Emplois du temps flexibles et absences

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Cet article est consacré aux absences combinées à l'emploi du temps flexible. Pour consulter l'article principal sur l'emploi du temps flexible, veuillez suivre ce lien :

Emploi du temps flexibles

Durée d'absence

TimeMoto traite toute durée d'absence de manière assez simple. Si vous planifiez des absences pour des périodes spécifiques, le système calcule la durée de cette période en tant que temps d'absence (à l'exclusion des pauses programmées) et les affiche dans la colonne Absence du rapport de temps. Si vous planifiez des absences d'une journée entière sur un ou plusieurs jours, le système considère généralement le temps de travail planifié comme la durée prévue de l'absence.

Absences d'une journée entière et emploi du temps flexibles

Cependant, si le jour planifié est basé sur un emploi du temps flexible, il n'y a pas de durée journalière que le système peut prendre en compte. Pour cette raison, la durée d'absence prévue est définie dans les paramètres de l'emploi du temps pour chaque jour de la semaine séparément. TimeMoto prend alors ce chiffre comme valeur théorique de l'emploi du temps et détermine les heures d'absence en conséquence. Si ce champ n'a pas été rempli, TimeMoto considère l'absence comme 0 (comme pour un jour non programmé).

Exemple :

Supposons qu'un employé travaille avec un contrat de 40 heures par semaine. Son manager a spécifié 8 heures d'absence le lundi et le mercredi jusqu'au samedi. Le mardi et le dimanche ont été laissés libres. Aujourd'hui, le responsable a programmé trois jours de congé consécutifs, du lundi au mercredi. Selon les paramètres de l'emploi du temps, l'employé aura désormais une absence de 8 heures le lundi, aucune absence le mardi et une autre absence de 8 heures le mercredi.

Jours d'absence

Dans le gestionnaire des absences (voir Pauses et absences), vous pouvez définir si les absences seront gérées en jours ou en heures. Ce paramètre a une incidence directe sur la manière dont le solde des congés est calculé pour tous les employés. Si les absences sont gérées en jours, TimeMoto comptabilise normalement un jour de congé déduit pour chaque jour de congé planifié sur une journée avec des heures programmées.

Comme ce nombre ne peut pas être déterminé dans un emploi du temps flexible et que l'employé pourrait théoriquement travailler le jour de son choix, TimeMoto invite le gestionnaire à spécifier le nombre de jours de congé pris avant de planifier plusieurs jours d'absence qui seront déduits du solde de jours de congés.

Exemple :

Supposons qu'un employé travaille selon un contrat de 40 heures par semaine. Le contrat de travail précise en outre que l'employé doit prendre 5 jours de congé annuel pour une semaine entière de vacances. Si le manager planifie des vacances pour l'employé, incluant les 7 jours du lundi au dimanche, TimeMoto lui demandera alors combien de jours il souhaite déduire du solde de congés de l'employé. Le manager peut alors spécifier qu'il ne s'agit que de 5 jours, même si l'absence s'étend sur les 7 jours.

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