Arkusze czasu

Arkusze czasu to rodzaj raportu w TimeMoto Cloud. Zawierają one cały zarejestrowany czas, który pracownik spędził w pracy. W tym artykule omówimy funkcje arkusza czasu oraz sposób zarządzania i eksportowania raportów.

Układ ogólny

Podobnie jak wszystkie raporty, arkusz czasu można filtrować według okresu raportu. Po wybraniu ustawionego okresu wynagrodzenia można także zablokować ten okres. Główna różnica dotyczy przeglądu i widoku dnia arkusza czasu.

Tryb przeglądu

Przegląd dotyczy wyłącznie wszystkich danych obecności pracownika. W kolumnach można wyświetlić:

• Imię i nazwisko
• Numer pracownika
• Łączny czas trwania zaplanowanej zmiany (zdefiniowany przez harmonogram pracy oraz zaplanowane działania)
• Łączny czas trwania przepracowanych godzin (zdefiniowany przez łączne dane obecności pracownika)
• Łączny czas trwania zaplanowanych przerw (zdefiniowany przez harmonogram pracy pracownika)
• Łączny czas trwania wykorzystanych przerw (zdefiniowany przez dane obecności pracownika)
• Łączne saldo przepracowanego czasu
• Łączny czas trwania zaplanowanego urlopu (nie obejmuje przypadków nieobecności pracownika w pracy)

Przegląd arkusza czasu

 Wszystkie kolumny można przefiltrować, klikając symbol w prawym górnym rogu, aby zapewnić, że raport zawiera wyłącznie niezbędne informacje.

Istnieje możliwość bezpośredniego wyszukania pracowników przez wpisanie ich nazwiska w polu wyszukiwania lub przefiltrowania pracowników przez wybranie ich projektów, nazw, lokalizacji lub działów. Możliwe jest wiele wyborów i połączenie różnych filtrów.

Tryb widoku dnia

Widok dnia arkusza czasu zapewnia szczegółowy raport dzień po dniu na temat działań pracownika oraz działań związanych z pomiarem czasu. W kolumnach można wyświetlić:

• Imię i nazwisko
• Datę zgłoszonych danych obecności
• Znaczniki czasu wszystkich działań związanych z pomiarem czasu posortowanych wg działań pomiaru czasu związanych z rejestracją czasu rozpoczęcia oraz zakończenia pracy
• Zarejestrowane projekty
• Lokalizację
• Dział
• Numer pracownika
• Dzienny czas trwania zaplanowanej zmiany (zdefiniowany przez harmonogram pracy oraz zaplanowane działania)
• Dzienny czas trwania przepracowanych godzin (zdefiniowany przez łączne dane obecności pracownika)
• Dzienny czas trwania zaplanowanych przerw (zdefiniowany przez harmonogram pracy pracownika)
• Dzienny czas trwania wykorzystanych przerw (zdefiniowany przez dane obecności pracownika)
• Dzienne saldo przepracowanego czasu
• Dzienny czas trwania zaplanowanego urlopu (nie obejmuje przypadków nieobecności pracownika w pracy)

Widok dnia arkusza czasu

 Tak jak w przypadku przeglądu, wszystkie kolumny można przefiltrować, klikając symbol w prawym górnym rogu, aby zapewnić, że raport zawiera wyłącznie niezbędne informacje. Kolumny zawierające strzałki mogą zmienić kolejność wierszy. W górnym wierszy znajduje się łączna liczba kolumn, tak jak jest to wyświetlone w przeglądzie.

Eksportowanie raportów

Kliknij przycisk „Eksportuj” w prawym górnym rogu, aby wyeksportować i pobrać obecnie wyświetlany arkusz czasu. Możesz wybierać pomiędzy eksportem w pliku Excel lub PDF.

Dodaj działanie związane z pomiarem czasu pracy

Jeśli pracownik zapomni zarejestrować czas rozpoczęcia (lub zakończenia) pracy, możesz dodać brakujące dane obecności, klikając przycisk „Dodaj pomiar czasu pracy” w prawym górnym rogu.

Warto wiedzieć: Bardziej szczegółowy artykuł dotyczący dodawania i edytowania działań związanych z pomiarem czasu pracy można znaleźć tutaj. Zapoznaj się z nim, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.