Dodawanie i edytowanie działań związanych z pomiarem czasu pracy
- Ostatnia aktualizacja 20 lutego 2025 09:34
Dodawanie brakujących działań związanych z pomiarem czasu pracy
W każdym przypadku można dodać brakujące działania związane z pomiarem czasu pracy na stronie arkusza czasu, w sekcji Raporty, klikając przycisk „Dodaj pomiar czasu pracy” w prawym górnym rogu.
Dodaj brakujące działania związane z pomiarem czasu pracy na stronie arkusza czasuPojawi się okno, w którym można wybrać pracownika oraz datę brakującego działania związanego z pomiarem czasu pracy. Po wprowadzeniu ustawień naciśnij „Dodaj”, aby przejść dalej.
Wybierz pracownika oraz datę powiązaną z brakującym(i) działaniem(-ami) związanym(i) z pomiarem czasu pracyNastępnie pojawi się strona edytowania działań związanych z pomiarem czasu pracy pracownika. W górnej części znajduje się imię i nazwisko pracownika oraz data. Po lewej znajdują się wszystkie działania związane z pomiarem czasu pracy, które są uznawane za rejestrację czasu rozpoczęcia (zarejestruj czas rozpoczęcia pracy, powrót), w przeciwieństwie do rejestracji czasu zakończenia pracy po prawej (zarejestruj czas zakończenia pracy, przerwa). Dodaj brakujące działanie związane z pomiarem czasu pracy po prawidłowej stronie. Opcjonalnie możesz dodać projekt, lokalizację oraz komentarz.
Edycja obecności pracownikaWarto wiedzieć: Jeśli nie masz pewności, co do sekwencji pomiaru czasu pracy w TimeMoto, zapoznaj się z naszym artykułem centrum pomocy dostępnym tutaj.
Gotowe! Po dodaniu działania(-ń) związanego(-ych) z pomiarem czasu pracy kliknij „Edytuj/zapisz obecność” w prawym dolnym rogu, aby zapisać zmiany.
Edytowanie działań związanych z pomiarem czasu pracy
Czasami istnieją już dane obecności dla daty, do której chcemy dodać lub edytować działanie związane z pomiarem czasu pracy. W takim przypadku można wyszukać datę i pracownika w arkuszu czasu (nie zapomnij wybrać widoku dnia!). Dzień z brakującym działaniem dotyczącym pomiaru czasu pracy będzie zaznaczony wykrzyknikiem w czerwonym kółku. Najechanie na ten symbol spowoduje wyświetlenie informacji o rodzaju błędu lub jakie dane sa niekompletne.
Brakujące działania związane z pomiarem czasu pracy są oznaczone wykrzyknikiemAby edytować dane obecności, kliknij symbol plus (lub jeden z istniejących znaczników czasu), aby przejść do ekranu edycji. Jest to ten sam ekran, co powyżej.
W przypadku konieczności usunięcia błędnego działania związanego z pomiarem czasu pracy można to zrobić, klikając ikonę kosza obok działania. Można także zmienić wszelkie informacje istniejącego działania związanego z pomiarem czasu pracy w ten sam sposób, jak w przypadku dodawania nowego (nie trzeba go usuwać).
W przypadku więcej niż dwóch działań związanych z pomiarem czasu pracy można dodać kolejny wiersz, klikając symbol plus. Każdy wiersz należy zamknąć działaniem rejestracji czasu zakończenia pracy. W przypadku rozszerzania sekwencji po każdym działaniu rejestracji czasu zakończenia musi wystąpić prawidłowe działanie rejestracji czasu rozpoczęcia. Po działaniu „Przerwa” musi nastąpić działanie „Powrót”. Po działaniu „Zarejestruj czas zakończenia pracy” musi nastąpić działanie „Zarejestruj czas rozpoczęcia pracy”, jeśli pracownik wraca do pracy.
Po dodaniu (lub edytowaniu) wszystkich działań związanych z pomiarem czasu pracy kliknij „Edytuj obecność” w prawym dolnym rogu, aby zapisać zmiany.
Rejestr zmian
Aby zapewnić pełną przejrzystość, TimeMoto oferuje rejestr zmian dokumentujący wszystkie zmiany wprowadzone w istniejącej obecności. Nawet w przypadku usunięcia działania związanego z pomiarem czasu pracy, zostanie ono usunięte wyłącznie w raportach. Jeśli chcesz wiedzieć, co stało się wcześniej z działaniem związanym z pomiarem czasu pracy, przejdź do okna edycji działania i kliknij [Rejestr zmian] w dolnym lewym rogu.
Rejestr zmian dokumentuje wszystkie zmiany istniejących danych obecności.W rejestrze zmian można sprawdzić datę i godzinę zmiany, osobę przeprowadzającą działanie oraz rodzaj działania.
Uwaga: Nikt nie może usunąć ani zmienić rejestru zmian. Dzięki temu zyskujesz gwarancję, że nikt nie może zmienić czasu obecności bez Twojej wiedzy.
Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.