Emplois du temps flexibles

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles avec le plan Essential (ou Plus) de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Ceci est l'article principal décrivant l'emploi du temps flexible en tant que type d'emploi du temps. Si vous souhaitez en savoir plus sur des détails spécifiques, veuillez consulter les articles liés à la fin de chaque section.

Qu'est-ce qu'un emploi du temps flexible ?

L'emploi du temps flexible est un emploi du temps comportant un nombre déterminé d'heures à travailler au cours d'une semaine ou d'un mois (par exemple, 40 heures par semaine, 160 heures par mois). L'employé peut travailler n'importe quel jour au cours de la période définie pour effectuer ces heures de manière flexible. Étant donné que certaines valeurs ne peuvent pas être définies pour un jour spécifique, comme les équipes journalières ou les absences, ce type d'emploi du temps se comporte un peu différemment des autres.

Voyons ce qu'il en est dans la pratique.

Paramètres de l'emploi du temps

C'est la première fois que vous ajoutez un nouvel horaire ? En savoir plus sur l'ajout d'un nouveau calendrier à votre compte Cloud dans cet article :

Ajout d'un nouvel horaire

Voyons d'abord comment vous pouvez configurer votre emploi du temps flexible :

Type d'emploi du temps

Lorsque vous sélectionnez l'emploi du temps flexible, vous pouvez définir si votre nombre d'heures s'applique à une semaine ou à un mois.

Durée de l'absence (uniquement pour Plus !)

Dans une ligne supplémentaire, vous pouvez définir la durée d'une absence d'une journée entière pour chaque jour de la semaine. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ci-dessous.

Conseil : Pour en savoir plus sur les différents types d'emploi du temps, consultez l'article suivant :

Types d'horaires

Type de pause

Un horaire flexible peut être combiné avec des pauses déduites sous condition. Il n'y a pas d'heures de pause fixes, car les employés peuvent travailler et prendre des pauses quand ils le souhaitent.

Conseil : Pour en savoir plus sur les différents types de pauses, consultez l'article suivant :

Types de pause

Type d'arrondi

Souhaitez-vous utiliser notre fonction d'arrondi ? Vous pouvez utiliser l'arrondi d'intervalle pour ajuster toutes les actions de pointage à une valeur arrondie de votre choix.

Conseil : Pour en savoir plus sur les différents types d'arrondi, consultez l'article suivant :

Types d'arrondi

Absences et emplois du temps flexibles

En ce qui concerne les absences d'une journée entière, la façon dont TimeMoto alloue les heures d'absence doit fonctionner différemment lorsque l'absence est planifiée sur un emploi du temps flexible. Puisqu'il n'y a pas de durée d'équipe planifiée par jour, le système ne peut pas savoir par défaut combien d'heures l'employé était supposé travailler chaque jour.

Pour cette raison, nous avons introduit un nouveau paramètre de planification qui s'applique uniquement lorsque vous sélectionnez l'emploi du temps flexible : la durée de l'absence.

Ici, vous pouvez sélectionner le nombre d'heures que TimeMoto doit allouer pour une absence d'une journée entière, séparément pour chaque jour de la semaine. Les heures d'absence peuvent être différentes pour chaque jour ou identiques. Vous pouvez même laisser certains jours vides. Dans ce cas, la durée supposée de l'absence sera de 0:00.

Conseil : Pour en savoir plus sur le fonctionnement des absences dans le cadre de l'emploi du temps flexible, consultez l'article suivant :

Emplois du temps flexibles et absences

Examiner les emplois du temps flexibles dans le rapport de temps

Les emplois du temps flexibles sont basés sur une périodicité hebdomadaire (ou mensuelle). Par conséquent, vous ne pouvez examiner les feuilles de temps contenant cet horaire que si la période rapportée ne contient que des semaines (ou des mois) complètes.

Supposons que votre employé travaille selon un emploi du temps hebdomadaire (par exemple, 40 heures par semaine). Si vous examinez sa rapport de temps et que la période sélectionnée contient une semaine incomplète, une erreur s'affiche et vous invite à modifier la périodicité pour produire des valeurs correctes.

Vous pouvez toujours ajuster la période rapportée en cliquant sur le symbole du calendrier à côté du numéro de la période, puis en cliquant sur [Choisir la date] dans la petite fenêtre contextuelle.

En outre, dans la vue journalière, vous ne verrez pas les durées d'équipe planifiées par jour, car la quantité de travail planifiée n'est définie que dans le total.

Conseil : Pour en savoir plus sur le fonctionnement de le rapport de temps avec les emplois du temps flexibles, consultez l'article suivant :

Les emplois du temps flexibles dans le rapport de temps

Emplois du temps flexibles dans la vue d'ensemble

Lorsque vous planifiez un emploi du temps flexible dans la vue d'ensemble, gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas utiliser cet emploi du temps sur un seul jour. TimeMoto ne vous permet d'utiliser cet emploi du temps que sur une période entière.

Si l'emploi du temps est défini sur une base hebdomadaire, vous commencez le premier jour de la semaine sélectionnée et vous terminez le dernier jour (même si l'employé ne travaille pas ces jours-là). Vérifiez vos paramètres d'informations régionales dans vos informations générales pour voir quel jour vous avez défini comme premier jour de la semaine. Bien entendu, vous pouvez inclure plusieurs semaines. Il vous suffit de choisir une date de fin applicable dans le futur à l'aide du sélecteur de date.

Si l'emploi du temps est défini sur une base mensuelle, vous commencez le premier jour du mois sélectionné et vous terminez le dernier jour (même si l'employé ne travaille pas ces jours-là). Bien entendu, vous pouvez inclure plusieurs mois. Comme auparavant, vous pouvez choisir une date de fin applicable dans le futur à l'aide du sélecteur de date.

N'oubliez pas que d'autres éléments se comportent également différemment :

• Vous pouvez ajouter des absences sur des jours isolés sur la base d'un emploi du temps flexible. Toutefois, vous ne pouvez pas supprimer un jour unique. Si vous supprimez un horaire flexible, vous ne pouvez supprimer qu'une semaine ou un mois entier en une seule fois !
• Les emplois du temps flexibles ne peuvent pas se chevaucher avec d'autres emplois du temps pour le même employé.

Conseil : Pour en savoir plus sur le fonctionnement des emplois du temps flexibles dans le calendrier, consultez l'article suivant :

Emplois du temps flexibles dans le calendrier

Emplois du temps flexibles dans la carte d'employé

Par rapport aux paramètres du calendrier, les emplois du temps flexibles fonctionnent de manière similaire lorsqu'ils sont utilisés avec la carte d'employé. Si vous attribuez un emploi du temps flexible à un employé, la première date sera toujours le premier jour de la semaine ou du mois suivant, en fonction de l'emploi du temps.

Si vous souhaitez que cette date de début soit fixée à une date antérieure, vous pouvez toujours utiliser le sélecteur de date après avoir enregistré vos paramètres pour ajuster la date d'entrée en vigueur.

Conseil : Pour en savoir plus sur le fonctionnement des emplois du temps flexibles avec la carte d'employé, consultez l'article suivant :

Emplois du temps flexibles dans la carte d'employé

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