Einführung für Mitarbeiter

Willkommen in der TimeMoto Cloud! Dieser Artikel richtet sich speziell an reguläre Mitarbeiter, die TimeMoto Cloud zum ersten Mal verwenden. Machen Sie sich mit unserer Software vertraut? Zunächst mag es etwas überwältigend erscheinen, alle Funktionen von TimeMoto auf einmal zu sehen, aber das Prinzip ist sehr einfach. Eine erste Übersicht finden Sie in diesem Artikel.

Hier erfahren Sie in wenigen einfachen Schritten, wie Sie mit Ihrem eigenen TimeMoto-Konto beginnen:

• Ihr Konto und Passwort
• Den Timer im Browser verwenden
• Einen Urlaubsantrag stellen

Ihr Konto und Passwort

Zunächst benötigen Sie ein Konto als regulärer Mitarbeiter. Verschiedene Mitarbeiterrechte gewähren Ihnen verschiedene Arten des Zugriffs auf die Cloud-Daten. In den meisten Fällen erhält ein regulärer Mitarbeiter das Recht Benutzer. Unabhängig davon, welches Mitarbeiterrecht zugewiesen wird, benötigt jeder Mitarbeiter eine gültige E-Mail-Adresse, um sich bei seinem eigenen TimeMoto-Konto anmelden zu können.

Sobald der Administrator einen Mitarbeiter mit einem E-Mail-Login zu TimeMoto Cloud hinzugefügt hat, sendet das System eine Bestätigung an die E-Mail-Adresse, wo der Mitarbeiter sein Kennwort festlegen kann. Mit einem gültigen Login erhalten Sie nicht nur Zugriff auf die Browseranwendung, sondern auch auf die TimeMoto-Smartphone-App, die im App Store von Apple oder bei Google Play erhältlich ist.

Sie können Ihr Passwort jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

Ändern Sie Ihr Passwort in Ihrem Mitarbeiterprofil

Gut zu wissen: Alternativ können Sie auch ein neues Passwort auf dem Anmeldebildschirm von TimeMoto anfordern.

Den Timer im Browser verwenden

Wenn Sie die Berechtigung dazu haben, können Sie Ihre Arbeitszeit in der App über den TimeMoto Cloud Timer erfassen. Die Steuerung ist unkompliziert.

Oben sehen Sie die aktuelle Uhrzeit und den Tag (1). Links können Sie überprüfen, wie viel Zeit seit der letzten Hineinbuchung vergangen ist (2). Falls verfügbar, können Sie auch unter verschiedenen Projekten buchen (3). Auf der rechten Seite finden Sie die Schaltflächen, mit denen Sie Ihre Buchungsaktionen ausführen können (4). Unten finden Sie den Fortschrittsbalken (5) und eine kurze Zusammenfassung Ihrer geplanten Schicht (6).

Der Timer in TimeMoto Cloud

Gut zu wissen: Weitere Informationen finden Sie im Artikel über die Zeiterfassungs-Seite.

Einen Urlaubsantrag stellen

TimeMoto Cloud ist sehr praktisch, wenn es darum geht, Ihre Arbeitszeit zu erfassen, aber nicht nur dafür. Sie können sie auch verwenden, um Ihre Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage anzumelden und zu planen.

Um einen Urlaubsantrag zu stellen, gehen Sie zu Ihrer Kontoverwaltung und wählen Sie den Reiter [Abwesenheiten]. Rechts finden Sie die Schaltfläche "Urlaubsantrag stellen."

Sie können Abwesenheiten in Ihren Kontoeinstellungen beantragen

Im folgenden Fenster können Sie die Art der Abwesenheit auswählen, die Sie anfordern möchten, sowie das Start- und Enddatum (sofern ganze Tage ausgewählt sind). Optional können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, z. B. eine Nachricht für Ihren Vorgesetzten. Sobald Sie auf "Anwesenheit beantragen" klicken, wird Ihre Anfrage an die Mitarbeiteranträge des Vorgesetzten gesendet, wo er sie annehmen oder ablehnen kann.

Abwesenheit beantragen

Bevor Sie Urlaub beantragen: Bitte beachten Sie, dass Urlaubs- und andere Abwesenheitsanträge wie E-Mails funktionieren. Einmal abgeschickt, können sie nicht mehr zurückgezogen oder geändert werden. Die einzige Möglichkeit besteht darin, einen neuen Antrag zu senden und den Empfänger zu bitten, den alten Antrag abzuweisen.

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