Informes - Introducción

  • Ultima actualización en 13 de junio de 2024, 13:03

Después de que usted y sus empleados hayan registrado su tiempo de trabajo, es posible que desee crear diferentes tipos de informe para documentar los registros. O tal vez desee modificar las acciones de fichaje incorrectas; esto nos lleva a la sección Informes. Según los datos disponibles y el tipo de informe, puede crear informes por período, informes de pago e informes de actividades, así como revisar datos de fichajes anteriores. En este artículo, lo guiaremos a través de la sección Informes.

Información adicional: para poder acceder a la sección Informes, debe definir un período de pago predeterminado. Los períodos de pago determinan la frecuencia con la que el sistema creará informes automáticamente. No se preocupe, aún puede crear otros informes personalizados, aunque ya haya un período de pago establecido.

Para obtener más información sobre los períodos de pago, consulte el artículo sobre Información general .

Tipos de informes

A partir de ahora, hay tres tipos de informes disponibles:

  • El Informe por período se centra en el tiempo trabajado real. Cree este tipo de informe si desea ver exactamente cuándo  y cuánto tiempo ha trabajado un empleado. Aquí también puede corregir fichajes incorrectos y agregar datos que falten. 
  • El Informe de pago se centra en el pago de los empleados y su tiempo de trabajo en diferentes categorías de pago. Aquí también puede administrar cualquier tiempo extra o trabajo remunerado de forma extraordinaria.
  • El Informe de actividades se centra en el tiempo que se ha trabajado en actividades específicas. Esto puede ser muy útil, por ejemplo, si desea recopilar datos estadísticos o proporcionar documentos sobre el tiempo de trabajo en otras asignaciones.
  • El Informe de ausencias enumera todas las ausencias programadas a la vez, lo que facilita obtener una visión general de cualquier tipo de ausencia pagada y no pagada durante un período seleccionado.

Tipos de visualización

Todos los informes se pueden mostrar de dos formas distintas:

  • El Resumen le ofrece un breve resumen del período elegido y muestra la cantidad total de cada categoría.
  • La Vista por día le proporciona una vista detallada del día a día del período elegido. En las páginas del informe por período, por ejemplo, puede ver más información sobre los datos de asistencia, como la ubicación, el departamento y los diferentes tipos de fichaje y sus respectivas horas. Aquí también es donde puede modificar datos incorrectos.

Períodos del informe

Aquí puede elegir el período de su informe. Puede seleccionar un Período de pago o elegir un período personalizado haciendo clic en el símbolo del calendario. Sin embargo, ¡solo se pueden cerrar períodos de pago fijos!

Cerrar el período de pago

Para evitar que se modifiquen los datos de asistencia en el futuro, puede cerrar un período de pago para imposibilitar cualquier modificación futura. Asegúrese de que todos los datos de asistencia sean correctos antes de cerrar un período de pago.

Nota: La opción de completar un período de pago sólo aparece si ha seleccionado un período de pago automático. Por supuesto, los períodos de presentación de informes definidos por el usuario no pueden cerrarse.

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