Einfache und erweiterte Änderungen im Zeitbericht

Mit den neuesten Verbesserungen haben wir das Verhalten unseres Zeitberichts geändert, wenn es um das Ändern von Buchungen geht. Für eine schnelle Anpassung können Sie die Zeiterfassung immer noch ändern, indem Sie auf die Zeiteinträge in der Berichtzeile klicken. Für erweiterte Anpassungen können Sie auf das Datum der Berichtzeile  klicken und auf die erweiterten Einstellungen zugreifen.

Einfache Änderungen im Zeitbericht

Für einfache Änderungen können Sie die Zeit in der Berichtszeile ändern oder neue Buchungszeit hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken. Alle Änderungen and Buchungszeiten haben ein statisches Datum, was bedeutet, dass es sich nicht ändert, wenn Buchungen hinzugefügt oder geändert werden. Neue Buchungsaktionen nehmen immer das Datum der jeweiligen Zeile an. Vorhandene Buchungen behalten immer ihr Datum (auch wenn es sich um eine Nachtschicht handelt). Diese Einstellung eignet sich am besten für kleinere Änderungen.

Beispiel #1 – Reguläre Tagschicht

Der Manager fügt um 17:00 Uhr eine "Hinaus"-Buchung hinzu.

Sobald der Manager den Eintrag speichert, fügt das System die Buchung am 03.10.2022 hinzu und zählt die Sequenz als reguläre Tagesschicht.

Beispiel #2 – Nachtschicht

Der Manager fügt um 01:00 Uhr eine "Hinaus"-Buchung hinzu.

Sobald der Manager versucht, den Eintrag zu speichern, lehnt das System die Änderungen ab, da sie eine nachfolgende Ausbuchung zu einem früheren Zeitpunkt als die vorherige Ausbuchung hinzufügen würden.

Wenn Sie dem Zeitbericht eine Nachtschicht hinzufügen möchten, können Sie allerdings die erweiterten Zeitstempeleinstellungen verwenden.

Erweiterte Änderungen im Zeitbericht

Die erweiterten Einstellungen funktionieren etwas progressiver. Alle hier vorgenommenen Änderungen berücksichtigen Buchungen immer in chronologischer Reihenfolge. Das bedeutet, wenn eine Buchung eine frühere Uhrzeit als der Eintrag davor hat, stellt TimeMoto das Datum auf den nächsten Tag ein (einschließlich aller folgenden Einträge), damit die chronologische Reihenfolge intakt bleibt. Diese Einstellung eignet sich am besten für komplexere Änderungen und Nachtschichten, bei denen unterschiedliche Daten erforderlich sind.

Beispiel #3 – Reguläre Nachtschicht

Der Manager fügt um 01:00 Uhr eine "Hinaus"-Buchung hinzu.

Sobald der Manager versucht, den Eintrag einzugeben, geht das System automatisch davon aus, dass die Hinausbuchung am folgenden Datum (04.10.2022) stattfinden muss, und zählt die Sequenz als Nachtschicht.