Activiteiten (en afwezigheden)
- Laatst geupdate op 7 augustus 2024 om 09:13
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!
Activiteiten vormen de basis van een planning en definiëren alle geplande evenementen waarvoor de aanwezigheid van een werknemer is vereist. Het plannen van activiteiten is zeer intuïtief. In dit artikel leert u alles over het toevoegen van activiteiten en de verschillende soorten activiteiten die beschikbaar zijn.
Activiteiten (en afwezigheden) toevoegen
Om een evenement aan de planning toe te voegen, gaat u naar de sectie Planning en selecteert u de subcategorie "Overzicht" (het eerste item).
Stel het overzicht in op de gewenste weergavemodus. Selecteer de dag en de werknemer waarvoor u een activiteit wilt toevoegen en klik op de juiste cel. In TimeMoto hebt u keuze uit twee categorieën: activiteiten en afwezigheden.
Activiteitstypen
Er zijn drie soorten activiteiten:
- Tijdsspanne: een vaste tijdperiode met een begin- en eindtijd.
- Uren: een bepaald aantal uren zonder vaste begin- en eindtijd. De werknemer kan zich op de geplande dag flexibel aan deze uren houden.
- Rooster: een rooster dat is toegevoegd aan de roosterpagina.
Projecten toevoegen
U kunt elke activiteit combineren met een project. Lees dit artikel voor meer informatie over projecten.
Een beschrijving toevoegen
U kunt een beschrijving toevoegen, indien nodig, zodat het item meer informatie bevat.
Een terugkerende activiteit toevoegen
U kunt activiteiten ook met regelmatige intervallen herhalen door het selectievakje [Herhalen] in te schakelen. Geef aan hoe vaak en op welke dagen van de week de herhaling moet plaatsvinden. De activiteit wordt oneindig herhaald tenzij u op "Einddatum instellen" klikt en een einddatum voor de herhaling kiest.
Klaar! Zodra u alle benodigde informatie hebt ingevoerd, klikt u op [Toevoegen aan de planning] om de activiteit op te slaan in de kalender.
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.