Informacje ogólne

Istnieje możliwość zarządzania podstawowymi ustawieniami firmy oraz regionalnymi, a także ustawieniami domyślnymi, takimi jak domyślne zaokrąglanie, okres wynagrodzenia oraz geofencing, poprzez kliknięcie ikony ustawień w prawym górnym rogu, a następnie wybranie kategorii [Informacje ogólne].

Informacje firmy

W dowolnej chwili można wprowadzić zmiany w informacjach firmy. Zmiany informacji firmy nie mają wpływu na żadne funkcje TimeMoto Cloud.

Informacje firmy

Kliknij „Zapisz”, aby zapisać zmiany.

Zazwyczaj informacje firmy są ustawiane podczas procesu wprowadzania użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej na temat wprowadzenia użytkowników, przeczytaj poniższy artykuł.

Informacje regionalne

Ustawienia opcji „Informacje regionalne” wpływają na sposób wyświetlania w TimeMoto Cloud.

• Język określa język stosowany w TimeMoto. (1)
• Strefa czasowa określa ogólną strefę czasową stosowaną w TimeMoto Cloud. (2)
• Format daty określa format, w którym są wyświetlane daty w różnych raportach. (3)
• Ustaw pierwszy dzień tygodnia, aby ustalić, w jaki dzień rozpoczyna się nowy tydzień. Ma to szczególne znaczenie dla raportowania. (4)
• Można również wybrać formaty godziny między formatem 24-godzinnym a 12-godzinnym (AM/PM). (5)
• Waluta pozwala ustawić domyślną walutę wyświetlaną w każdym rodzaju raportów. (6)
• Można także ustalić, czy godziny w raportach są wyświetlane jako godziny i minuty czy wartości dziesiętne. (7)

Informacje regionalne

Kliknij „Zapisz”, aby zapisać zmiany.

Zazwyczaj informacje regionalne są ustawiane podczas procesu wprowadzenia użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej na temat wprowadzenia użytkowników, przeczytaj poniższy artykuł.

Domyślne zaokrąglanie

To zaokrąglanie dostosowuje okres pomiaru czasu pracy pracownika w stałych odstępach o domyślną wartość, jeśli nie określono żadnego harmonogramu. Dowiedz się więcej na temat zaokrąglania (odstępów) w TimeMoto Cloud tutaj.

Domyślne zaokrąglanie

Okres wynagrodzenia

Następnie można skonfigurować normalny okres wynagrodzenia. Określa on standardową długość i datę rozpoczęcia raportu. Można wybierać okres:

• Tygodniowy: Tygodniowy okres wynagrodzenia skutkuje 52 płatnościami w roku.
• Dwutygodniowy (co drugi tydzień): Dwutygodniowy okres wynagrodzenia skutkuje 26 płatnościami w roku. W niektórych latach dwutygodniowy system płacowy może skutkować dodatkowym okresem wynagrodzenia.
• Czterotygodniowy (co cztery tygodnie): Czterotygodniowy okres wynagrodzenia skutkuje 13 płatnościami w roku.
• Półmiesięczny (dwa razy w miesiącu): Półmiesięczny okres wynagrodzenia skutkuje 24 płatnościami w roku.
• Miesięczny: Miesięczny okres wynagrodzenia skutkuje 12 płatnościami w roku.

Ustawienia okresu wynagrodzenia

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat działania okresów wynagrodzenia w raportach? Sprawdź artykuł na temat strony raportów!

Geofencing

Istotne dla mobilnego pomiaru czasu pracy są lokalizacje. Jeśli funkcja geofencingu jest włączona, pracownicy nie mogą dokonać pomiaru czasu pracy poza ustalonym wcześniej promieniem dla lokalizacji, a pracownicy, którzy dokonują pomiaru w ramach tego zakresu, zarejestrują obecność w ustalonej lokalizacji, nawet jeśli korzystają z aplikacji TimeMoto.

Tworzenie lokalizacji

Geofencing ogranicza promień, w ramach którego pracownicy mogą dokonać pomiaru czasu pracy w określonej lokalizacji. Można także zezwolić pracownikom na tworzenie lokalizacji. Upoważnieni pracownicy mogą rejestrować się przez aplikację TimeMoto w dowolnym położeniu GPS, co spowoduje utworzenie nowej lokalizacji w tym miejscu i dodanie jej do chmury.

Tworzenie lokalizacji można globalnie (wyłączyć) włączyć, można także upoważnić indywidualnych pracowników na karcie pracownika. Dzięki temu można objąć niektórych pracowników ograniczeniami, a pozostali mogą dokonywać pomiaru czasu pracy z miejsca, w którym przebywają.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.