Plannings flexibles dans la carte d'employé

Note : Vous ne trouvez pas ceci dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles uniquement avec le Plan Essentiel (ou Plus) de TimeMoto Cloud. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre à niveau votre plan en fonction de vos besoins !

Dans l'article sur l'ajout d'un planning, nous avons déjà appris comment créer un nouvel emploi du temps et l'ajouter à la carte d'un employé. Mais comment cela fonctionne-t-il avec les horaires flexibles et leurs règles très spécifiques affectant le planning de ce dernier ? Voyons cela de plus près !

Attribution d'un planning flexible

Comme tout autre type de planning, les emplois du temps flexibles peuvent être attribués aux salariés via la carte d'employé. Lors de l'édition des données générales de l'employé, allez dans la case [emploi du temps] et sélectionnez un planning préalablement créé. Si ce planning est basé sur un horaire flexible, un texte supplémentaire apparaîtra, vous informant que cet emploi du temps dispose d’une date de début.

Date de début

Rappelez-vous qu'un planning flexible signifie que l'employé peut travailler n'importe quel jour de la semaine (ou du mois). Compte tenu de ce détail, tout horaire basé sur ce type d’emploi du temps ne peut être planifié que pour une semaine (ou un mois) entière commençant le premier jour de la semaine (ou le premier jour du mois).

Pour la carte d'employé (puisqu'elle attribue toujours des plannings au jour suivant), si ce jour n'est pas le premier jour d'une semaine (ou d'un mois), TimeMoto fixera toujours la date de début au prochain premier jour possible de la semaine (ou du mois) dans le futur.

Si vous souhaitez que cette date de début ait déjà eu lieu dans le passé, vous pouvez toujours sélectionner une date spécifique dans le passé pour ajuster la date d'entrée en vigueur comme vous le feriez avec n'importe quel autre calendrier. Gardez à l'esprit que cela ne peut fonctionner qu'avec des dates de début correctes. Ainsi, pour les dates passées, TimeMoto ne vous permet de sélectionner que les premiers jours de chaque semaine (ou mois).

Modification d'un horaire en un horaire flexible

Changement d'un horaire fixe ou d'une durée fixe

Si l'employé a déjà travaillé selon un autre planning, des règles similaires s'appliquent. Le nouvel emploi du temps flexible entrera en vigueur le premier jour de la semaine (ou du mois) suivant ou à la date choisie dans le passé. L'ancien planning restera en vigueur jusqu'à cette date.

Exemple :

Un employé travaillait selon un emploi du temps fixe du lundi au vendredi. Étant donné que sa durée de travail réelle par jour n'a pas vraiment d'importance, son responsable modifie maintenant son planning en emploi du temps flexible sur la base de 36 heures par semaine. 

Cette modification a été effectuée un mercredi, de sorte que l'horaire prendra effet le lundi suivant, puisqu'il s'agit du "premier jour de la semaine" dans les paramètres du Cloud.

L'employé travaillera selon l'ancien planning pour le reste de la semaine, la dernière date d'affectation prévue étant le vendredi, conformément à l'ancien horaire.

Changement d'un horaire flexible avec une périodicité différente

Si l'employé a déjà travaillé dans le cadre d'un autre planning flexible et que la périodicité passe maintenant de la semaine au mois (ou vice versa), il est probable que la nouvelle date de début et l'ancienne date de fin ne puissent pas fonctionner de manière fluide.

Dans ce cas, la nouvelle date de début sera toujours prioritaire, ce qui signifie que l'ancien horaire flexible se terminera le dernier jour possible de la semaine (ou du mois) avant que le nouvel emploi du temps ne prenne effet. Vous devrez confirmer l'annulation de l'ancien horaire pendant la période de transition. Aucun planning ne s'appliquera alors.

Exemple :

Un free-lance travaille à temps partiel pour une entreprise. Au départ, ils se sont mis d'accord pour travailler 16 heures par semaine, et le free-lance pouvait gérer son temps librement tant qu'il effectuait ses 16 heures. Après une bonne collaboration, l'employeur décide d'augmenter le nombre d'heures et de l'engager sur une base mensuelle, 100 heures par mois pour être précis.

Comme le nouveau mois commence un jeudi, l'ancien horaire ne peut rester en vigueur que jusqu'au dernier dimanche du mois précédent, ce qui laisse une période de transition vide du lundi au mercredi. Le responsable annule l'ancien horaire pour ces trois jours.

Conseil : Vous avez besoin de modifier vos horaires plus souvent ? Essayez d'utiliser le calendrier (Disponbile avec l’abonnement Plus seulement !) pour gérer vos différents plannings de manière plus flexible.

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