Arkusze czasu
- Ostatnia aktualizacja 13 marca 2023 12:25
Arkusze czasu to rodzaj raportu w TimeMoto Cloud. Zawierają one cały zarejestrowany czas, który pracownik spędził w pracy. W tym artykule omówimy funkcje arkusza czasu oraz sposób zarządzania i eksportowania raportów.
Układ ogólny
Podobnie jak wszystkie raporty, arkusz czasu można filtrować według okresu raportu. Po wybraniu ustawionego okresu wynagrodzenia można także zablokować ten okres. Główna różnica dotyczy przeglądu i widoku dnia arkusza czasu.
Tryb przeglądu
Przegląd dotyczy wyłącznie wszystkich danych obecności pracownika. W kolumnach można wyświetlić:
- Imię i nazwisko
- Numer pracownika
- Łączny czas trwania zaplanowanej zmiany (zdefiniowany przez harmonogram pracy oraz zaplanowane działania)
- Łączny czas trwania przepracowanych godzin (zdefiniowany przez łączne dane obecności pracownika)
- Łączny czas trwania zaplanowanych przerw (zdefiniowany przez harmonogram pracy pracownika)
- Łączny czas trwania wykorzystanych przerw (zdefiniowany przez dane obecności pracownika)
- Łączne saldo przepracowanego czasu
- Łączny czas trwania zaplanowanego urlopu (nie obejmuje przypadków nieobecności pracownika w pracy)
Wszystkie kolumny można przefiltrować, klikając symbol w prawym górnym rogu, aby zapewnić, że raport zawiera wyłącznie niezbędne informacje.
Istnieje możliwość bezpośredniego wyszukania pracowników przez wpisanie ich nazwiska w polu wyszukiwania lub przefiltrowania pracowników przez wybranie ich projektów, nazw, lokalizacji lub działów. Możliwe jest wiele wyborów i połączenie różnych filtrów.
Tryb widoku dnia
Widok dnia arkusza czasu zapewnia szczegółowy raport dzień po dniu na temat działań pracownika oraz działań związanych z pomiarem czasu. W kolumnach można wyświetlić:
- Imię i nazwisko
- Datę zgłoszonych danych obecności
- Znaczniki czasu wszystkich działań związanych z pomiarem czasu posortowanych wg działań pomiaru czasu związanych z rejestracją czasu rozpoczęcia oraz zakończenia pracy
- Zarejestrowane projekty
- Lokalizację
- Dział
- Numer pracownika
- Dzienny czas trwania zaplanowanej zmiany (zdefiniowany przez harmonogram pracy oraz zaplanowane działania)
- Dzienny czas trwania przepracowanych godzin (zdefiniowany przez łączne dane obecności pracownika)
- Dzienny czas trwania zaplanowanych przerw (zdefiniowany przez harmonogram pracy pracownika)
- Dzienny czas trwania wykorzystanych przerw (zdefiniowany przez dane obecności pracownika)
- Dzienne saldo przepracowanego czasu
- Dzienny czas trwania zaplanowanego urlopu (nie obejmuje przypadków nieobecności pracownika w pracy)
Tak jak w przypadku przeglądu, wszystkie kolumny można przefiltrować, klikając symbol w prawym górnym rogu, aby zapewnić, że raport zawiera wyłącznie niezbędne informacje. Kolumny zawierające strzałki mogą zmienić kolejność wierszy. W górnym wierszy znajduje się łączna liczba kolumn, tak jak jest to wyświetlone w przeglądzie.
Eksportowanie raportów
Kliknij przycisk „Eksportuj” w prawym górnym rogu, aby wyeksportować i pobrać obecnie wyświetlany arkusz czasu. Możesz wybierać pomiędzy eksportem w pliku Excel lub PDF.
Dodaj działanie związane z pomiarem czasu pracy
Jeśli pracownik zapomni zarejestrować czas rozpoczęcia (lub zakończenia) pracy, możesz dodać brakujące dane obecności, klikając przycisk „Dodaj pomiar czasu pracy” w prawym górnym rogu.
Warto wiedzieć: Bardziej szczegółowy artykuł dotyczący dodawania i edytowania działań związanych z pomiarem czasu pracy można znaleźć tutaj. Zapoznaj się z nim, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.
Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.