Första stegen

Senast uppdaterad den 5 juni 2023 kl. 11:43

Du har nu skaffat TimeMoto Cloud och är redo att göra tidkontrollen enklare för dig och ditt företag. Men hur går det till? Med TimeMoto Cloud har du många alternativ att välja mellan och det är lätt att gå vilse.

Men det är ingen fara, vi hjälper dig att ta de första stegen med TimeMoto Cloud. Den här artikeln går igenom de grundläggande funktionerna och hjälper dig att snabbt komma igång. Det kommer snart vara du som förklarar för dina kollegor hur TimeMoto Cloud fungerar.

Se till att läsa följande artiklar innan du går vidare:

Första inställningarna

Under registreringen har du angett företagsinformationen, dina regionala inställningar samt uppgifter om platser och stämpelur. Nu är det dags att du förbereder dig för tidkontrollen.

1. Välj en löneperiod

Du kan använda tidkontroll och stämpelur nästan omedelbart. För att data ska behandlas korrekt i rapporterna måste du välja en löneperiod. Du kan ange denna information i Allmän information eller första gången du klickar på rapporteringen.

2. Lägg till scheman

Scheman anger medarbetarens arbetstid: är det ett visst antal timmar per vecka eller ska arbetet ske inom specifika tider? Det kan du ange på schemasidan.

3. Lägg till medarbetare

När du skapar ett konto för TimeMoto Cloud skapar du även den första medarbetaren, nämligen dig själv. Vi antar att du har andra medarbetare och kollegor som du vill inkludera, så låt oss börja med den första av dem. Du kan lära dig mer om att lägga till och hantera medarbetare i artikeln om sidan Medarbetare.

4. Hantera rastavdrag

För att se till att alla stämplingsåtgärder fungerar precis om du förväntar dig ska du kolla inställningen för rastavdrag i Raster och ledighet.

Fler inställningar

Med de här inställningarna kan du redan komma igång med en ordentlig tidkontroll. De här inställningarna ger tillgång till fler funktioner.

Lägg till lönemallar

Löneklasser anger hur mycket medarbetare får betalt för den tid de arbetar. Den här betalningen kan också variera beroende på olika omständigheter. Det används till exempel i övertidshantering. I TimeMoto måste du lägga till löneklasser för medarbetarna för att du ska kunna generera en lönerapport på ett korrekt sätt. Mer information om hur du lägger till och hanterar löneklasser hittar du här.

Lägg till semesterprofiler

Den totala semestertiden kan variera mellan olika medarbetare. Därför kan du lägga till semesterprofiler som ger en bestämd semestertid som återställs en gång om året. I den här artikeln hittar du mer information om hur du lägger till och hanterar semesterprofiler.

Lägg till fler platser

Som standard är den plats du har angett i företagsinformationen din huvudplats. Om du har fler platser kan du lägga till dem platsinställningarna. Tänk på att medarbetare endast kan synkroniseras med platser som har lagts till i deras kontoinställningar.

Redo att arbeta med TimeMoto

Bra jobbat! Du har fått se de viktigaste inställningarna och haft möjlighet att testa dem lite. Om du vill har mer ingående information använder du länkarna i den här artikeln. Du kan också alltid hitta användbara tips och felsökningsråd i vår kunskapsbas.

Kolla in våra huvudfunktioner:

Tidkontroll

Planering

Rapporter