Clôture de l'Année

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles avec le plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Dans TimeMoto Cloud, l'année se clôture automatiquement. Vous n'avez pas besoin de transférer manuellement des données vers l'année suivante. Cependant, toute transmission ne peut pas être annulée, même si les données sont incorrectes.

Voyons ce que vous pouvez vérifier vous-même pour vous assurer que tout sera correctement transféré.

1) Réinitialisation du solde des congés

TimeMoto peut être configuré pour transférer le solde restant des congés vers l'année suivante. Par défaut, cela se fait le 1er janvier. Vous pouvez vérifier ce paramètre sous [Paramètres] > [Pauses et Absences]. Sous le Gestionnaire des Absences, vous pouvez déterminer :

• La date de réinitialisation
• Le montant maximal de congés transféré à l'année suivante

Avant la clôture de l'année, nous vous conseillons de vérifier si ces chiffres sont conformes aux politiques de votre entreprise.

Date de réinitialisation du solde des congés

Si vous clôturez l'année à une date différente du 1er janvier, modifiez cette date dans les paramètres à l'avance pour éviter une clôture non intentionnelle de l'année..

Max. report du solde des congés

Si vous souhaitez limiter la quantité de congés reportés à l'année suivante, modifiez cette valeur dans les paramètres à l'avance pour éviter un transfert trop important. Ce réglage est général, il n'est pas possible de le configurer individuellement.

Réinitialisation des congés annuels

Utilisez les profils de congés pour déterminer combien de congés annuels chaque employé a droit. Cela contribuera à un solde correct des congés dans la nouvelle année.

2) Solde des congés de l'employé

Étant donné que le solde des congés de chaque employé (voir la ligne inférieure : Disponible) sera reporté, veuillez vérifier les cartes des employés en conséquence.

• Les soldes négatifs seront toujours reportés.
• Les soldes positifs seront reportés tant qu'ils ne dépassent pas le nombre maximum de congés défini dans les paramètres « Pauses et Absences », auquel cas seul le montant maximum sera reporté.

Astuce : Vous pouvez consulter cet article pour une explication plus détaillée de votre solde de congés et de son calcul :

Solde des congés

Que faire si le solde n'est pas correct ?

Vous pouvez vérifier l'historique du solde des congés de l'employé pour voir comment les chiffres ont été calculés. Si vous voyez des entrées qui ne correspondent pas aux congés pris par l'employé, vous pouvez encore modifier la planification dans le calendrier avant que la réinitialisation n'ait lieu.

Gardez à l'esprit que : Planifier, approuver ou supprimer des congés pour les années passées, présentes et futures impacte toujours le solde des congés de l'année en cours.

Astuce : Découvrez-en plus sur l'interaction entre la planification des congés et le solde des congés ici.

Vous avez des questions ?
Consultez notre glossaire ou contactez-nous via le formulaire de contact.