Ajout d'un nouvel emploi de temps

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Essential ou Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

TimeMoto Cloud vous propose déjà des emplois du temps par défaut ; cependant, dans la plupart des cas, vous souhaiterez probablement ajouter des emplois du temps plus personnalisés à votre Cloud. Dans cet article, nous allons découvrir comment ce processus se déroule.

L'ajout d'un emploi du temps est très linéaire, car le système répertorie toutes les informations étape par étape sur une seule page. Accédez à votre planification et sélectionnez l'onglet [Emplois du temps]. Cliquez ensuite sur "Ajouter un emploi du temps" pour commencer.

Ajouter un nouvel emploi du temps 1. Informations de base

Tout d'abord, entrez le nom de votre nouvel emploi du temps. La couleur et la description sont facultatives. Une couleur vous aidera à différencier votre emploi du temps des autres dans la planification.

Les informations de base de votre emploi du temps

2. Type d'emploi du temps

Maintenant, sélectionnez votre type d'emploi du temps :

• Emploi du temps à heure fixe : cet emploi du temps vous permet de prédéfinir une heure de début et de fin (par exemple, de 8h00 à 17h00).
• Emploi du temps à durée fixe : ce emploi du temps vous permet de prédéfinir une durée fixe par jour (par exemple 8 heures par jour).
• Emploi du temps flexible : cet emploi du temps vous permet de prédéfinir une durée totale de temps de travail par semaine / mois qui peut être complétée de manière flexible (par exemple 40 heures par semaine)

Vous choisissez entre deux types de pause différents :

• Temps de pause fixe : ce type de pause vous permet de prédéfinir l'heure de début et de fin de des pauses (par exemple, 12h00 - 13h00). Vous pouvez également définir si les pauses doivent être déduites automatiquement et / ou si les pauses sont considérées comme du temps payé.
• Pauses déductibles sous conditions : Avec ce type de pause, le système déduira une durée déterminée pour une durée spécifique du temps travaillé. Si vous avez plusieurs pauses, seule la durée la plus longue du temps de travail est prise en compte (par exemple 30 minutes pour 6 heures de travail).

Si vous ne souhaitez pas définir de pause, vous pouvez cliquer sur [Pas de pause]. Les paramètres par défaut des pauses et des absences s'appliqueront.

Les deux types de pause différents

En cliquant sur l'un des types de pause, vous accédez à la fenêtre suivante, où vous pouvez remplir les détails.

Pour plus d'informations, consultez cet article sur les différents types de pause.

4. Type d'arrondi

En dernier lieu, vous pouvez laisser le système arrondir vos actions de pointage. Cela peut être utile, si les employés arrivent plus tôt ou plus tard qu'ils ne commencent à travailler, pour se préparer par exemple.

Vous choisissez entre maximum deux types d'arrondi différents :

• Arrondi d'intervalle : Arrondir toutes les actions de pointage à intervalles indépendamment de l'heure à laquelle elles sont effectuées.
• Arrondi à heures fixes : ce type d'arrondi n'est disponible que si vous avez choisi un emploi du temps à heure fixe ! Arrondissez toutes les actions de pointage dans une plage limitée de l'heure de début et de fin fixe de votre programme.

Tout comme les types de pause, ce paramètre est purement facultatif. Si vous ne souhaitez pas définir de pause, vous pouvez cliquer sur [Aucun arrondi]. Les paramètres par défaut de [Informations générales] s'appliquent.

Les deux différents types d'arrondi

Pour plus d'informations, consultez cet article sur les différents types d'arrondi.

5. Résumé

Vous êtes prêt et pouvez maintenant réviser votre emploi du temps dans le résumé à droite. Si tout est correctement implémenté, vous pouvez enregistrer l'ajout de la planification à votre Cloud. L'emploi du temps est prêt à être attribué à vos employés.

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