Configure su cuenta Cloud – Cloud 2

Tiene un nuevo TimeMoto Cloud y está listo para facilitar el control del tiempo de trabajo a usted y su empresa. ¿Por dónde empezar entonces? ¡TimeMoto Cloud ofrece muchas opciones! Es fácil perderse.

No se preocupe, le ayudaremos en sus primeros pasos con TimeMoto Cloud. Este artículo lo guiará a través de las funciones básicas y le ayudará a inciarse rápidamente.

Asegúrese de haber consultado estos artículos antes de continuar:

Configuración inicial

Durante la activación de su cuenta TimeMoto ha agregado la información de su empresa, su configuración regional, así como sus ubicaciones y dispositivos. Es hora de prepararse para su control de asistencia.

1. Seleccione un período de pago

Puede usar las funciones de Presencia y Dispositivos casi al instante. Para que los datos se procesen correctamente en los Informes, debe seleccionar un período de pago. Puede configurar estos datos en Información general o haciendo clic en Informes por primera vez.

2. Agregar horarios

Los horarios definen las horas de trabajo de sus empleados: ¿trabajan una cantidad específica de horas por semana, o se espera que trabajen dentro de franjas de tiempo específicas? Puede configurar esto en Horarios.

3. Agregar empleados

Cuando crea una cuenta TimeMoto Cloud, también crea el primer empleado: ¡usted mismo!. Suponemos que tiene otros empleados / compañeros que desea incluir, así que agreguemos su primer empleado. Puede obtener más información sobre cómo agregar y administrar empleados en el artículo Empleados.

4. Deducción de pausa

Para asegurarse de que todas las acciones de fichaje funcionarán exactamente como espera, asegúrese de revisar la configuración de Deducción de pausa en Pausas y Ausencias.

Más ajustes

Con los ajustes anteriores ya puede empezar un control de asistencia adecuado. Para obtener más información sobre otras características, lea sobre las que vienen a continuación.

Agregar clases de pago

Las clases de pago determinan cuánto pagan a los empleados por el tiempo que trabajan. Este pago también puede variar bajo ciertas condiciones. Esto se utiliza en la gestión de horas extras, por ejemplo. En TimeMoto necesita agregar clases de pago para sus empleados y así, poder generar un informe de pago adecuado. Puede obtener más información sobre cómo agregar y administrar clases de pago aquí.

Agregar perfiles de vacaciones

La cantidad total de vacaciones puede variar de empleado a empleado. Por esa razón, puede agregar perfiles de vacaciones que establezcan una cantidad fija de vacaciones que se restablecerá una vez al año. Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo agregar y administrar perfiles de vacaciones.

Agregar más ubicaciones

Por defecto, la ubicación que ha establecido en Datos de la empresa es su ubicación principal. Si tiene más ubicaciones aparte de esa, puede agregar más en Ubicaciones. Tenga en cuenta que los empleados solo pueden sincronizarse con ubicaciones que se agregan a la configuración de su cuenta.

Listo para trabajar con TimeMoto

¡Buen trabajo! Ha revisado las configuraciones más importantes y ha tenido la oportunidad de explorarlas. Utilice los enlaces provistos en este artículo para obtener información más detallada. Además, nuestro Centro de Soporte siempre está ahí para brindarle consejos útiles y consejos para la resolución de problemas.

Asegúrese de consultar las funciones y características de nuestros menús principales:

Presencia

Planificación

Informes

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