Gestión de horas extras en TimeMoto Cloud

  • Ultima actualización en 13 de marzo de 2023, 12:27
Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Essential o Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

La gestión de las horas extras depende principalmente de las regulaciones legales y las condiciones contractuales de una empresa. Algunos contratos estipulan un cierto número de horas extraordinarias, que ya se incluyen en el salario estándar bruto. Algunos pagan horas extras a una tarifa por hora más alta. Otros prefieren compensar las horas extras con tiempo libre adicional en vez de pagarlas. En este artículo, aprenderá cómo gestionar las horas extras en TimeMoto Cloud. Respondemos preguntas básicas sobre horas extras, plantillas de pago e informes, así como la configuración que puede ajustar para procesar el tiempo de trabajo considerado extraordinario.  

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras son horas de trabajo que exceden el tiempo de trabajo contractual o acordado colectivamente y se pagan, o pueden pagarse, por separado. Por ejemplo, si un empleado tiene que trabajar 40 horas a la semana, pero en realidad ha trabajado 45 horas, puede agregar hasta 5 horas extras a su pago.

Gestión de horas extras sin una plantilla salarial

Si no asigna una plantilla de pago al empleado, sino tan solo un horario programado, TimeMoto Cloud calculará automáticamente cualquier trabajo extra como “horas extras” y lo agregará al saldo de tiempo compensatorio del empleado. De este modo, podrá mantenerse siempre al tanto de las horas extras actuales y también de las acumuladas del empleado.

Podrá examinar todo esto en los informes de horas trabajadas haciendo clic en el botón de columna y agregando (una o más de) las columnas adicionales al informe:

  • Tiempo compensatorio anterior: Muestra el saldo del balance de horas del día anterior al inicio del informe actual
  • Tiempo compensatorio actual: Muestra el saldo de horas acumuladas del período actualmente mostrado.
  • Tiempo compensatorio total: Muestra el total actual del saldo disponible.

Esto se sustituirá automáticamente por una gestión de horas extras más detallada en cuanto asigne una plantilla de pago al empleado.

Plantillas de pago y horas extras

Antes de poder gestionar las horas extras en sus informes de pago, debe definir en TimeMoto qué se considera tiempo extraordinario en primer lugar. Para ello, utilice las Plantillas de pago en la configuración de Pago y Horas extras.

Ejemplo: el contrato de su empleado define 40 horas por semana como tiempo de trabajo estándar. Todo lo que supere las 40 horas se considera tiempo extra.

Para ello, creamos una plantilla de pago y agregamos la regla: "después de x horas por semana", en este caso 40 horas. El contrato no estipula nada acerca de un pago por hora más alto por horas extras, por lo que puede mantener el factor del pago en uno. Esto no cambiará la tarifa por hora, pero define las horas extra como pago excepcional.

Una vez se asignan las condiciones de pago a un empleado, éste puede fichar como de costumbre. Al finalizar el período de pago es cuando se podrían ver los resultados en los informes.

Informe por período

El informe por período solo documenta las horas trabajadas del empleado, las acciones de fichaje y las ausencias planificadas. Si solo desea verificar el balance de tiempo, use este tipo de informe. Sin embargo, con el informe por período no se administran las horas extras. De la misma forma, su gestión de horas extras no afectará al balance en el informe por período. El balance del informe por período no se transferirá al siguiente período.

Informe de pago

En el informe de pago, puede verificar el pago total del tiempo de trabajo ordinario y el tiempo de trabajo excepcional. Debería servirle para preparar su nómina. El tiempo de trabajo excepcional también contendrá sus horas extras, de acuerdo con la configuración de sus plantillas de pago.

Los informes de pago muestran el pago calculado en diferentes categorías

Haga clic en el icono de la categoría Horas extras para administrarlas. Lo puede identificar por el símbolo de reloj.

Aparecerá una ventana. Puede elegir entre tres formas de liquidar las horas extraordinarias:

  • Pagar horas extras: agregue las horas extras al total del pago del empleado.
  • Agregar a tiempo compensatorio: Agregue el tiempo trabajado adicionalmente al balance de tiempo compensatorio del empleado. Puede usarlo más adelante para ausencias pagadas (en vez de utilizar días/horas de vacaciones) y compensar así las horas extras.  
  • Ignorar horas extras: algunos contratos definen una cantidad específica de horas extras que se considera pagado con el salario normal bruto. Puede eliminar el tiempo que no se agrega al pago ni al tiempo libre compensatorio.

¡Listo! Una vez que haya asignado todas las horas, haga clic en Aprobar para procesar las horas extras del empleado.

Importante: Es muy importante que el total sea igual a la duración del tiempo de trabajo excepcional que está procesando.

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