Cierre del año

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades!

En TimeMoto Cloud, el año se cierra automáticamente; no es necesario actualizar ningún dato manualmente al empezar el nuevo año. Sin embargo, el traspaso del balance de vacaciones de un año al siguiente, tanto según la configuración general como la del balance individual de cada empleado a finalizar el año, no se puede revertir, incluso si los datos son incorrectos.

Veamos qué puede comprobar y ajustar por su cuenta para asegurarse de que la transferencia ocurre correctamente.

1) Restablecimiento del balance de vacaciones

TimeMoto se puede configurar para transferir el balance de vacaciones que resulte al final de año al año siguiente. Por defecto, esto sucede el 1 de enero. Puede comprobar esta configuración en [Ajustes] > [Pausas y Ausencias]. En Gestión de Ausencias, puede determinar:

• La fecha del restablecimiento.
• La cantidad máxima de vacaciones que puede ser transferida al año siguiente.

Antes de que termine el año, le recomendamos verificar si estos datos están alineados con las políticas de su empresa.

Fecha del restablecimiento del balance de vacaciones

Si cierra el año en una fecha distinta al 1 de enero, cambie esa fecha en la configuración con antelación para evitar un cierre no intencional del año.

Traspaso máx. del balance de vacaciones

Si desea limitar la cantidad de vacaciones que puede transferirse al año siguiente, cambie ese valor en la configuración con antelación para evitar que se transfiera más o menos de lo estipulado. Esta configuración se aplica a todos los empleados, no es posible elegirla individualmente.

Restablecimiento de las vacaciones anuales

Use los perfiles de vacaciones y asígnelos al perfil de cada empleado para determinar cuántas vacaciones anuales les corresponden. Al llegar la fecha de restablecimiento, ese valor se agregará automáticamente al campo Acumuladas del nuevo balance.

2) Balance de vacaciones del empleado

Como el balance de vacaciones de cada empleado se transferirá (véase la última línea: Disponible), revise el balance de vacaciones en el perfil de empleado..

• Los balances negativos siempre se transferirán.
• Los balances positivos se transferirán siempre que no superen la cantidad máxima de vacaciones definida en la configuración de "Pausas y Ausencias", en cuyo caso sólo se transferirá la cantidad máxima.

Consejo: Consulte el siguiente artículo para obtener una explicación más detallada del balance de vacaciones y cómo se calcula:

Balance de vacaciones

¿Qué hago si el balance no es correcto?

Puede consultar el historial del balance de vacaciones del empleado para ver todos los movimientos y entender así el cálculo realizado. Si ve alguna entrada que no coincida con las vacaciones tomadas por el empleado, aún puede cambiar la planificación del empleado en el Calendario antes de que se produzca el restablecimiento.

Importante: Planificar, aprobar o eliminar las vacaciones de años pasados, presentes y futuros siempre y exclusivamente afecta el balance de vacaciones del año en curso.

Consejo: Lea más sobre la interacción entre la planificación de las vacaciones y el balance de vacaciones aquí.

¿Tiene alguna pregunta?
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nosotros a través del formulario de contacto.