Wynagrodzenia i nadgodziny
- Ostatnia aktualizacja 14 sierpnia 2023 07:18
Uwaga: Nie możesz tego znaleźć w chmurze? Funkcja ta jest dostępna z planem Podstawowym lub Plus TimeMoto Cloud. Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać konto TimeMoto, zaktualizuj program do planu spełniającego Twoje potrzeby!
Po pomyślnym zarejestrowaniu czasu pracy istnieje możliwość przesłania zgromadzonych danych w celu przetworzenia wypłaty. Szablon wynagrodzenia umożliwia zarejestrowanie pracowników w ramach różnych kategorii wynagrodzenia. Tutaj można także zmienić zasady zarządzania nadgodzinami!
Wszystkie szablony wynagrodzenia można znaleźć, klikając ikonę ustawień i wybierając opcję [Wynagrodzenia i nadgodziny].
Przechodzenie do ustawień Wynagrodzenia i nadgodziny
Omówienie
Na stronie Wynagrodzenia i nadgodziny znajduje się lista wszystkich dodanych szablonów wynagrodzenia. Widać ich nazwę, stawkę godzinową oraz liczbę zasad. Skorzystaj z filtrów wyszukiwania w lewym górnym rogu, aby wyszukać określony szablon wynagrodzenia.
Strona klas wynagrodzenia
Dodawanie nowego szablonu wynagrodzenia
Aby dodać nowy szablon wynagrodzenia, kliknij „Dodaj szablon wynagrodzenia” w prawym górnym rogu. Pojawi się okno omawiające różne funkcje szablonu wynagrodzenia.
Informacje podstawowe
Najpierw możesz ustawić podstawowe informacje dotyczące szablonu wynagrodzenia. Możesz mu nadać nazwę, wybrać stawkę godzinową oraz walutę. Możesz także dodać komentarze w opisie.
Edytowanie informacji podstawowychZasady
Następnie możesz ustawić zasady dotyczące szablonu wynagrodzenia. Są to wszelkie sytuacje, które mogą wpływać na stawkę godzinową, na przykład, jeśli pracownik pracuje:
- w święta państwowe
- przed ustaloną godziną (np. przed 08:00/8 AM)
- po ustalonej godzinie (np. po 20:00/8 PM)
- w określonych dniach tygodnia (np. w niedziele)
- ponad określoną liczbę godzin dla danego dnia/tygodnia/miesiąca
- więcej niż określoną liczbę dni roboczych z rzędu
- więcej niż zaplanowanodłużej niż planowano
Można dodać dowolną liczbę zasadNadaj każdej zasadzie mnożnik, który spowoduje zmianę stawki godzinowej po zastosowaniu zasady do zarejestrowanego czasu pracy. Można także ustawić kod dla zasady, który pojawi się w raporcie po zastosowaniu zasady do przepracowanego czasu.
Zdefiniuj zasadę(-y)Można dodać dowolną liczbę zasad oraz określić każdą zasadę dowolną liczbą warunków. Warunki ograniczają zasadę do bardziej konkretnej sytuacji, w której obowiązują obydwie zasady.
Przykład: Można ustawić dwie oddzielne zasady:
Spowoduje to podwojenie stawki za każdym razem, gdy pracownik pracuje w niedzielę lub pracuje po 20:00/8 PM. Tylko jedna zasada ma zastosowanie. Lub można ustalić zasadę i warunek:
Spowoduje to podwojenie stawki, jeśli pracownik pracuje w niedzielę po 20:00/8 PM! Obowiązują obydwie zasady jednocześnie. |
Kliknij „Dodaj szablon wynagrodzenia”, aby zapisać ustawienia.
Warto wiedzieć: Przy użyciu tych zasad możesz także definiować nadgodziny. Na przykład, pracownik pracujący 40 godzin tygodniowo powinien mieć zasadę, która definiuje pracę przekraczającą określoną liczbę godzin tygodniowo jako nadgodziny. Spowoduje to wyświetlenie nadgodzin w raporcie wynagrodzeń jako dodatkowej kategorii, którą można później zarządzać. Sprawdź nasz artykuł zawierający dodatkowe informacje na temat [Zarządzania nadgodzinami].
Zarządzanie szablonami wynagrodzenia
Na stronie Wynagrodzenia i nadgodziny kliknij nazwę istniejącego szablonu wynagrodzenia, aby go edytować. Jeśli zmiana ma mieć wpływ na wcześniejsze planowanie i raporty, można opcjonalnie wybrać datę obowiązywania, aby wybrać pierwszy dzień, od którego obowiązuje nowe ustawienie. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać wprowadzone zmiany. Należy pamiętać, że zmiany wsteczne nie mają wpływu na już zablokowane okresy wynagrodzenia!
Usuwanie szablonów wynagrodzenia
Jeśli dany szablon wynagrodzenia nie jest już potrzebny, kliknij ikonę kosza, aby go usunąć. Działania nie można cofnąć. Należy pamiętać, że zmiany wsteczne nie mają wpływu na już zablokowane okresy wynagrodzenia!
Przypisywanie szablonów wynagrodzenia
Możesz przypisać szablon wynagrodzenia do swoich pracowników. Zazwyczaj wykonuje się to działanie podczas procesu dodawania pracownika do TimeMoto Cloud.
Jeśli chcesz przypisać nowy szablon wynagrodzenia do konta istniejącego pracownika lub zmienić jego szablon wynagrodzenia, skorzystaj z karty pracownika, aby dodać lub edytować jego dane. Aby dowiedzieć się więcej na temat ustawień pracownika, sprawdź poniższe interesujące artykuły:
- Strona pracownika (dodawanie nowych pracowników do chmury)
- Karta pracownika (edytowanie szczegółowych informacji konta istniejącego pracownika)
Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.