Raporty – wprowadzenie

Po dokonaniu pomiaru czasu pracy przez pracowników istnieje możliwość utworzenia różnych rodzajów raportów dokumentujących te pomiary. Być może chcesz zmienić nieprawidłowe działania związane z pomiarem czasu pracy. To prowadzi nas do sekcji raportów! W oparciu o dostępne dane oraz rodzaj raportu można utworzyć arkusze czasu, raporty wynagrodzeń oraz raporty projektu, a także sprawdzić wcześniejsze dane pomiaru czasu pracy. Ten artykuł zapewnia nawigację po sekcji raportów.

Uwaga: Zanim uzyskasz dostęp do sekcji raportów, musisz zdefiniować domyślny okres wynagrodzenia. Okresy wynagrodzenia określają częstotliwość, z którą system automatycznie utworzy raporty. Bez obaw, nadal możesz tworzyć inne raporty niestandardowe nawet z ustalonym okresem wynagrodzenia.

Aby dowiedzieć się więcej na temat okresów wynagrodzenia, zapoznaj się z artykułem na temat [Informacji ogólnych].

Rodzaje raportów

Od tej pory dostępne są trzy rodzaje raportów:

• Arkusz czasu skupia się na faktycznie przepracowanym czasie. Utwórz ten rodzaj raportu, jeśli chcesz sprawdzić, kiedy i jak długo pracował pracownik. Tutaj możesz także zarządzać nieprawidłowymi działaniami związanymi z pomiarem czasu pracy oraz dodać brakujące dane.
• Raport wynagrodzeń skupia się na płatnościach pracowników oraz przepracowanym czasie w ramach różnych kategorii wynagrodzenia. Możesz także zarządzać wszelkimi nadgodzinami lub pracą płatną w inny niż zwykle sposób.
• Raport projektu skupia się na czasie przepracowanym nad określonym projektem. Może być bardzo przydatny, jeśli na przykład chcesz zgromadzić dane statystyczne lub przekazać dokumenty dotyczące czasu pracy do przydziałów (zewnętrznych).
• Raport Nieobecności wymienia wszystkie zaplanowane nieobecności jednocześnie, co ułatwia uzyskanie przeglądu wszelkiego rodzaju urlopów płatnych i bezpłatnych w wybranym okresie.

Rodzaje raportów

Rodzaje wyświetlania

Wszystkie raporty można wyświetlić na dwa różne sposoby:

• Przegląd zapewnia krótkie podsumowanie wybranego okresu i wyświetla łączną ilość w każdej kategorii.
• Widok dnia zapewnia szczegółowy widok dzień po dniu dla wybranego okresu. W arkuszach czasu można następnie sprawdzić dodatkowe informacje na temat danych obecności, takie jak lokalizacja, dział oraz różne rodzaje i czasy działań związanych z pomiarem czasu pracy. Tutaj można także zmienić nieprawidłowe dane.

Rodzaje wyświetlania

Okresy raportu

Tutaj można wybrać okres raportu. Istnieje możliwość wybrania albo okresu wynagrodzeń lub niestandardowego okresu, klikając symbol kalendarza.

Okres raportu

Zablokowany okres wynagrodzenia

Aby uniknąć zmieniania danych obecności w przyszłości, można zablokować okres wynagrodzenia, aby uniemożliwić przyszłe modyfikacje. Upewnij się, że wszystkie dane obecności są prawidłowe przed zablokowaniem okresu wynagrodzenia!

Blokowanie okresu wynagrodzenia

Uwaga: Opcja zablokowania okresu wynagrodzenia pojawi się wyłącznie po wybraniu wstępnie ustalonego okresu wynagrodzenia. Ustawionych niestandardowo okresów raportu nie można oczywiście zablokować.

Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.