Pierwsze kroki
- Ostatnia aktualizacja 5 czerwca 2023 11:43
Dzięki nowemu TimeMoto Cloud Twoja firma może łatwiej dokonywać pomiaru czasu. Jednak od czego zacząć? TimeMoto Cloud oferuje wiele opcji! Łatwo się pogubić.
Bez obaw, pomożemy podczas wykonywania pierwszych czynności z TimeMoto Cloud. Ten artykuł omówi podstawowe funkcje i pozwoli szybciej rozpocząć pracę. Zanim się obejrzysz, staniesz się ekspertem wyjaśniającym współpracownikom sposób pracy z TimeMoto Cloud!
Zapoznaj się z tymi artykułami przed przejściem dalej:
Pierwsze kroki
Podczas wprowadzenia użytkowników skonfigurowałeś(-aś) informacje firmy, ustawienia regionalne, a także lokalizacje i zegary. Nadszedł czas, aby przygotować pomiar czasu.
1. Wybierz okres wynagrodzenia
Z pomiaru czasu i zegarów można korzystać niezwłocznie. Aby umożliwić jednak prawidłowe przetwarzanie danych w raportowaniu, należy wybrać okres wynagrodzenia. Informacje te można ustawić w Ustawieniach ogólnych lub klikając opcję Raportowanie po raz pierwszy.
2. Dodaj harmonogramy
Harmonogramy definiują godziny pracy pracowników: czy pracują określoną liczbę godzin tygodniowo, czy powinni pracować w określonych ramach czasowych? Możesz ustawić te informacje na stronie harmonogramów.
3. Dodaj pracowników
Podczas tworzenia konta TimeMoto Cloud konfigurujesz także pierwszego pracownika: siebie! Zakładamy, że masz także innych pracowników i kolegów, których chcesz uwzględnić, dodajmy więc pierwszego pracownika. Więcej na temat dodawania i zarządzania pracownikami możesz dowiedzieć się z artykułu na temat strony pracowników.
4. Zarządzaj odejmowaniem przerwy
Aby upewnić się, że wszystkie działania związane z pomiarem czasu pracy będą działać zgodnie z oczekiwaniami, sprawdź ustawienia odejmowania przerw w opcji Przerwy i urlopy.
Więcej ustawień
Dzięki tym ustawieniom możesz już rozpocząć prawidłowy pomiar czasu. W celu uzyskania dodatkowych funkcji sprawdź te ustawienia.
Dodaj szablon wynagrodzenia
Płatne zajęcia określają liczbę pracowników otrzymujących wynagrodzenie za przepracowany czas. Płatność może się różnić w zależności od warunków. Jest to stosowane na przykład w ramach zarządzania nadgodzinami. Aby umożliwić wygenerowanie prawidłowego raportu wynagrodzeń w TimeMoto, należy dodać płatne zajęcia dla pracowników. Więcej na temat dodawania i zarządzania płatnymi zajęciami możesz dowiedzieć się tutaj.
Dodaj profile urlopu wypoczynkowego
Łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego może różnić się w zależności od pracownika. Z tego powodu możesz dodać profile urlopu wypoczynkowego, które ustalają stałą liczbę dni urlopu zerowaną raz do roku. Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania i zarządzania profilami urlopu wypoczynkowego.
Dodaj więcej lokalizacji
Domyślnie lokalizacja ustawiona w informacjach firmy jest lokalizacją główną. Jeśli masz dodatkowe lokalizacje, możesz je dodać w ustawieniach lokalizacji. Pamiętaj, że pracowników można zsynchronizować wyłącznie z lokalizacjami dodanymi do ustawień ich konta.
Jesteś gotów do pracy z TimeMoto
Doskonale! Poznałeś(-aś) najważniejsze ustawienia i mogłeś(-aś) je przetestować. Skorzystaj z łączy podanych w tym artykule, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Nasza Baza wiedzy zawsze służy pomocą, zapewniając przydatne wskazówki i porady dotyczące rozwiązywania problemów.
Sprawdź nasze główne funkcje:
Masz pytania?
Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, skontaktuj się z nami, korzystając z Formularza Kontaktowego.