Pierwsze kroki

Ostatnia aktualizacja 5 czerwca 2023 11:43

Dzięki nowemu TimeMoto Cloud Twoja firma może łatwiej dokonywać pomiaru czasu. Jednak od czego zacząć? TimeMoto Cloud oferuje wiele opcji! Łatwo się pogubić.

Bez obaw, pomożemy podczas wykonywania pierwszych czynności z TimeMoto Cloud. Ten artykuł omówi podstawowe funkcje i pozwoli szybciej rozpocząć pracę. Zanim się obejrzysz, staniesz się ekspertem wyjaśniającym współpracownikom sposób pracy z TimeMoto Cloud!

Zapoznaj się z tymi artykułami przed przejściem dalej:

Pierwsze kroki

Podczas wprowadzenia użytkowników skonfigurowałeś(-aś) informacje firmy, ustawienia regionalne, a także lokalizacje i zegary. Nadszedł czas, aby przygotować pomiar czasu.

1. Wybierz okres wynagrodzenia

Z pomiaru czasu i zegarów można korzystać niezwłocznie. Aby umożliwić jednak prawidłowe przetwarzanie danych w raportowaniu, należy wybrać okres wynagrodzenia. Informacje te można ustawić w Ustawieniach ogólnych lub klikając opcję Raportowanie po raz pierwszy.

2. Dodaj harmonogramy

Harmonogramy definiują godziny pracy pracowników: czy pracują określoną liczbę godzin tygodniowo, czy powinni pracować w określonych ramach czasowych? Możesz ustawić te informacje na stronie harmonogramów.

3. Dodaj pracowników

Podczas tworzenia konta TimeMoto Cloud konfigurujesz także pierwszego pracownika: siebie! Zakładamy, że masz także innych pracowników i kolegów, których chcesz uwzględnić, dodajmy więc pierwszego pracownika. Więcej na temat dodawania i zarządzania pracownikami możesz dowiedzieć się z artykułu na temat strony pracowników.

4. Zarządzaj odejmowaniem przerwy

Aby upewnić się, że wszystkie działania związane z pomiarem czasu pracy będą działać zgodnie z oczekiwaniami, sprawdź ustawienia odejmowania przerw w opcji Przerwy i urlopy.

Więcej ustawień

Dzięki tym ustawieniom możesz już rozpocząć prawidłowy pomiar czasu. W celu uzyskania dodatkowych funkcji sprawdź te ustawienia.

Dodaj szablon wynagrodzenia

Płatne zajęcia określają liczbę pracowników otrzymujących wynagrodzenie za przepracowany czas. Płatność może się różnić w zależności od warunków. Jest to stosowane na przykład w ramach zarządzania nadgodzinami. Aby umożliwić wygenerowanie prawidłowego raportu wynagrodzeń w TimeMoto, należy dodać płatne zajęcia dla pracowników. Więcej na temat dodawania i zarządzania płatnymi zajęciami możesz dowiedzieć się tutaj.

Dodaj profile urlopu wypoczynkowego

Łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego może różnić się w zależności od pracownika. Z tego powodu możesz dodać profile urlopu wypoczynkowego, które ustalają stałą liczbę dni urlopu zerowaną raz do roku. Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania i zarządzania profilami urlopu wypoczynkowego.

Dodaj więcej lokalizacji

Domyślnie lokalizacja ustawiona w informacjach firmy jest lokalizacją główną. Jeśli masz dodatkowe lokalizacje, możesz je dodać w ustawieniach lokalizacji. Pamiętaj, że pracowników można zsynchronizować wyłącznie z lokalizacjami dodanymi do ustawień ich konta.

Jesteś gotów do pracy z TimeMoto

Doskonale! Poznałeś(-aś) najważniejsze ustawienia i mogłeś(-aś) je przetestować. Skorzystaj z łączy podanych w tym artykule, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Nasza Baza wiedzy zawsze służy pomocą, zapewniając przydatne wskazówki i porady dotyczące rozwiązywania problemów.

Sprawdź nasze główne funkcje:

Pomiar czasu

Planowanie

Raportowanie