Zarządzanie nadgodzinami w TimeMoto Cloud

Uwaga: Nie możesz tego znaleźć w chmurze? Funkcja ta jest dostępna z planem Podstawowym lub Plus TimeMoto Cloud. Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać konto TimeMoto, zaktualizuj program do planu spełniającego Twoje potrzeby!

Zarządzanie nadgodzinami zależy głównie od przepisów prawnych oraz warunków umownych danej firmy. Niektóre umowy określają daną liczbę godzin nadliczbowych, które są nadal uwzględnione w standardowym wynagrodzeniu brutto. Niektóre zakładają wyższą stawkę godzinową za nadgodziny. Inne w ogóle nie przewidują wynagrodzenia za nadgodziny i zakładają wynagrodzenie w formie dodatkowego czasu wolnego. Artykuł ten wyjaśnia sposób zarządzania nadgodzinami w TimeMoto Cloud. Udziela odpowiedzi na podstawowe pytania na temat nadgodzin, kategorii wynagrodzenia oraz raportów, a także ustawień, które można dostosować w celu przetwarzania opłacanego dodatkowego czasu pracy.

Czym są nadgodziny?

Nadgodziny to czas pracy przekraczający uzgodniony umownie lub wzajemnie docelowy czas pracy i są (lub mogą być) opłacane oddzielnie. Na przykład, jeśli pracownik musi przepracować 40 godzin tygodniowo, lecz przepracował faktycznie 45 godzin, można dodać do 5 nadgodzin do jego wynagrodzenia.

Zarządzanie nadgodzinami bez szablonu wynagrodzenia

Jeśli do pracownika nie jest przypisany szablon wynagrodzenia, tylko harmonogram, TimeMoto Cloud automatycznie obliczy każdą nadmiarową pracę jako „godziny nadmiarowe” i doda je do salda flexibank. Dzięki temu można zawsze śledzić bieżące dodatkowe godziny i zgromadzone dodatkowe godziny pracownika.

Można je sprawdzić w arkuszu czasu, klikając przycisk kolumny i dodając (jedną lub więcej) dodatkowe kolumny do arkusza czasu:

• Poprzedni Flexibank: Pokazuje saldo flexibank na dzień przed rozpoczęciem obecnego raportu.
• Zgromadzony Flexibank: Pokazuje zgromadzone saldo flexibank obecnie wyświetlanego okresu.
• Łączny obecny Flexibank: Pokazuje obecną łączną wartość dostępnego salda flexibank.

Zostanie ono automatycznie zastąpione bardziej szczegółowym zarządzaniem nadgodzinami po przypisaniu szablonu wynagrodzenia do pracownika.

Szablony wynagrodzenia i nadgodziny

Przed przystąpieniem do zarządzania nadgodzinami w raporcie wynagrodzeń należy najpierw zdefiniować nadgodziny w TimeMoto. W tym celu stosowane są szablony wynagrodzeń w ustawieniach wynagrodzeń i nadgodzin.

Przykład: Umowa pracownika definiuje stałą liczbę godzin tygodniowo jako standardowy czas pracy. Wszystkie godziny przekraczające tę wartość są uznawane za nadgodziny.

W tym celu utwórz szablon wynagrodzenia i dodaj zasadę o treści „więcej niż zaplanowano”. Umowa zakłada podwojenie płatności za nadgodziny, należy więc ustawić współczynnik 2. Spowoduje to zmianę stawki godzinowej, wyłącznie jeśli zostanie zdefiniowana jako płatność dodatkowa. (Można także utrzymać współczynnik na poziomie jeden w przypadku braku zamiaru zwiększania wynagrodzenia).

Po przypisaniu szablonu wynagrodzenia do pracownika może on normalnie dokonywać pomiaru czasu pracy. Na zakończenie okresu wynagrodzenia należy sprawdzić raporty.

Arkusz czasu

Arkusz czasu dokumentuje wyłącznie przepracowane godziny pracownika, znaczniki czasu oraz zaplanowane urlopy. Jeśli chcesz sprawdzić saldo czasu, skorzystaj z tego rodzaju raportu. W przypadku arkusza czasu nie ma możliwości dalszego zarządzania nadgodzinami. Zarządzanie nadgodzinami nie wpłynie na saldo arkusza czasu. Saldo arkusza czasu nie będzie przenoszone do następnego okresu raportu.

Raporty wynagrodzeń

W raporcie wynagrodzeń można sprawdzić łączną wypłatę za normalny czas pracy i dodatkowy czas pracy. Powinien on służyć jako przygotowanie wypłaty. Dodatkowy czas pracy będzie także zawierał nadgodziny, zgodnie z ustawieniami szablonu wynagrodzenia.

Raporty wynagrodzeń wyświetlają obliczoną wypłatę w różnych kategoriach wynagrodzenia.

Po zamknięciu okresu wynagrodzenia kliknij ikonę kategorii wynagrodzenia „Nadgodziny”, aby dalej zarządzać nadgodzinami. Jest ona oznaczona symbolem zegara.

Pojawi się okno. Można wybierać pomiędzy trzema sposobami rozliczeń nadgodzin:

• Zapłać za nadgodziny: Dodaj dodatkowo przepracowany czas do łącznej płatności dla pracownika.
• Dodaj do Flexibank: Dodaj dodatkowo przepracowany czas do salda flexibank pracownika. Można je wykorzystać później na pokrycie płatnych urlopów (zamiast budżetu urlopu wypoczynkowego / świąt), aby zapewnić wynagrodzenie nadgodzin.
• Ignoruj nadgodziny: Niektóre umowy definiują określoną ilość płatnych nadgodzin ujętych w normalnej wypłacie brutto. Można usunąć czas, który nie jest dodawany ani do wypłaty ani do flexibank.

Doskonale! Po przypisaniu wszystkich godzin kliknij „Zatwierdź”, aby przetworzyć nadgodziny. Zarządzanie nadgodzinami pracownika zostało ukończone!

Uwaga: Bardzo ważne jest, aby wartość łączna była równa czasowi trwania dodatkowego czasu pracy. Jeśli nie jest równa, godziny są wyświetlone cyframi w kolorze czerwonym. Jeśli jest równa, godziny są wyświetlone normalnym czarnym kolorem.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.