Droga od Cloud 1 – co nowego?
- Ostatnia aktualizacja 5 czerwca 2023 11:45
Witaj w nowym TimeMoto Cloud! W ubiegłych latach otrzymaliśmy wiele opinii od naszych użytkowników. Skorzystaliśmy z nich, aby opracować nowe, udoskonalone środowisko oferujące zoptymalizowane doświadczenia. Zaowocowało to pewnymi zmianami, szczególnie widocznymi dla osób już zaznajomionych z poprzednią wersją w chmurze. Chcesz poznać najistotniejsze różnice? Ten artykuł jest zatem dla Ciebie!
Główne zmiany obejmują:
- Uprawnienia pracowników
- Data obowiązywania
- Klasy wynagrodzenia / szablony wynagrodzenia
- Zarządzanie nadgodzinami
Uprawnienia pracowników
Wraz z nowym środowiskiem w chmurze zmieniła się terminologia uprawnień dostępu:
Cloud 1 | Cloud 2 |
---|---|
Kierownik | Administrator |
Menedżer | Kierownik jednostki |
Użytkownik | Użytkownik |
Ograniczenia tylko do odczytu
Usunęliśmy również opcję tylko do odczytu. Zamiast niej pracownicy z uprawnieniem „Użytkownik” mają teraz rozszerzone limity wyświetlania:
- Pełne ograniczenie ogranicza użytkownika do wyświetlenia wyłącznie swoich danych.
- Przypisane lokalizacje pozwala użytkownikowi wyświetlać dane obecności pracowników przypisanych do tej samej lokalizacji.
- Przypisane działy pozwala użytkownikowi wyświetlać dane obecności pracowników przypisanych do tego samego działu.
- Wszyscy pracownicy pozwala użytkownikowi wyświetlać dane obecności wszystkich pracowników. Nie może jednak zmienić danych ani uzyskać dostępu do danych osobowych!
Warto wiedzieć: W celu uzyskania szczegółowych informacji sprawdź artykuł na temat uprawnień pracownika.
Data obowiązywania
W przeszłości otrzymywaliśmy wiele pytań na temat zmiany istniejących ustawień oraz sposobu, w jaki wpływa to na poprzednie ustawienia pracownika (np. zmiany harmonogramu). W nowej wersji Cloud wszystkie zmiany spowodują wyświetlenie okna w celu określenia, czy zmiana powinna obowiązywać od teraz, czy w przeszłości od określonej daty obowiązywania.
Cloud 1 | Cloud 2 |
---|---|
Zmiany obowiązują dla wszystkich danych. | Zmiany obowiązują od dnia, po którym zostały zapisane. |
Nie ma daty do ustawienia. | Można ustawić datę obowiązywania, aby wprowadzać zmiany wstecz. |
Klasy wynagrodzenia / szablony wynagrodzenia
W nowym środowisku w chmurze uległy zmianie terminologia oraz funkcje klas wynagrodzenia.
Cloud 1 | Cloud 2 |
---|---|
Klasy wynagrodzenia (ustawienia) | Wynagrodzenie i nadgodziny (ustawienia) |
Klasy wynagrodzenia | Szablony wynagrodzenia |
Do czego używać szablonu wynagrodzenia?
Szablony wynagrodzenia definiują nie tylko stawkę godzinową lub walutę do przygotowania wypłaty. Zapewniają także narzędzie do tworzenia kategorii wynagrodzenia w celu wcześniejszego uporządkowania płatności. Co jest uznawane za wynagrodzenie podstawowe, a co wyjątkowe? Użyj zasad i warunków do zdefiniowania wyjątkowych kategorii wynagrodzenia, takich jak nadgodziny lub płatność dodatkowa za zmiany nocne.
Uwaga: Sprawdź cały artykuł na temat wynagrodzenia i nadgodzin. Jest to kluczowa funkcja przygotowania wypłat i zarządzania nadgodzinami.
Zarządzanie nadgodzinami
Jedną z najbardziej istotnych zmian jest bardziej elastyczna funkcja zarządzania nadgodzinami. TimeMoto rozróżnia teraz saldo czasu oraz faktyczne nadgodziny, aby zapewnić większą elastyczność podczas definiowania nadgodzin oraz ich płatności lub rozliczeń.
Zdefiniuj nadgodziny dla pracownika, korzystając z indywidualnego szablonu wynagrodzenia (przeczytaj cały artykuł).
Określ, jak chcesz dalej przetwarzać nadgodziny. Możesz:
- dodać je do łącznego wynagrodzenia w raporcie wynagrodzeń.
- dodać je do salda Flexibank. Można z niego korzystać, jak z dodatkowego budżetu urlopu wypoczynkowego w celu wynagrodzenia przepracowanego czasu.
- usunąć je.
Można także skorzystać z wielu sposobów jednocześnie, pod warunkiem że sumują się do łącznej liczby nadgodzin.
Cloud 1 | Cloud 2 |
---|---|
Nadgodziny opierają się wyłącznie na saldzie arkuszu czasu. Nie ma możliwości rozróżnienia pomiędzy saldem arkusza czasu a nadgodzinami. | Menedżer definiuje nadgodziny przy użyciu szablonu nadgodzin. Będą one przedstawione w raporcie wynagrodzeń. Saldo czasu i nadgodzin może różnić się w zależności od umowy. |
Można dodać lub odjąć godziny od salda nadgodzin w opcji zarządzania nadgodzinami. Wpłynie to na saldo arkusza czasu. | Użyj raportu wynagrodzeń do przetworzenia nadgodzin. Przekształć nadgodziny w dodatkowy czas wolny, płatność lub usuń je. Nie wpływa to na arkusz czasu. |
Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.