Övergång från Cloud 1 – Nyheter

Välkommen till nya TimeMoto Cloud! De senaste åren har vi fått mycket feedback från våra användare, och vi har använt den till att skapa en ny, förbättrad miljö för en optimal upplevelse. Det innebär att det skett en hel del ändringar, särskilt för dig som är van vid den tidigare versionen av Cloud. Vill du veta vilka som är de viktigaste skillnaderna? Då är det här rätt artikel för dig.

Här är några av de viktigaste ändringarna:

1. Medarbetarbehörigheter
2. Ikraftträdandedatum
3. Löneklasser/lönemallar
4. Övertidshantering

Medarbetarbehörigheter

Med den nya Cloud-miljön har terminologin för åtkomstbehörighet förändrats:

Cloud 1	Cloud 2
Arbetsledare	Chef
Chef	Arbetsledare
Användare	Användare

Skrivskyddsbegränsningar

Vi har även tagit bort det skrivskyddade alternativet. I stället kan nu medarbetare med användarbehörighet ha utökade visningsgränser:

• Fullständigt begränsad – användare kan endast se sina egna data.
• Tilldelade platser – användare kan visa närvarodata för medarbetare som tillhör samma plats som de själva.
• Tilldelade avdelningar – användare kan visa närvarodata för medarbetare som tillhör samma avdelning som de själva.
• Alla medarbetare – användare kan visa närvarodata för alla andra medarbetare. De kan dock inte ändra data eller komma åt personuppgifter.

Bra att veta: Mer information hittar du i vår artikel om medarbetarbehörigheter.

Ikraftträdandedatum

Tidigare fick vi många frågor om hur man ändrar befintliga inställningar och hur detta påverkar medarbetarens tidigare inställningar (som schemaändringar). I nya Cloud öppnas för alla ändringar ett fönster med en fråga om huruvida ändringen ska träda i kraft nu eller från ett tidigare datum.

Cloud 1	Cloud 2
Ändringar gällde för alla data.	Ändringar träder i kraft från dagen efter det att de sparas.
Det går inte att ange ett datum.	Du kan ange ett ikraftträdandedatum för att göra ändringen retroaktivt.

Löneklasser/lönemallar

I den nya Cloud-miljön har terminologin och funktionerna för löneklasser ändrats.

Cloud 1	Cloud 2
Löneklasser (inställningar)	Lön och övertid (inställningar)
Löneklass	Lönemall

Till vad använder jag en lönemall?

Lönemallar anger inte bara timlön och valuta för att förbereda löneutbetalningen. De ger dig även ett verktyg med vilket du kan skapa lönekategorier för att organisera betalningarna i förväg. Vad anses vara grundlön och vad är extra betalning? Använd regler och villkor för att ange extrabetalda lönekategorier, såsom övertid eller tillägg för obekväm arbetstid.

Obs! Läs hela artikeln om lön och övertid. Det är en viktig funktion för förberedelsen av löneutbetalningen och för övertidshantering.

Övertidshantering

En av de ändringar som har störst effekt är den mer flexibla övertidshanteringen. TimeMoto skiljer nu mellan tidssaldo och faktisk övertid för att ge dig större flexibilitet när du anger övertid och hur den betalas eller kompenseras.

Ange övertid för en medarbetare med en individuell lönemall (läs först hela artikeln).

Välj hur du vill behandla övertiden. Du kan:

• lägga till den i den totala utbetalningen i lönerapporten
• lägga till den i flexsaldot, som kan användas som extra lediga dagar för att kompensera för arbetad tid
• rta bort den.

Du kan också använda flera av sätten samtidigt, så länge slutsumman motsvarar den totala övertiden.

Cloud 1	Cloud 2
Övertid baseras endast på tidkortssaldot. Det går inte att skilja mellan tidkortssaldot och övertid.	En chef anger övertid med lönemallar. Den visas i lönerapporterna. Tidssaldot och övertiden kan vara olika för olika avtal.
Du kan lägga till eller dra av timmar i övertidssaldot i Övertidshantering. Detta påverkar tidkortssaldot.	Använd lönerapporten för att behandla övertid. Konvertera övertid till extra ledighet, betala ut den eller ta bort den. Det påverkar inte tidkortet.

---

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.