Sites

Cet article explique comment créer, modifier, supprimer et gérer des sites dans TimeMoto Cloud. Il explique également les paramètres des sites, tels que le pointage mobile, les jours fériés régionaux et les limites d'employés, ainsi que l'impact de l'attribution de sites sur la synchronisation des employés avec les Pointeuses.

Vous trouvez tous vos sites en cliquant sur la roue dentée et en choisissant [Sites].

Accéder aux paramètres de site

Aperçu

Sur la page Sites, vous voyez une liste de tous les sites que vous avez ajoutés. Vous voyez leur nom, adresse et code postal. Si vous souhaitez rechercher un site spécifique, utilisez le filtre de recherche en haut à gauche pour le faire.

La page Sites

Ajout de nouveaux sites

Si vous souhaitez ajouter un site, cliquez sur "Ajouter un site" en haut à droite de l'écran.

Une fenêtre apparaît où vous pouvez maintenant entrer les informations nécessaires pour un nouveau site.

• Saisissez un Nom pour le site.

• Saisissez l'adresse du site (Rue, Numéro, Code postal, Ville).

• Sélectionnez le Pays dans lequel se trouve le site.

• Sélectionnez le Fuseau horaire du site.

• Sélectionnez la Région afin de définir les jours fériés régionaux du site (facultatif).

• Vous pouvez saisir une courte Description (facultatif).

• Activez le pointage mobile si vous souhaitez autoriser le pointage via l'application TimeMoto sur ce site.

• Si le pointage mobile est autorisé, vous pouvez définir dans Rayon de géorepérage une zone dans laquelle les employés peuvent effectuer leurs pointages via l'application TimeMoto sur ce site. (Nous recommandons un rayon d'au moins 25 mètres afin de compenser les imprécisions du signal GPS.)

• Définissez une limite pour les employés si vous souhaitez limiter le nombre d'employés pouvant être présents simultanément sur votre site. Si cette limite est dépassée, vous recevrez une notification. Mais rassurez-vous ! Toutes les heures seront toujours enregistrées correctement.

• Cliquez sur [Enregistrer] pour ajouter le nouveau site.

Gérer les sites

Sur la page Sites, cliquez sur le nom d'un site pour le modifier. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées.

Suppression de sites

Si vous n'avez plus besoin d'un site spécifique, cliquez sur l'icône de la corbeille pour le supprimer.

Attribution de sites

Vous pouvez attribuer des sites à vos employé(e)s. En général, vous le ferez pendant le processus d'ajout d'un(e) employé(e) à votre TimeMoto Cloud. Les employé(e)s qui ne sont pas affecté(e)s à un site seront synchronisé(e)s avec chaque horloge connectée à votre compte TimeMoto Cloud. Si un ou plusieurs sites sont assignés, votre employé(e) sera uniquement synchronisé(e) avec la ou les horloges du ou des sites en question.

Si vous souhaitez attribuer un nouveau site à un compte d'employé(e) existant ou modifier son site, utilisez la carte d'employé(e) pour ajouter ou modifier ses coordonnées. Pour en savoir plus sur les paramètres de l'employé(e), consultez ces lectures intéressantes :

• La page des employé(e)s (pour ajouter de nouveaux employé(e)s à votre Cloud)
• La carte d'employé(e) (pour modifier les détails des comptes d'employé(e)s existants)

Vous avez des questions ?

Consultez notre glossaire ou contactez-nous via le formulaire de contact.