Lägga till och redigera stämplingar

  • Senast uppdaterad den 20 februari 2025 kl. 09:34

Lägga till stämplingar som saknas

I dessa fall kan du lägga till de stämplingar som saknas på sidan Tidkort i sektionen Rapporter genom att klicka på Lägg till stämpling högst upp till höger.

Lägga till stämplingar som saknas på sidan Tidkort

Ett fönster visas där du kan välja medarbetare och datum för stämplingen. När du är klar trycker du på Lägg till för att gå vidare.

Välj medarbetaren och datumet för saknad(e) stämpling(ar)

Nu visas sidan där du kan redigera medarbetarens stämplingar. Högst upp visas medarbetarens namn och datum. Till vänster visas alla instämplingar (Stämpla in, Tillbaka), och till höger visas utstämplingarna (Stämpla ut, Rast). Lägg till de stämplingar som saknas på respektive sida. Om du vill kan du lägga till ett projekt, en plats eller en kommentar.

Redigera medarbetarens närvaro

 

Bra att veta: Om du är osäker på hur stämplingssekvenser fungerar i TimeMoto kan du läsa vår supportcenterartikel om det här.

Klart! När du har lagt till din(a) stämpling(ar) sparar du ändringarna genom att klicka på Redigera/spara närvaro längst ned till höger.

Redigera stämplingar

Ibland finns det redan närvarodata tillgängliga för den dag där du vill lägga till eller redigera en stämpling. Leta i så fall upp datumet och medarbetaren i tidkortet (glöm inte att välja dagvyn). En dag som saknar en stämpling visas med ett rött utropstecken i en cirkel. Om du pekar på symbolen visas vad som är fel eller saknas.

Stämplingar som saknas markeras med utropstecken

Om du vill redigera uppgifterna klickar du på plustecknet (eller en av de befintliga stämplarna) för att öppna redigeringsskärmen. Det går till på det sätt som beskrevs ovan.

Om du behöver radera en felaktig stämpling kan du även göra det genom att klicka på papperskorgen intill åtgärden. Du kan även ändra informationen för en befintlig stämpling på samma sätt som när du lägger till en ny (du behöver inte radera den).

Om det finns fler än två stämplingar kan du lägga till en ny rad genom att klicka på plustecknet. Observera att varje rad måste stängas med en utstämplingstyp. I längre stämplingssekvenser måste varje utstämpling åtföljas av rätt typ av instämpling. Rast måste åtföljas av åTillbaka. Stämpla ut måste åtföljas av Stämpla in, om medarbetaren kommer tillbaka till arbetet.

När du har lagt till (eller redigerat) alla stämplingar sparar du ändringarna genom att klicka på Redigera närvaro längst ned till höger.

Ändringslogg

För att erbjuda fullständig transparens har TimeMoto en ändringslogg som registrerar alla ändringar som görs i befintliga närvarodata. Om du tar bort en stämpling tas den endast bort för rapporterna. Om du behöver ta reda på vad som hände med en tidigare stämpling går du till redigeringsfönstret för åtgärden och klickar på [Ändringslogg] längst ned till vänster.

I ändringsloggen registreras alla ändringar i befintliga närvarodata

I ändringsloggen kan du kontrollera datum och tid för en ändring, vem som gjorde ändringen och vilken typ av ändring det var.

Obs! En ändringslogg kan inte raderas eller ändras av någon. Du kan vara säker på att ingen kan manipulera din närvaro utan din kännedom.

Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.

Var den här artikeln hjälpsam?