Dienstpläne mit flexiblen Stunden in der Mitarbeiterkarte

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Essential (oder Plus) Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Im Artikel über das Hinzufügen eines neuen Dienstplans haben wir bereits erfahren, wie man einen neuen Dienstplan erstellt und ihn zur Karte eines Mitarbeiters hinzufügt. Aber wie funktioniert das mit flexiblen Dienstplänen und ihren sehr spezifischen Regeln, die sich auf die Planung des Mitarbeiters auswirken? Werfen wir einen Blick darauf!

Zuweisen eines flexiblen Stundenplans

Wie jeder andere Dienstplantyp können flexible Dienstpläne Mitarbeitern über die Mitarbeiterkarte zugewiesen werden. Gehen Sie beim Bearbeiten der allgemeinen Daten des Mitarbeiters in die Box [Dienstplan] und wählen Sie einen zuvor erstellten Dienstplan Ihrer Wahl aus. Wenn dieser Dienstplan auf einem flexiblen Plan basiert, wird ein zusätzlicher Text angezeigt, der Sie darüber informiert, dass dieser Dienstplan ein festes Startdatum hat.

Startdatum

Denken Sie daran, dass ein flexibler Dienstplan bedeutet, dass der Mitarbeiter an jedem Tag innerhalb einer Woche (oder eines Monats) arbeiten kann. In Anbetracht dieser Details kann ein auf diesem Typ basierender Dienstplan nur für eine ganze Woche (oder einen ganzen Monat) geplant werden, beginnend mit dem ersten Tag der Woche (oder dem ersten Tag des Monats).

Für die Mitarbeiterkarte (da sie Dienstpläne immer dem nächsten Tag zuweist): Wenn dieser Tag nicht der erste Tag einer Woche (oder eines Monats) ist, legt TimeMoto das Startdatum immer auf den nächstmöglichen ersten Tag der Woche (oder Monat) in der Zukunft fest.

Wenn Sie möchten, dass dieses Startdatum bereits in der Vergangenheit liegt, können Sie jederzeit ein bestimmtes Datum in der Vergangenheit auswählen, um das Gültigkeitsdatum wie bei jedem anderen Dienstplan anzupassen. Bedenken Sie, dass dies nur mit korrekten Startdaten funktionieren kann. Daher können Sie mit TimeMoto auch für vergangene Daten nur die ersten Tage jeder Woche (oder jedes Monats) auswählen.

Ändern eines Dienstplans mit flexiblen Stunden

Wechsel von einem Dienstplan mit festen Zeiten oder Stunden

Wenn der Arbeitnehmer bereits nach einem anderen Dienstplan gearbeitet hat, gelten ähnliche Regeln. Der neue flexible Dienstplan tritt am nächsten ersten Tag der Woche (oder des Monats) oder am ausgewählten Datum in der Vergangenheit in Kraft. Bis dahin bleibt der alte Dienstplan gültig.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter arbeitete von Montag bis Freitag nach einem Dienstplan mit festen Start- und Endzeiten. Da die tatsächliche Arbeitsdauer pro Tag keine große Rolle spielt, ändert der Manager nun seinen Dienstplan in einen flexiblen Dienstplan mit 36 Stunden pro Woche.

Dies wurde an einem Mittwoch eingerichtet, sodass der Dienstplan am darauffolgenden Montag wirksam wird, da dieser in den Cloud-Einstellungen als „erster Tag der Woche“ eingerichtet ist.

Der Mitarbeiter wird für den Rest der Woche nach dem alten Dienstplan arbeiten, wobei der letzte geplante Schichttermin gemäß seinem alten Dienstplan am Freitag ist.

Wechsel von einem flexiblen Stundenplan mit einer anderem Zeitrhythmus

Wenn der Mitarbeiter bereits im Rahmen eines anderen flexiblen Dienstplans gearbeitet hat und die Periodizität nun von Woche zu Monat (oder umgekehrt) wechselt, besteht die Möglichkeit, dass das neue Startdatum und das alte Enddatum nicht nahtlos funktionieren können.

In diesem Fall hat das neue Startdatum immer Vorrang, was bedeutet, dass der alte flexible Dienstplan am letztmöglichen Tag der Woche (oder des Monats) endet, bevor der neue Dienstplan in Kraft tritt. Während der Übergangszeit müssen Sie die Stornierung des alten Plans bestätigen. Dann gilt kein Dienstplan.

Beispiel:

Ein Freiberufler arbeitet Teilzeit für ein Unternehmen. Zunächst einigten sie sich darauf, 16 Stunden pro Woche zu arbeiten, und der Freiberufler konnte sich seine Zeit frei einteilen, solange er seine 16 Stunden erfüllte. Nach einer guten Zusammenarbeit beschließt der Arbeitgeber, die Stundenzahl zu erhöhen und sie ebenfalls auf monatlicher Basis einzustellen, genauer gesagt auf 100 Stunden pro Monat.

Da der neue Monat an einem Donnerstag beginnt, kann der alte Dienstplan nur bis zum letzten Sonntag des Vormonats gültig bleiben, sodass Montag bis Mittwoch ein leerer Übergangszeitraum bleibt. Der Manager storniert den alten Dienstplan für diese 3 Tage.

Tipp: Müssen Sie Ihre Dienstpläne häufiger ändern? Versuchen Sie es mit dem Kalender (nur mit Plus!), um Ihre verschiedenen Dienstpläne flexibler zu verwalten.

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