Ubicaciones

Este artículo explica cómo crear, editar, eliminar y administrar ubicaciones en TimeMoto Cloud. También explica los ajustes de la ubicación, como el fichaje móvil, los festivos regionales y los límites de empleados, así como la forma en que la asignación de ubicaciones afecta a la sincronización de los empleados con los dispositivos TimeMoto.

Puede encontrar todas sus ubicaciones haciendo clic en Ajustes (rueda dentada en la esquina superior derecha)  y seleccionando Ubicaciones.

Cómo llegar a Ubicaciones

Vista general

En la página Ubicaciones , verá una lista de todas las ubicaciones que ha agregado. Verá su Nombre, Dirección y Código postal. Utilice el filtro de búsqueda en la parte superior izquierda para encontrar una ubicación específica.

Página de Ubicaciones

Agregar nuevas ubicaciones

Si desea agregar una ubicación, haga clic en Agregar ubicación en la parte superior derecha de la pantalla.

Aparece ahora una ventana para introducir la información necesaria de la nueva ubicación.

• Introduzca un Nombre para la ubicación.

• Introduzca la dirección de la ubicación (Calle, Número, Código postal, Ciudad).

• Seleccione el País en el que se encuentra la ubicación.

• Seleccione la Zona horaria de la ubicación.

• Seleccione la Región para determinar los festivos regionales de la ubicación (opcional).

• Puede introducir una breve Descripción (opcional).

• Active el fichaje móvil si desea permitir el fichaje mediante la aplicación TimeMoto en esta ubicación.

• Si el fichaje móvil está permitido, puede establecer en Radio del geovallado un área dentro de la cual los empleados pueden realizar fichajes mediante la aplicación TimeMoto en esta ubicación. (Recomendamos un radio de al menos 25 metros para compensar las imprecisiones de la señal GPS.)

• Establezca un límite de empleados si desea limitar el número de empleados que pueden estar presentes al mismo tiempo en esta ubicación. Si se supera este límite, recibirá una notificación. ¡Pero no se preocupe! Todas las horas seguirán registrándose correctamente.

• Haga clic en [Guardar] para añadir la nueva ubicación.

Gestionar ubicaciones

En la página Ubicaciones , haga clic en el nombre de una ubicación para editarla. Haga clic en Guardar para guardar los cambios que haya realizado.

Eliminar ubicaciones

Si ya no necesita una ubicación específica, haga clic en el icono de la papelera para eliminar una ubicación.

Asignar ubicaciones

Puede asignar ubicaciones a sus empleados. Por lo general, lo hará al agregar al empleado a su cuenta TimeMoto Cloud. Los empleados sin ubicaciones asignadas se sincronizarán con cada uno de los terminales conectados a su cuenta TimeMoto Cloud. Asignando ubicaciones, su empleado sólo se sincronizará con los dispositivos en la(s) ubicación(es) establecida(s).

Si desea asignar una nueva ubicación a una cuenta de empleado existente o cambiar su ubicación, acceda al perfol del empleado para añadir o editar sus detalles. Para obtener más información sobre la configuración de los empleados, consulte estos artículos:

• La página de Empleados (para agregar nuevos empleados al Cloud)
• Perfil del empleado (para editar los detalles de las cuentas de los empleados existentes)

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