Emploi du temps flexibles dans la vue d'ensemble

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles avec le plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Dans l'article sur la Vue d'Ensemble, nous avons déjà appris comment lire et utiliser la planification à 4 niveaux de TimeMoto Cloud. Mais comment cette fonctionnalité est-elle affectée par les emplois du temps flexibles ? Voyons cela du début à la fin !

Visualisation des emplois du temps flexibles dans la vue d'ensemble

Tout horaire flexible attribué à un salarié est affiché de la même manière pour chaque jour de la période programmée. Cela ne signifie pas nécessairement que l'employé doit travailler tous les jours. Au contraire, l'affichage de l'emploi du temps de cette manière signifie qu'il s'applique à tous les jours de la semaine (ou du mois), au cours desquels l'employé peut gérer son travail librement. Le planning ne compare les heures travaillées et les heures programmées qu'à la fin de chaque période.

Dans la vue journalière, vous pouvez voir que l'horaire s'étend sur 24 heures, de la même manière que l'horaire à durée déterminée est affiché dans la vue journalière. Là encore, les employés ne sont pas obligés de travailler pendant les 24 heures. Cela indique simplement qu'ils peuvent travailler à n'importe quel moment de la journée.

Utilisation des horaires flexibles dans la vue d'ensemble

Comme tout autre type d'horaire, les horaires flexibles peuvent être attribués aux employés via la vue d'ensemble du planning. Cliquez sur un jour de la période à laquelle vous souhaitez appliquer cet horaire, passez au type d'activité [Emploi du temps] et sélectionnez l'horaire de votre choix dans le menu déroulant ci-dessous.

L'horaire ne peut être assigné qu'à des périodes complètes, donc même si vous sélectionnez un seul jour, TimeMoto appliquera l'horaire à la semaine ou au mois entier, en fonction de la périodicité de l'emploi du temps.

Date de début

N'oubliez pas qu'un emploi du temps flexible signifie que le salarié peut travailler n'importe quel jour de la semaine (ou du mois). Compte tenu de ce détail, tout horaire basé sur ce type d'emploi du temps ne peut être planifié que pour une semaine (ou un mois) entière commençant le premier jour de la semaine (ou le premier jour du mois).

Conseil : si vous n'êtes pas sûr du premier jour de la semaine, vérifiez ce détail dans la section "Informations régionales" de vos paramètres [Informations générales].

Date de fin

Par conséquent, tout horaire flexible doit se terminer le dernier jour de la semaine (ou du mois). Si vous utilisez l'option "Récurrence", toute date de fin doit être le dernier jour de la dernière semaine (ou du dernier mois) de la récurrence.

Bon à savoir : Ne vous inquiétez pas ! TimeMoto garde ces règles à l'esprit à tout moment, de sorte que le système vous empêche de fixer accidentellement des dates incorrectes.

Suppression des horaires flexibles du calendrier

Si vous avez assigné un horaire via le calendrier, vous pouvez généralement modifier ou supprimer des jours spécifiques de l'horaire individuellement pour effectuer des changements temporaires. Toutefois, lorsque l'horaire est basé sur un horaire flexible, vous ne pouvez pas supprimer des jours individuels de la semaine ou du mois d'un horaire (selon la périodicité), mais seulement la période entière. 

Si vous souhaitez que l'employé ne travaille pas à une date spécifique, utilisez plutôt l'option Ajouter une absence.

En outre, vous ne pouvez pas modifier l'horaire pour des jours spécifiques, étant donné qu'un horaire flexible est censé être une période flexible sans planification spécifique jour par jour. L'option Modifier l'activité n'est pas disponible pour ce type d'horaire. Si vous avez besoin de modifications de planning spécifiques pour une certaine période (ou une partie de celle-ci), nous vous conseillons de passer à un autre type d'horaire pour cette période.

Remarque : si vous avez attribué un horaire via la carte d'employé, vous ne pouvez pas interagir directement avec celui-ci à partir du calendrier. Toute modification doit être gérée via la carte d'employé !

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