Emploi du temps flexible dans le rapport de temps

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles avec le plan Essential (ou Plus) de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Dans l'article sur les rapports de temps, nous avons déjà appris à lire et à utiliser ce type de rapport en général. Mais comment cette fonctionnalité fonctionne-t-elle différemment en combinaison avec les horaires flexibles ? Voyons cela du début à la fin !

Période de rapport

La définition d'une période de paie vous permet de déterminer comment TimeMoto génère automatiquement des périodes de rapport. Nombreux sont ceux qui souhaitent une période mensuelle, tandis que d'autres préfèrent un rapport hebdomadaire. D'autres encore opteront pour une période intermédiaire. Comme les horaires flexibles sont basés sur une périodicité fixe, hebdomadaire ou mensuelle, cela peut entrer en conflit avec votre période de rapport prédéfinie.

Par conséquent, TimeMoto ne peut pas générer des rapports complets si la période de rapport ne correspond pas à la période de temps sur laquelle l'horaire flexible est basé. Le rapport fonctionnera quand même. Cependant, les valeurs telles que [Horaire plannifié], [Pause programmée] ou [Balance] ne vous donneront aucun chiffre, car elles ne peuvent être générées que pour une période complète. Nous ne savons pas combien un employé doit travailler pendant une demi-semaine parce qu'il peut travailler de manière flexible pendant toute la semaine. Les colonnes suivantes sont affectées par une période de rapport incomplète :

• Horaire
• Balance
• Congé compensatoire (précédent, accumulé et total courant)

Au lieu de valeurs réelles, ces colonnes afficheront désormais le terme "incomplet" pour indiquer que les valeurs n'ont pas pu être générées. Si tel est le cas, vous pouvez toujours utiliser le sélecteur de date personnalisé pour générer un rapport avec une période de rapport appropriée.

Exemple :

Un employé travaille selon un emploi du temps flexible à raison de 40 heures par semaine. Son responsable génère un rapport pour le mois de janvier. Il s'aperçoit rapidement que certaines colonnes n'affichent aucun chiffre et portent la mention "incomplet".

Ils réalisent rapidement que leur employé est inclus dans ce rapport. Étant donné que leur planning requiert une période de rapport hebdomadaire et que le mois de janvier contient des semaines incomplètes, le responsable dispose de deux moyens pour résoudre ce problème :

1. Ils peuvent exclure l'employé du rapport pour ne contenir que les employés dont les horaires sont compatibles avec une période de rapport mensuelle.
2. Ils peuvent aussi changer la période de rapport pour une période avec des semaines complètes uniquement, ce qui est la seule façon de générer un rapport complet sur ce salarié particulier.

Mode d'appercu journalier

Les limitations de la période de rapport s'appliquent aussi bien à la vue d'ensemble qu'à la vue journalière. En outre, la vue journalière doit tenir compte d'un élément supplémentaire en ce qui concerne les horaires flexibles.

Étant donné que l'horaire ne spécifie pas le travail sur une base journalière, le mode de vue journalière ne peut pas produire d'équipe planifiée par jour. Lors de l'examen de la colonne [Horaire plannifié], [Pause programmée] (puis la colonne Balance), vous pouvez toujours voir la valeur totale comme d'habitude, étant donné que vous avez sélectionné une période de rapport appropriée. Toutefois, dans les données quotidiennes, ces valeurs sont remplacées par le marqueur "flex" pour indiquer qu'elles ne sont pas disponibles en raison du type d'emploi du temps.

Le reste du rapport de temps fonctionne comme d'habitude. Toutes les heures travaillées, les pauses ou les absences sont calculées normalement et contribuent au total du rapport de temps.

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