Dodawanie nowego harmonogramu

Uwaga: Nie możesz tego znaleźć w chmurze? Funkcja ta jest dostępna z planem Podstawowym lub Plus TimeMoto Cloud. Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać konto TimeMoto, zaktualizuj program do planu spełniającego Twoje potrzeby!

TimeMoto Cloud oferuje pewne domyślne harmonogramy; w większości przypadków użytkownik będzie chciał dodać bardziej spersonalizowane harmonogramy pracy do chmury. W tym artykule przedstawimy, jak przebiega ten proces.

Dodawanie harmonogramu przebiega liniowo, gdyż system wymienia każdą informację krok po kroku na jednej stronie. Przejdź do planowania i wybierz zakładkę [Harmonogramy]. Następnie kliknij „Dodaj harmonogram”, aby rozpocząć.

Dodawanie nowego harmonogramu pracy 1. Informacje podstawowe

Najpierw wprowadź nazwę nowego harmonogramu. Kolor i opis są opcjonalne. Kolor pomoże wyróżnić harmonogram od innych w zakładce Planowanie.

Informacje podstawowe harmonogramu

2. Rodzaj harmonogramu

Teraz wybierz rodzaj harmonogramu:

• Harmonogram o stałych godzinach: Harmonogram ten umożliwia wstępne ustalenie godziny rozpoczęcia i zakończenia (np. 08:00-17:00).
• Harmonogram o stałym czasie trwania: Harmonogram ten umożliwia wstępne ustalenie stałego czasu trwania na dzień (np. 8 godzin dziennie).

Można wybrać między dwoma rodzajami przerw:

• Stały czas przerwy: Ten rodzaj przerwy pozwala zdefiniować wstępnie czas rozpoczęcia i zakończenia przerw(y) (np. 12:00-13:00). Można także ustalić, czy przerwa powinna być odejmowana automatycznie i/lub czy przerwy są uznawane za czas płatny.
• Przerwy automatycznie odejmowane: W przypadku tego rodzaju przerwy system odejmie ustaloną ilość czasu od określonego okresu czasu pracy. W przypadku kilku przerw brany jest pod uwagę tylko najdłuższy czas trwania przepracowanego czasu (np. 30 minut dla 6 godzin pracy).

Jeśli nie chcesz ustawiać żadnych przerw, kliknij [Bez przerw]. Zostanie zastosowane domyślne ustawienie opcji Przerwy i urlopy.

Dwa różne rodzaje przerw

Kliknięcie jednego z rodzajów przerw przeniesie do kolejnego okna, w którym można uzupełnić szczegółowe informacje.

W celu uzyskania dodatkowych informacji zapoznaj się z tym artykułem na temat różnych rodzajów przerw.

4. Rodzaj zaokrąglania

Ostatnim ustawieniem jest możliwość zaokrąglania działań związanych z pomiarem czasu pracy. Jest ono przydatne, jeśli pracownicy rejestrują czas rozpoczęcia pracy wcześniej lub później niż faktycznie rozpoczęli pracę, aby się na przykład przygotować.

Można wybrać między (maksymalnie) dwoma rodzajami zaokrąglania:

• Zaokrąglanie odstępów: Zaokrągla wszystkie działania związane z pomiarem czasu pracy w odstępach bez względu na czas, w którym się odbywają.
• Zaokrąglanie o stałym czasie: Zaokrąglanie to jest dostępne tylko po wybraniu harmonogramu o stałych godzinach! Zaokrągla wszystkie działania pomiaru czasu pracy w ograniczonym zakresie określonym stałą godziną rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

Tak jak w przypadku rodzajów przerw, ustawienie to jest całkowicie opcjonalne. Jeśli nie chcesz ustawiać żadnych zaokrągleń, kliknij [Bez zaokrąglania]. Zostanie zastosowane domyślne ustawienie opcji [Informacje ogólne].

Dwa różne rodzaje zaokrąglania

W celu uzyskania dodatkowych informacji zapoznaj się z tym artykułem na temat różnych rodzajów zaokrąglania.

5. Podsumowanie

Po wprowadzeniu ustawień możesz sprawdzić harmonogram na podsumowaniu po prawej stronie. Jeśli wszystkie zmiany zostały wprowadzone prawidłowo, możesz zapisać i dodać harmonogram do chmury. Harmonogram jest gotowy i można go przypisać pracownikom.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.