Nieuwe functies in Cloud 2
- Laatst geupdate op 5 juni 2023 om 11:45
Welkom bij de nieuwe TimeMoto Cloud. In de afgelopen jaren hebben wij veel feedback gekregen van onze gebruikers. Op basis hiervan hebben we een nieuwe en verbeterde omgeving gemaakt voor een optimale gebruikservaring. Dit brengt nogal wat veranderingen met zich mee, vooral als u al bekend was met de vorige TimeMoto Cloud. Wilt u meer weten over de significante verschillen? Lees dan dit artikel.
De belangrijkste veranderingen zijn:
Werknemersrechten
In de nieuwe cloudomgeving is de terminologie voor toegangsrechten gewijzigd:
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Supervisor | Manager |
| Manager | Supervisor |
| Gebruiker | Gebruiker |
Alleen-lezen beperkingen
We hebben ook de optie voor alleen-lezen verwijderd. In plaats daarvan kunnen werknemers met het recht "Gebruiker" nu uitgebreide weergavelimieten hebben:
- Volledig beperkt: een gebruiker kan alleen zijn of haar eigen gegevens zien.
- Toegewezen locaties: een gebruiker kan aanwezigheidsgegevens bekijken van werknemers die zijn toegewezen aan dezelfde locatie als zij.
- Toegewezen afdelingen: een gebruiker kan aanwezigheidsgegevens bekijken van werknemers die zijn toegewezen aan dezelfde afdelingen als zij.
- Alle werknemers: een gebruiker kan de aanwezigheidsgegevens van alle andere werknemers bekijken. De gebruiker kan echter geen gegevens wijzigen of toegang krijgen tot persoonlijke informatie.
Goed om te weten: lees voor meer informatie het artikel over werknemersrechten.
Ingangsdatum
In het verleden kregen we veel vragen over het wijzigen van bestaande instellingen en hoe dit de eerdere instellingen van de werknemer beïnvloedt (bijvoorbeeld roosterwijzigingen). In de nieuwe TimeMoto Cloud worden alle wijzigingen weergegeven in een venster waarin u kunt aangeven of de wijziging nu of in het verleden vanaf een specifieke ingangsdatum van kracht moet worden.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Wijzigingen zijn van kracht op alle gegevens. | Wijzigingen zijn van kracht vanaf de dag nadat ze zijn opgeslagen. |
| Er is geen datum die u kunt instellen. | U kunt een ingangsdatum instellen om met terugwerkende kracht een wijziging door te voeren. |
Loonklassen/betaalsjablonen
In de nieuwe cloudomgeving is de terminologie en functionaliteit voor loonklassen gewijzigd.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Loonklassen (instellingen) | Salaris en overuren (instellingen) |
| Loonklasse | Betaalsjabloon |
Waarvoor gebruik ik een betaalsjabloon?
Betaalsjablonen definiëren niet alleen het uurtarief of de valuta ter voorbereiding van de salarisadministratie, maar zijn ook een hulpmiddel voor het maken van looncategorieën om betalingen vooraf te plannen. Wat wordt als basisvergoeding beschouwd en wat als uitzonderlijke vergoeding? Gebruik regels en voorwaarden om uitzonderlijke looncategorieën te definiëren, zoals overuren of extra vergoedingen voor nachtdiensten, enz.
Opmerking: zorg ervoor dat u het volledige artikel over salaris en overuren leest. Dit is onmisbare informatie voor het voorbereiden van de salarisadministratie en het beheer van overuren.
Beheer van overuren
Een van de meest ingrijpende veranderingen is de flexibele functie voor het beheer van overuren. TimeMoto maakt nu onderscheid tussen tijdbalans en werkelijke overuren om overwerk flexibeler te kunnen definiëren en de betaling ervan beter af te handelen.
Definieer overuren voor een werknemer met een individuele betaalsjabloon (zorg ervoor dat u het volledige artikel hebt gelezen).
Kies hoe u overuren verder wilt verwerken. U kunt:
- overuren toevoegen aan de totale uitbetaling van het betaalrapport;
- overuren tijd-voor-tijd maken en gebruiken als extra vakantie om de extra gewerkte tijd te compenseren;
- overuren verwijderen.
U kunt ook verschillende methoden tegelijk gebruiken, zolang deze maar het totaal van de overuren opleveren.
| Cloud 1 | Cloud 2 |
|---|---|
| Overuren zijn uitsluitend gebaseerd op het rooster van het tijdrapport. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de tijdbalans en overuren. | Een manager definieert overuren met betaalsjablonen. De overuren worden weergegeven in de betaalrapporten. De tijdbalans en overuren kunnen per contract verschillen. |
| U kunt overuren toevoegen aan of aftrekken van het overwerktegoed. Dit heeft gevolgen voor het saldo van het tijdrapport. | Gebruik het betaalrapport om overuren te verwerken. Zet overuren om in extra vrije tijd, een vergoeding of verwijder ze. Dit heeft geen gevolgen voor het tijdrapport. |
Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.