Działania (i urlopy)

Uwaga: Nie możesz tego znaleźć w chmurze? Funkcja ta jest dostępna z planem Plus TimeMoto Cloud. Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać konto TimeMoto, zaktualizuj program do planu spełniającego Twoje potrzeby!

Jako kluczowa funkcja sekcji planowania, działania definiują wszelkie zaplanowane zdarzenia wymagające obecności pracownika. Ich planowanie jest bardzo intuicyjne.  W tym artykule omówimy wszystkie etapy dodawania działań do planowania pracownika i wyjaśnimy różne rodzaje dostępnych działań.

Dodawanie działań (i urlopów)

Aby dodać zdarzenie do planowania, przejdź do sekcji Planowanie i wybierz podstronę „Kalendarz” (pierwsza pozycja).

Do strony „Omówienie”

Wybierz najbardziej odpowiedni rodzaj wyświetlania kalendarza. Wybierz dzień i pracownika, dla którego chcesz dodać działania, a następnie kliknij odpowiednią komórkę. TimeMoto zapewnia wybór między dwiema kategoriami: działania i urlopy.

Dodawanie działania

Rodzaje działania

Dostępne są trzy rodzaje działań:

• Ramy czasowe: Stałe ramy czasowe z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Ustaw datę zakończenia, jeśli działanie kończy się innego dnia.
• Godziny: Zdefiniowana liczba godzin bez godziny rozpoczęcia i zakończenia. Mogą zostać zrealizowane przez pracownika w dowolnym czasie w zaplanowanym dniu.
• Harmonogram: Harmonogram wypełniany wstępnie na stronie harmonogramów.

Dodawanie projektów

Opcjonalnie istnieje możliwość powiazania każdego działania z projektem. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat projektów zapoznaj się z tym artykułem.

Dodawanie opisu

W razie konieczności istnieje możliwość dodania opisu, aby pozycja zawierała więcej informacji.

Dodawanie działania cyklicznego

Można także powtórzyć działania, zaznaczając to pole [Powtórz]. Określ, jak często oraz w które dni tygodnia powinno występować powtarzanie. Powtarzanie obowiązuje, chyba że zaznaczysz opcję „Ustaw datę zakończenia” i wybierzesz moment zakończenia powtarzania.

Doskonale! Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych informacji kliknij opcję [Dodaj do planowania], aby dodać nową pozycję do kalendarza.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.