Nybörjarguide för medarbetare
- Senast uppdaterad den 9 september 2024 kl. 09:37
Välkommen till TimeMoto Cloud! Den är artikeln är riktad till vanliga medarbetare som använder TimeMoto Cloud för första gången. Börjar du känna dig hemma i vår programvara? Till en början är det lätt att gå vilse bland alla TimeMotos funktioner, men det hela är egentligen ganska enkelt. En första översikt kan du hitta i den här artikeln.
I den får du lära dig hur du med några få steg kommer igång med ditt eget TimeMoto-konto:
Ditt konto och lösenord
Först behöver du ett vanligt medarbetarkonto. Olika behörigheter ger olika typer av tillgång till Cloud-data. I normalfallet får en vanlig medarbetare behörigheten Användare. Men oavsett vilken behörighet som tilldelas behöver varje medarbetare en giltig e-postadress för att kunna logga in på sitt TimeMoto-konto.
När administratören har lagt till en medarbetare med en e-postadress för inloggning i TimeMoto Cloud, skickar systemet en bekräftelse till e-postadressen så att medarbetaren kan ange sitt lösenord. Med giltiga inloggningsuppgifter har användaren inte bara tillgång till webbläsarapplikationen, utan även till TimeMotos mobilapp som kan hämtas på Apple App Store eller Google Play Store.
Du kan alltid ändra ditt lösenord kontoinställningarna.
Bra att veta: Du kan även begära ett nytt lösenord på TimeMotos inloggningsskärm.
Så fungerar timern i webbläsaren
Om du har behörighet för det kan du stämpla in och ut i appen via timern i TimeMoto Cloud. Funktionerna är enkla.
Högst upp ser du den aktuella tiden och dagens datum (1). Till vänster kan du se hur lång tid som har gått sedan den senaste instämplingen (2). Om detta är tillgängligt kan du även stämpla in under olika projekt (3). Till höger finns knapparna som du använder för dina stämplingar (4). Nedanför hittar du förloppsmätaren (5) och en kort översikt över dina schemalagda skift (6).
Bra att veta: Mer detaljerad information hittar du i artikeln som handlar om sidan Tidkontroll.
Så anmäler du frånvaro
TimeMoto Cloud är ett mycket praktiskt verktyg när det gäller närvaroregistrering, men det är inte allt. Du kan även använda det för att anmäla frånvaro och hantera frånvaro, som semester eller sjukfrånvaro.
Om du vill anmäla frånvaro går du till kontohanteraren och väljer fliken [Ledighet].
I följande fönster kan du välja vilken typ av frånvaro du vill anmäla om samt start och slut (datum om det rör sig om hela dagar) på frånvaron. Sedan väljer du en mottagare bland chefer och arbetsledare i företaget. Om du vill kan du lägga till en kort beskrivning, som till exempel ett meddelande till din chef. När du klickar på Anmäl frånvaro skickas ansökan till mottagarens obesvarade ansmälningar, där den kan godkännas eller nekas.
Har du några frågor?
Om du behöver ytterligare hjälp kan du kontakta oss via kontaktformuläret.