Hinzufügen eines neuen Dienstplans

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Essential oder Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

TimeMoto Cloud bietet Ihnen bereits einige Standard-Dienstpläne. In den meisten Fällen möchten Sie Ihrer Cloud jedoch wahrscheinlich individuelle Arbeitspläne hinzufügen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies erreichen.

Das Hinzufügen eines Dienstplans ist sehr leicht nachvollziehbar, da das System alle Informationen Schritt für Schritt auf einer Seite auflistet. Gehen Sie zu Ihrer Planung und wählen Sie den Reiter [Dienstpläne]. Klicken Sie dann auf "Neuen Dienstplan hinzufügen", um zu beginnen.

Hinzufügen eines neuen Dienstplans 1. Basisinformationen

Geben Sie zuerst den Namen Ihres neuen Dienstplans ein. Farbe und Beschreibung sind optional. Eine Farbe hilft Ihnen dabei, Ihren Dienstplan von anderen in der Planung zu unterscheiden.

Basisinformationen Ihres Dienstplans

2. Dienstplantyp

Wählen Sie nun Ihren Dienstplantyp:

• Dienstplan mit festen Uhrzeiten: Mit diesem Dienstplan können Sie eine Start- und Endzeit vordefinieren (z.B. 8:00 bis 17:00 Uhr).
• Dienstplan mit fester Tagesdauer: Mit diesem Dienstplan können Sie eine feste Dauer pro Tag (z.B. 8 Stunden pro Tag) vordefinieren.
• Dienstplan mit flexiblen Stunden: Mit diesem Dienstplan können Sie eine Gesamtarbeitszeit pro Woche/Monat vordefinieren, die flexibel eingeteilt werden kann (z.B. 40 Stunden pro Woche)

Sie wählen zwischen zwei verschiedenen Unterbrechungsarten:

• Feste Pausenzeit: Mit diesem Pausentyp können Sie die Start- und Endzeit der Pause(n) vordefinieren (z. B. 12:00 - 13:00 Uhr). Sie können auch festlegen, ob die Pausen automatisch abgezogen werden sollen und / oder ob die Pausen als bezahlte Zeit gelten.
• Bedingt abgezogene Pausen: Bei dieser Pausenart wird die Pause nur für eine festgelegte (ununterbrochen) verrichtete Arbeitszeit abgezogen. Wenn Sie mehrere Pausen haben, wird nur die längste anwendbare Arbeitszeit berücksichtigt (z. B. 30 Minuten für 6 Stunden Arbeitszeit).

Wenn Sie keine Pausen festlegen möchten, können Sie auf [Keine Pausen] klicken. Die Standardeinstellungen für Pausen und Abwesenheiten gelten.

Die verschiedenen Pausentypen

Wenn Sie auf einen der Pausentypen klicken, gelangen Sie zum nächsten Bereich, in dem Sie die Details eingeben können.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel zu den verschiedenen Pausentypen.

4. Rundungstyp

Als letzte Einstellung können Sie das System Ihre Taktaktionen abrunden lassen. Dies kann nützlich sein, wenn Mitarbeiter früher oder später als tatsächlich anfangen zu arbeiten, um sich beispielsweise vorzubereiten.

Sie wählen zwischen (bis zu) zwei verschiedenen Rundungsarten:

• Intervallrundung: Runden Sie alle Taktaktionen unabhängig von der Zeit, zu der sie ausgeführt werden, in Intervallen.
• Rundung zu festen Zeiten: Diese Rundungsart ist nur verfügbar, wenn Sie einen Dienstplan zu festen Uhrzeiten gewählt haben! Runden Sie alle Taktaktionen innerhalb eines begrenzten Bereichs der festgelegten Start- und Endzeit Ihres Zeitplans ab.

Diese Einstellung ist genau wie die Unterbrechungsarten rein optional. Wenn Sie keine Unterbrechungen festlegen möchten, können Sie auf [Keine Rundung] klicken. Die Standardeinstellungen von [Allgemeine Informationen] gelten.

Die verschiedenen Rundungsarten

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel zu den verschiedenen Rundungstypen .

5. Zusammenfassung

Sie sind fertig und können jetzt Ihren Zeitplan in der Zusammenfassung rechts überarbeiten. Wenn alles korrekt implementiert ist, können Sie speichern und den Zeitplan zu Ihrer Cloud hinzufügen. Der Zeitplan kann Ihren Mitarbeitern zugewiesen werden.

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