Strona pracowników

Firmę tworzą zatrudnieni w niej pracownicy. Twoi pracownicy potrzebują także miejsca w TimeMoto Cloud. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki sposób:

• dodać pracowników do TimeMoto Cloud
• zarządzać informacjami pracownika

Stronę Pracownicy można znaleźć, otwierając menu rozwijane w prawym górnym rogu i klikając opcję [Ustawienia]. Następnie należy wybrać [Pracownicy] po lewej stronie.

Omówienie

Na stronie Pracownicy można znaleźć przegląd wszystkich pracowników. Skorzystaj z filtrów w lewym górnym rogu, aby wyszukać określonego pracownika lub przefiltrować go według zarejestrowanych lokalizacji, działów lub statusów działań.

W przeglądzie pracownicy są wymienieni według imienia i nazwiska, numeru pracownika, uprawnień oraz statusu pracownika.

Dodawanie pracownika

Kliknij „Dodaj pracownika” w prawym górnym rogu, aby dodać pracownika. Następnie należy wprowadzić informacje na temat pracownika.

Należy przejść od góry do dołu:

Dane osobowe

Tutaj znajdują się informacje dotyczące pracownika. Pracownicy mogą samodzielnie zmieniać dane, takie jak:

• Imię i nazwisko pracownika: Te pola są obowiązkowe.
• Adres e-mail: Zapewni on dostęp pracownikowi do własnego konta TimeMoto Cloud. Jeśli nie chcesz, aby pracownicy się logowali, nie wypełniaj tego pola.
• Numer telefonu: Służy wyłącznie jako informacja wewnętrzna. TimeMoto nie korzysta z tego numeru.
• Identyfikator (zegar): Jest to stały identyfikator przydzielony przez TimeMoto określający pracownika w zegarze. Nie ma nic wspólnego z wewnętrznymi numerami pracowników i nie powinien być stosowany przez innego pracownika w przyszłości.
• Strefa czasowa: Pozwala na wstępne określenie strefy czasowej, w której pracuje pracownik.
• Język: Pozwala na ustawienie języka wyświetlania informacji na koncie pracownika w chmurze.

Stanowisko

Tutaj znajdują się informacje dotyczące stanowiska pracownika w firmie. Tylko menedżerowie i kierownicy jednostki mogą zmieniać ustawienia, takie jak:

• Numer pracownika / Drugi numer pracownika: Użyj tych pól, aby udokumentować dowolny numer wewnętrzny pracownika stosowany przez firmę.
• Numer identyfikatora: Jest to numer identyfikatora, z którego pracownik może korzystać do identyfikacji w zegarze. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania identyfikatorów oraz innych metod identyfikacji w zegarze.
• Status pracownika: Status ten określa, czy pracownik jest aktywny w firmie. Nieaktywni pracownicy nie są synchronizowani w zegarach.
• Daty działania: Użyj tych dat, aby ograniczyć ramy czasowe, w których pracownik jest aktywny w firmie.
• Szablon wynagrodzenia: Zawiera wszystkie informacje na temat wypłaty pracownika oraz zasad dotyczących nadgodzin.
• Harmonogram: Przypisz harmonogramy, aby określić wszelkie planowane prace.
• Stawka godzinowa: Jeśli pracownik nie ma jeszcze szablonu wynagrodzenia, można z niego skorzystać, aby zdefiniować stałą stawkę godziną raportów wynagrodzeń pracownika.
• Profil urlopu wypoczynkowego: Przypisz je, aby określić roczną łączną ilość urlopu wypoczynkowego.
• Flexibank: Czy Twój pracownik zgromadził dodatkowe godziny, które jeszcze nie zostały wyrównane? To nie problem! Możesz dodać bieżące salda Flexibank Saldo i zachować je na później.
• Członek zespołu ratunkowego: Członkowie zespołu ratunkowego mają uprawnienia do uruchomienia alarmu przeciwpożarowego, aby powiadomić personel w zakładzie w sytuacji awaryjnej.
• Dział: Możesz wprowadzić dodatkową strukturę firmy, przypisując działy.
• Lokalizacje: Lokalizacje określają, gdzie pracownicy mogą korzystać z zegarów, aby rejestrować czas pracy. W przypadku niewypełnienia tego pola pracownik będzie automatycznie synchronizowany do każdego zegara połączonego z kontem w chmurze.
• Uprawnienia (to pole jest obowiązkowe!): Ogranicz dostęp pracowników do danych i ustawień chmury. Dowiedz się więcej na temat uprawnień pracowników tutaj.
• Zezwól na rejestrację pomiaru czasu pracy online lub geofencing dla tego konta, a także tworzenie nowych lokalizacji przez mobilny pomiar czasu pracy. Dowiedz się więcej na temat geofencingu i mobilnego pomiaru czasu pracy.

Następnie kliknij „Dodaj”, aby dodać nowego pracownika.

Zrządzanie pracownikami

Na stronie Pracownicy możesz kliknąć nazwisko pracownika. Zostaną wyświetlone szczegółowe informacje pracownika. Tutaj możesz zmienić te dane. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.