

Vue d’ensemble

La fonction de dépointage automatique aide les managers à garder des rapports de temps précis et complets.
Certains employés oublient de dépointer à la fin de leur journée. Cela entraîne des erreurs et demande du travail supplémentaire avant le traitement de la paie.

Avec le dépointage automatique, TimeMoto dépointe les employés selon leur emploi du temps de type horaire fixe, ce qui garantit l’exactitude des heures travaillées.

Fonctionnement

Lorsque le manager active le dépointage automatique pour un emploi du temps de type horaire fixe, TimeMoto vérifie l’heure de fin prévue.
Si l’employé est toujours pointé après cette heure, et après le délai défini par le manager, TimeMoto :

• Dépointe automatiquement l’employé à l’heure de fin prévue.

• Envoie une notification au manager.

• Affiche cette action dans le rapport de temps.

Exemple :
Si l’emploi du temps se termine à 17h00 avec un délai de 15 minutes, et que l’employé ne s’est pas dépoin­té avant 17h15, TimeMoto le dépointera automatiquement à 17h00.

Qui peut l’utiliser

Seuls les managers peuvent configurer le dépointage automatique.
La fonction s’applique uniquement aux emplois du temps de type horaire fixe.

Configuration du dépointage automatique

1. Ouvrez Emplois du temps dans TimeMoto Cloud.
   

2. Créez ou modifiez un emploi du temps de type horaire fixe.
   

3. Activez le dépointage automatique.
   

4. Définissez le temps avant dépointage automatique en minutes.
   

5. Cliquez sur Enregistrer.

Notifications et visibilité

• Les managers reçoivent une notification lorsqu’un employé est dépoin­té automatiquement.

• Le dépointage automatique apparaît dans le rapport de temps.

Notes importantes

• Le dépointage automatique ne fonctionne pas avec les emplois du temps flexibles ou à durée fixe.

• Les managers peuvent toujours modifier les enregistrements après un dépointage automatique.

• La fonction s’applique uniquement aux jours planifiés.

FAQ

Q : Que se passe-t-il si l’employé se dépointe avant la fin du délai ?
R : TimeMoto n’effectue aucune action. Le dépointage manuel reste enregistré.

Q : L’employé voit-il son dépointage automatique ?
R : Oui. Il apparaît dans son rapport de temps comme un dépointage normal.

Q : Le manager peut-il modifier le délai plus tard ?
R : Oui. Il peut le mettre à jour dans les paramètres de l’emploi du temps.